房地产公司办公区域环境管理规定模版.docx

办公区域环境管理规定第一章 总则第一条 为规范XX房地产集团有限公司（以下简称公司)办公区域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象，根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。第二条 本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。第三条 综合管理部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。第四条 本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。第二章 环境管理的范围和要求第五条 环境管理的范围:(一）清洁管理的范围：包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。(二)绿化管理的范围:包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进行绿化布置的地方。第六条 环境管理的要求：1 清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;2 地面(地毯)保持整洁，无污迹；3 天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网；4 会议室保持整齐、洁净，茶具充足,并及时清洗、消毒，做到无污渍;5 洗手间保持空气清新，无异味,场地整洁，卫生用品齐全,不断档;6 门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7 窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢；8 办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;9 各办公室的茶具按时清倒，无遗漏；1绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。1办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。(二）绿化管理的要求:1 观花、观果、观叶植物相结合；2 高、中、低档植物相结合;3 大、中、小型植物相结合;4 常青类与季节类植物相结合；5 根据工作需要和区域要求进行布置；6 绿化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;7 费用适当。第七条 绿化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:(一）自管型绿化管理需自行采购绿化植物及相关用品,并对绿化植物进行日常养护和定期更换。(二）租摆型绿化管理则聘请绿化公司进行绿化布置、养护和更换。综合管理部应对绿化租摆合同的履行进行监督,确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。第三章 环境管理用品的管理第八条 环境管理用品的范围：（一)清洁用品：包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。(二)绿化用品(自管型）：包括绿化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。第九条 环境管理用品的采购综合管理部后勤管理人员根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划,由 综合管理部经理签署意见，经分管副总经理审核,报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查，力求价廉物美。第十条 环境管理用品的保管:综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库（绿化植物即摆放于办公区域）。第十一条 环境管理用品的领用:清洁人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要填写领用单，经后勤管理人员审核,综合管理部经理审批后领取。第四章 管理职责第十二条 后勤管理人员的环境管理职责:(一)管理清洁人员；(二)经常检查环境卫生和绿化植物;（三)制订环境管理用品的采购计划;（四)洽谈绿化租摆合同及监督合同的实施。第十三条 清洁人员职责:（一） 对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁;（二） 更换洗手间卫生用品；（三） 清洁办公设施设备,清洗、消毒茶具；（四） 养护、清洁和更换绿化植物（对租摆植物则进行检查记录）；（五） 收集、倾倒垃圾。第十四条 各部门员工应协助做好环境管理工作，自觉保持办公场地清洁,爱护绿化植物,主动进行节日卫生大扫除。第十五条 综合管理部每周对清洁工作进行1次检查，每季度对绿化布置进行1次调整,发现问题及时整改。第五章 附则第十六条 本规定由综合管理部负责解释和修订。第十七条本规定自印发之日起施行。