医药公司(连锁店)供应商销售人员的审核制模版.doc

供货单位销售人员的资格审核制度

起草人： 起草日期： 年 月 日
制订人： 　　　 　　 制订日期： 年 月 日
审核人： 　　　　　　　 审核日期： 年 月 日
批准人： 　　　　　　 批准日期： 年 月 日
分发部门：质管部、业务部 执行日期： 年 月 日
1、目的：为加强药品监督管理，规范药品流通秩序，保证药品质量，规避因审核不严而带来不必要的损失，制定本办法。
2、依据：《中华人民共和国药品管理法》、《药品流通监督管理办法》、《药品经营质量管理规范(卫生部令第90号) 》《**省药品零售连锁企业总部药品经营质量管理规范认证现场检查项目表》
3、范围：适用于本公司供货单位销售人员资格审核的管理。
4、职责：公司业务部会同质管部负责供货单位、供货单位销售人员资格审核。
5、内容：
5.1、供应商（指为我公司提供药品的药品生产或经营企业）的审核
5.1.1.根据国家有关规定，应向供应商了解其企业规模、历史、生产（或经营）状况、产品种类、质量信誉、质量管理机构设置情况，是否通过GMP或GSP等管理体系的认证等，并向供应商索取如下资料：1）加盖有企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》和营业执照及其年检证明复印件；2）《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件；3）相关印章、随货同行单（票）样式；4）开户户名、开户银行及账号；5）《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。
5.1.2对公司所有供应商，需按《首营企业审核程序》进行审核，审核时应进行资质和质量保证能力的审核。审核由业务部门会同质量管理机构共同进行。5.1.1收集的资料必须真实，有关信息须与国家局或当地省局网站公布的企业信息进行核实。
5.1.3除审核有关资料外，必要时应实地考察，并附有实地考察记录；
5.1.4经审核批准后，方可从供应商处购进。
5.2供应商销售人员的审核：
5.2.1验明供应商药品销售人员的合法身份，索取下列资料：
5.2.1.1加盖供应商原印章的授权书复印件。授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限、注明销售人员的身份证号码，并加盖供应商原印章和法定代表人印章；
5.2.1.2应核对销售人员的身份证及上岗证，质管部致电供应商确定购销人员身份的合法性，在对方授权委托书处加盖购销人员身份验证章。
5.2.1.3当供应商销售人员的委托书到期时，立即停止发生业务关系，直至收到新的有效法人委托书。