工程材料采购方案.doc

杜库项目主材采购方案一 目的 为进一步加强材料的计划管理，监督和控制不必要的开支，确保采购材料符合施工要求，促进材料与资金的合理周转，规范材料采购作业程序，特制定本办法。二 适用范围本办法适用于公司承接的工程项目所需材料的采购工作。1、管理职责1）公司采购部负责：A.进行市场调查，搜集供应信息与资料，拟订与更新合格供应商名录并组织对供应商按ISO9000体系进行考察、评估、材料招标等工作；B.根据材料计划拟订采购计划，提供材料样品并签订材料订货合同；C.追踪与监控采购计划与材料订货合同的实施；2） 公司项目部负责：A.提供符合工程需要的材料计划与项目的供货清单；B.组织对甲方的选样与封样；C.按采购计划与订货合同组织材料进场，并对进场材料进行检验；D.提供评估供应商供货的信息资料，并参与对供应商的考察与评估；E.拟订材料用款计划并组织对供应商的付款与清场退货。3） 公司财务部负责：A.按合同约定及到货情况支付材料款；B.每月对材料库进行盘点，指导库管工作，监控帐、实、卡相符状况；2、采购程序1）采购准备阶段 由采购部搜集各种材料的信息，并根据信息进行分类，建立与丰富材料信息库；每类材料至少要求三家符合我方要求的源头供应商填写供应商调查表并提供如下资料：A供应商营业执照；B资质证明；C税务登记证；D ISO9000质量体系认证书（如供应商已通过ISO9000质量体系认证）；E企业简介（包含：企业性质、规模、公司业绩、产品介绍等内容）；F材料三证（产品安全资质证书、生产许可证、产品合格证）； G质量标准（产品检测报告）样品图或照片；对公司符合以上条件者，可列为合格供方，并记录于合格供方名录上；公司所采购的材料必须选自合格供方名录中的供应商。2）投标阶段：A. 部组织投标，根据设计图纸与甲方要求，确定材料清单，并于收到投标文件后两日内向采购部提供甲方招标文件明确要求的大宗主材的材料清单并随附全套招标文件与图纸；B.采购部根据材料清单进行市场调查（或检阅供应商档案资料），联系材料供应商，准备投标样品与供应商资料、材料样品资料（文字说明、照片），并于开标三日前准备完毕；C.采购部每次材料样品与资料分类归档，归入材料信息库；3）中标阶段A.工程中标后，项目部根据设计图纸与现场实测实量，于进场后一周内拟订材料计划，材料计划内容必须包括：材料名称、材料数量、材料规格、材质要求、进场时间；B.材料计划经副总审批；C.采购部根据材料计划要求检阅材料信息库，联系材料供应商，索取报价资料与样品。D.采购人员整理报价资料，调查供应商的整体实力及产品的质量、性能、规格等，进行价格分析，从中选出议价对象，对主材及大宗材料，至少应选出三家源头供应商。E.采购人员将比价后的材料供应商资料与样品，整理后递交权责主管，确定议价对象与议价底线。F.采购部根据材料计划与询、比、议价结果拟订采购计划。G.议价结果及拟订的“订购厂商”、“交货期限”与“付款方式”报主管副总经理签批；H.经公司主管副总经理审批后的采购计划两份转交项目部，一份转交财务部，一份采购部留存。I.采购部依批准后的采购计划为指导，与选定的供应商谈判供货具体事宜；J.主管副总经理组织召开材料样品评鉴会，筛除不能满足工程需要的供应商，对首次为我方供货的供应商组织实地考察；K.经评鉴合格的样品由项目部组织对甲方的送样与封样；L.确认后的材料样品按确认内容由项目部向采购部提交经项目经理与副总会签的详细供货清单，供货清单详细标明材质要求、规格型号、供货数量、供货时间等，并作为材料订货合同的组成部分；M.采购部对可满足供货清单要求的材料供应商进行签约谈判，对符合材料招标规定要求的材料供应商发出招标通告，并按公司规定的招标程序组织材料招标工作；N.采购部依谈判或招标结果，确定签约对象并拟定订货合同，订货合同经项目部、财务部、主管副总经理评审确认后由采购部负责签订；O.对不须单笔签约的材料，采购部罗列材料清单，要求可满足供货要求的供应商集中报价并随附材料三证及供应商资料P.采购部在满足工程需要的前提下选取服务优质、价格适中的2-3家供应商签订集中供货合同，注明供货周期、质量要求、付款方式、供货方式等；Q.