财务成本控制方法.doc

如何进行财务成本控制(2010-07-21 15:39:51) 标签： 杂谈一、什么是企业：以盈利为目的的经济组织。正是因为企业是盈利为目的，所以企业从成立的那一天起，就面临着激烈的市场竞争，始终处于生存、倒闭、发展、萎缩的矛盾之中，企业管理的首要任务是生存，只有生存才能获利，企业财务成本管理的目标“生存、发展、获利”（过程和一个人一样）。企业生存的基础是市场，要占领市场就必须要有独特的经营方式，不断创新，以优质的服务占领市场，同时在合理的前提下不断降低成本，减少支出，提高企业竞争能力。二、企业成立的过程（选型）（1）筹资（2）投资（3）资金运作即经营活动（4）资金分配（一）筹资：筹措资金。（二）投资：预测、法例、预算、控制、分析。例：餐饮业：朝阳产生、品牌优势、成功的管理经验、本土化（入乡随俗）（三）资金运作（生产经营，钱物钱）（四）资金分配（利润分配）三、财务成本管理在企业经营中的作用：（1）财务成本管理的两大技能（核算、监督）（一）核算：就是利用专业的，科学的，计算方法，为企业作好经营分析。（二）通过核算，提供分析，监督财产完状况及作用状况。四、财务成本管理（1）为什么要加强企业财务成本管理，财务成本管理是企业竞争能力的表现，是增加利润的根本途径，其抵御内外压力，求得生存的保障，是企业发展的基础。（2）成本的概念，成本一词被人们广泛使用，即使在同一领域中，同一个企业同一个人身上成本的概念，都是在不断变化的，例：后厨主管，厅面的主管，单店的经理，昆明公司经理（火、中）、整休，云贵公司，所以要定义成本，首先要定义收入，成本配比原则的情况下，成本的概念都正确。（3）成本的特征：（一）资源的耗费（二）是以货币计算的耗费（三）是特定对点的耗费（四）是正常经营活动的耗费（4）财务成本管理是企业管理者在满足客户需要的前提下，在控制成本与降低成本的过程中所系取的一切手段，目的是以最低的成本达到预先规定的质量、数量与其他要求。（5）财务成本管理的目的可分为降低、控制两种。（一）控制是指在核定指标下的管理（二）降低、务析会因，系取措施，合理降低。（6）控制系统的组成（一）组织系统（二）信息系统（三）考核（四）奖励（7）成本控制原则（一）经济原则：指推行成本控制而发生的成本，不应超过因缺少控制而丧失的经济利益。（二）因地制宜：控制系统要适合企业自身的特点，不可照搬。（三）会员参加：任何成本都是人的某种作出的结果，只能由参与或者有权干预治功的人来控制，不能指望局外人来控制，任何成本控制方法，其本质就是要设法影响执行作业的人，让他们自发地进行自我控制，所以每一位员工都负有成本责任成本控制是全体员工的共同任务，只有通过全体员工的共同努力才能完成。成本控制对员工的要求：具有控制成本的愿望和控制成本的意识，养成节约成本的习惯，关心成本控制的结果，理解成本控制的意义，有效控制成本的关键是调动员工的积极性，主观能动性。每个人都不希望别人来控制自己，大家在领取奖金时总春风得意，笑容满面，似乎忘记了奖金的产生过程，这其中有多少辛酸苦辩，有多少矛盾产生，没有想起奖金是在监督下完成的，严格控制不是一件令人愉快的事，不论是主管经理、员工都是如此，但控制在任何时候都是必须的。（8）财务成本管理控制要注意如下几个问题：（一）有客观、准确、适用的控制标准。（二）鼓励参与制定标准（三）让员工了解企业的困难和实际情况（四）建立适当的奖励措施（五）冷静地处理成本超支和过失（9）在分析成本不利差异时，应寻求解决为准，而不是找“罪犯”。五、领导推动原则成本控制对企业领导的要求是：（1）重视并全力支持成本控制（2）具有完成成本目标的决心、信心（3）具有实事求是的精神（4）以身作则六、成本降低（1）成本降低与成本控制的区别（一）控制以完成限额为目标，降低则以最小化为目标（二）控制仅限于有指标的项目，降低则指全部（三）控制是在执行过程中努力实现目标，降低则包括，预处、决策、调整（四）控制文称绝对控制，降低，称相对控制（2）降低的原则（一）以顾客为中心（二）科学分析生产过程（三）主要目标是降低单位成本（四）靠自身力量、降低成本、不能从顾客（五）要持续降低（3）降低的主要途径（一）开发新产品，改变成本结构（二）采用新的设备、工艺、材料（三）开展成本管理（四）改进员工的思想意识，提高技术水平七、成本分类（一）按经济性质分为：材料、动力、工资、折旧、税金等（二）按用途分：生产成本、销售成本、管理成本。（三）按成本习性分为：固定成本、变动成本、半变动成本注：固定成本：房租，要采取合理的措施，降低单位固定成本，可以降低。变动成本：水、电、汽要尽量合理降低。半变动成本：工资，要适量运用，以期达到最佳平衡。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责