科技大学学生社团活动项目化管理办法模版.docx

科技大学学生社团活动项目化管理办法（试行）第一章 总则第一条 为了引导学生社团健康有序发展，鼓励我校学生社团积极展现社团特色文化，活跃校园文化氛围，规范学生社团活动项目，合理调配资源，科技大学社团管理中心特制定本办法。第二条 社团活动项目化管理的过程遵循公开、公平、公正的原则，通过客观、全面的综合评估，鼓励和培育为广大学生所接受和喜爱、能够产生良好社会效果的精品学生社团活动。第三条 社团管理中心及各学生团体必须认真遵守、执行本条例，严格按相关规定开展工作。第四条 申报对象及项目数量：凡在我校正式成立注册的各类社团均可申报学生社团活动立项，每个社团申请立项的活动不能多于两个，鼓励性质类似的社团联合申请活动立项。第五条 申报条件：申请社团活动立项的项目必须是学生社团在计划时间内利用课外时间完成的非教学计划安排的社团活动。第六条 申报内容：以下主题活动优先立项：以武装大学生头脑，关心国家大事为主题开展的思想政治类活动，以体现大学生紧跟时代步伐，展现科学探索精神的科技学术类活动；以体现大学生奋斗精神，积极投身社会锻炼为主题的创业实践类活动；以强健大学生体魄，增强身体素质为宗旨的体育健康类活动；以丰富大学生第二课堂，体现当代大学生青春风采的文化艺术类活动。第二章 立项申请第七条 立项申报时间一般为每年的三月份，具体以通知为准。第八条 以社团为单位进行申请，完成社团立项活动策划书，在规定的时间内报送到社团管理中心。第九条 活动策划书详细内容 1、策划书应尽可能具体的写出活动名称，置于页面中央，也可以写出正标题后将具体活动名称作为副标题写在下面。 2、活动背景：应根据策划书的特点在以下具体项目中选取重点内容阐述。 3、具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 4、活动目的、意义和目标：用简洁明了的语言将目的要点表述清楚，在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（校园文化效益、社会效益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并满足重要性、可行性、时效性。 5、资源需要：列出所需人力资源、物力资源，包括需要借用和使用的场地，如教室、室外场地等都详细列出。可将所需资源分已有资源和需要资源两部分分别列出。 6、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，表述方面要力求详尽。在此部分中，不仅仅局限于文字描述，也可适当加入表格、统计图等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这一部分加以说明，执行的应变程序也应在这一部分加以考虑。社团管理中心在审核活动计划书过程中，将着重评比各社团活动开展介绍。 7、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用活动预算表列出。 8、活动中应注意的问题及细节：在活动前后及举办时，环境的变化不可避免地会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失预估，应急措施等也应在策划中加以说明。 9、活动负责人及参与社团：注明总负责人姓名及联系方式、组织者姓名、联系方式等内容。 10、标题：字体：黑体 字号：2号 加粗 正文：字体：仿宋_GB2312 字号：4号；第十条 科技大学学生社团活动立项申请书第十一条 社团管理中心在团委的指导下组织专人，将依据申报社团所上交的活动策划书，进行审核和裁定，从中挑选一部分性质不同、活动形式新颖、计划周密、可实施性强、积极向上的优秀社团活动作为社团活动立项候选名单。第十二条 社团管理中心将组织社团活动预期展示，并对立项候选活动进行评选。第十三条 社团活动预期展示具体流程： 1、以抽签的形式决定各社团展示顺序，做到公平、公正、公开； 2、按顺序由各社团活动负责人利用PPT（或其它电子演示）从活动流程、宣传方案、效果预测等方面进行阐述，阐述时间为5分钟； 3、在社团负责人进行完活动预期效果展示后，由评委针对活动的具体事宜进行提问，提问时间为两分钟； 4、由评委进行打分，打分完毕将分数求和并求平均数，以排名先后顺序决定入围社团活动名单； 5、获得“十佳社团”荣誉称号的社团将在本次评分中加2分。第三章 项目管理第十四条 学生社团活动一经立项，项目负责人（社团负责人）应与社团管理中心协作完善活动策划书并在一周内制定具体工作计划，将最终确定的立项申请书和活动策划案上报社团管理中心财务部。逾期没有上报材料的社团取消立项资格。第十五条 通过审核准许立项的活动，均由团委提供一定资金作为活动经费。第十六条 经费的支付方式：通过审核准许立项的活动均由团委拨给适当经费开展前期活动，剩余部分在活动结束后规定的时间内凭发票报账。第十七条 立项通过的社团活动，参与社团与在活动前以及活动过程中要主动联系社团管理中心上交新闻稿，由社团管理中心进行校内线上宣传，此外，应主动联系新闻媒体，保证活动结束后在网络上刊载此次活动的相关报道；并在活动后向社团管理中心上交活动总结、活动照片、视频资料等。第十八条 成立社团活动项目督察小组，在立项活动举办过程中，督察小组在现场进行活动监督评比；立项活动结束后对活动结果进行考评，采用答辩或其他考评方式客观公正的做出评价。活动过程中受社团管理中心跟活动小组全程监督。 第十九条 本次项目化评审将采取评分制，活动质量占50%，宣传占25%，符合活动要求占10%，最终答辩占15%，最后的总分将影响社团参与下届项目化活动（如考评不合格，将取消该社团下届项目化活动的立项申请资格）。第四章 奖惩第二十条 由校团委和社团管理中心组织对各项目进行评审，对实施得力、活动效果显著社团管理中心考评“合格”的项目，给予支持，并提供剩余支持经费。且重点活动、精品活动分别在社团评优中加1分、2分，对实施效果不良、活动考评为“不合格”的项目，将追究活动承办方责任，取消本学期“十佳社团”、“社团之星”的评选资格以及下届项目化活动的立项申请资格；第二十一条 活动项目完成后，项目负责人要认真写出总结报告，交至学校团委、社团管理中心；第二十二条 活动项目已经完成，有显著的效果，在学校内形成了一定的影响力，给予表扬鼓励； 由项目负责人申报，将可以作为社团重点活动保留下来，学校将继续给予支持，作为学生社团品牌活动争取定期举办；第二十三条 活动项目未完成并在活动举办期间组织混乱、宣传效果差且对校园文化造成不良影响者将取消其社团资格；第二十四条 活动项目虽已经完成，但未达到预期效果或在学校内造成不良影响的将取消本学期评奖评优资格。第五章 附则第二十五条 本条例自公布之日起实施；第二十六条 本条例最终解释权归共青团科技大学委员会所有。