采购部在材料签约后，向项目部提供供应商详细联系方式及合同副本，由项目部按合同规定办理材料预付款手续，经采购部按合同复核后转公司主管副总经理签批后至财务部办理付款手续；R.项目部须严格按批准后的采购计划与合同控制材料进货，并根据工程进度与合同约定组织材料入场，材料入场后查验材料三证并按材料三证及到货单检验材料数量、质量、做到单、货、样相符。检验合格的材料由项目部质检员与库管员在入库单上签字，办理入库手续；检验不合格的材料，由项目部通知公司质量部复验，复验不合格材料，按不合格品控制程序办理，交由项目部组织采购部、工程部（分包合同）共同处理对不合格品的退换事宜。对造成我公司经济损失的，依合同约定由项目部、采购部联合办理索赔事宜；S.入库单一式四份，一份留存项目部，一份交供应商，其余两份由项目部对照项目用款计划，填写报销凭证，随附材料发票转采购部。采购部审核发票与入库单无误后，核销采购计划?订货合同台帐，并经公司主管副总经理签批后至财务部按合同规定办理付款手续；T.材料到货后不论材料检验合格与否，项目部库管员按供应商据实填写材料到货质量情况汇总表并于该供应商供货完毕后转交采购部，以提供评估供应商的数据资料；U.项目部因设计变更、甲方变更原因而引发的材料变更，应于变更发生的两日内拟订材料变更计划并注明变更材料及原总材料计划的核减项，附甲方签字的签证单，经副总审批后转采购部拟订采购变更计划；V.项目部因材料计划不足引发的材料补充，应拟订材料补充计划，经副总审批后转采购部拟订采购补充计划；W.采购变更与补充计划经主管副总经理签批后，由采购部签订合同或追加合同，项目部组织材料进场。X.在合同签定后如发生变更引发所需材料数量少于合同订购数量，项目部应于变更发生后两日内及时通知采购部与财务部，以便公司及时调整付款比例。Y.项目部在工程竣工后，清理库房材料，组织材料退场，对保存完好的、未使用的材料退回供应商，并填写退场材料确认单及出库单，由供应商盖章签字认可，项目部据以办理材料尾款支付手续；采购部审核无误后，核销采购计划?订货合同台帐，经公司主管副总经理签批后至财务部按合同规定办理支付手续；退场材料确认单一式四份，一份转交财务部，一份转交采购部，一份项目部留存；Z.对不能退回供应商的材料，由项目部填写退场材料清单与出库单，退回公司材料库，并与采购部办理交接手续后，由采购部办理放库手续；采购部于工程结束后，汇总材料采购与供货资料，按供货质量、服务质量、付款要求等评估标准评估供应商，对不符合要求的供应商从合格供应商名录中剔除，并按工程项目将供应商资料分类归档；3、采购纪律：1）采购人员应严格执行计划采购，严禁计划范围外采购，否则一经发现，公司将对有关责任人给予以严惩；2）公司项目部应努力确保材料计划的精确性，严格控制现场材料浪费，对超出材料计划的补充材料与变更材料及时办理相关手续，因未能及时办理补充材料计划与变更材料计划引起的工期延误等相关损失由项目部承担责任后果；3）为确保材料计划的准确性，项目部对补充材料计划应控制在公司规定的额度内（不超出材料计划的4），对超出额度范围的补充材料计划，公司将对项目部予以经济处罚；4）项目部质检员、库管员应严把进料验收关，对不合格或数量、规格与采购计划、订货合同、样品不符的材料，由项目部负责通知质量部、采购部共同处理退换事宜，严禁不合格材料的入库；5）采购人员不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价材料，做到质优价廉。时同要实行跟踪办事、负责到底的责任制，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。4、附1)采购计划2)供货清单3)材料到货质量情况汇总表4)合格供应商名录5)材料变更计划6)采购变更计划7)材料补充计划8)退场材料确认单9)退场材料清单5 本办法经总经理批准后执行，修订亦同。物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4) 工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落