职业健康控制之相关方的管理程序----模版.docx

职业健康控制程序资料

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相关方的管理程序
ZH-CX-14-2020
1 目的
对相关方在我公司的有关活动进行有效控制,对可能产生环境污染和职业健康安全危险的相关方进行管理,维护公司QEO管理体系的正常运行。
2 范围
适用于公司具有合作协议的合同方/承包方和进入工作现场、作业区域的人员的环境管理和职业健康安全管理，涉及与相关方有联系的所有部门。
3 职责
3.1各职能部门负责对相关的合同方/承包方进行监督管理。
3.2综合管理部负责组织外来人员的环境、职业健康安全教育（包括QEO方针、环境、健康安全相关知识和法律法规等）；负责检查各部门对相关方管理的情况；负责处理相关方有关环境、健康安全方面的投诉。
3.3综合管理部负责外来小车辆的出入管理。
3.4物资供应部负责外来货运车辆的控制管理。
3.5项目部负责对劳务供方和承包方的现场施工管理以及与外单位施工交叉作业的协调和管理，负责现场环境安全意识教育及安全知识教育。
3.6各相关部门负责对进入本部门所辖区域内的外来人员的QEO管理。
4 工作程序
4.1 管理对象
本程序主要是指采购供方、合同方、施工交叉作业单位、劳务供方、临时工、外来办事人员等。
4.2 管理内容
4.2.1业务管理部负责对外签定劳务合同，依据相应的劳务合同和（或）管理办法对相关合同方/承包方进行管理，劳务合同中应有明确的QEO要求或另外签订一份环境控制及健康安全协议书。
4.2.2物资供应部采购人员应依据供货合同规定对物资供方进行管理，向供方索要材料或设备必要的环境、安全性能指标和运输、包装、贮存条件说明等信息，并发放到相关部门，对运输危险化学品的运输单位应提供准运证明。
4.2.3综合管理部依据工程承包合同的规定对工程承包方及劳务人员进行QEO运行知识的培训，并监督、检查其执行情况。对查出的问题，按照《不符合、纠正措施控制程序》的要求组织实施。
4.2.4机械设备部依据设备维修合同规定及相应管理办法对设备维修分包方进行管理。
4.2.5对外来办事人员的管理：各部门负责对本部门相关的外来和进入所辖区域内的外来人员进行管理。
4.2.6接受外协的各部门对外协人员进行本部门的环境、安全教育工作，并提出其相应要求。
4.2.7当组织所购买和（或）使用的产品、设备（指本组织的或租赁、借用其他单位或个人提供的产品、设备）和服务中，含有可标识的环境因素或风险，要将有关的程序要求通知给供方和相关方。
4.2.8相邻单位及相关方的合理抱怨、意见由综合管理部负责搜集、整理并予以答复，综合管理部处理不了的向管理者代表反映、逐级上报，直到问题圆满解决。
5 相关文件
5.1《不符合、纠正措施控制程序》
5.2《教育、培训管理程序》
5.3《交通安全管理规定》
6 记录
6.1 劳务合同书
6.2 相关方交流记录