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材料室管理制度

为规范公司办公用品的统一管理，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定如下管理制度，请各部门工作人员能够相互配合。
第一章 材料室管理
第一条 材料室要保持干净、整洁，采购物品及时归位，营造一个良好的工作环境。
第二条 材料室工作人员不在时，其他人员不得擅自拿取材料物品。
第三条 进入材料室严禁吸烟，禁止无关人员入内。
第二章 办公用品管理
第四条 办公用品的申请
1.每周一下午申报办公用品领用申请单，各部门根据工作需要汇总本部门下周所需的办公用品，由专人负责填写《办公用品领用申请单》，并经部门经理审核同意后统一报送材料室。材料室根据各部门上报清单统一汇总，并经核查库存状况后填写《办公用品采购申请单》，呈报相关负责人审核同意后实施采购任务；
2.各部门若需采购临时急需的办公用品，由专人填写《办公用品领用申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经部门经理审核同意后交材料室报相关负责人审批同意后，实施采购任务；
3.各部门若需采购的办公用品单价在一千元以上的，可由各部门直接呈报总经理审批同意后，实施采购任务。
第五条 办公用品的采购
1.采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品；
2.采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。
第六条 办公用品的入库
办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
第七条 办公用品的领用
1.采用固定时间领用办公用品：每周三各部门统一从材料室领取办公用品 (特殊情况除外)。办公用品领用时应填写《办公用品领用登记表》，严禁先借后领的行为；
2.办公耗材品（鼠标、墨盒、硒鼓、电话机、扫描仪、硬盘、U盘等）申领时须以旧换新；
3.加强办公用品领用登记制度,所有办公用品的领用,须按实际领用数量作出登记并签字确认，合理领用个人办公用品数量不得囤积和浪费。
第八条 办公用品的使用
1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）；
2.公司员工应本着节约的原则使用办公用品；
3.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
第三章 油票领取
第九条 公司公用车辆油票用完后驾驶员即可领取油票，领取油票时要填写车辆公里读数，其它车辆每个月20号按规定领取相应数额油票。
第十条 希望各部门工作人员遵守以上制度,按照上述规定时间申请和领取办公用品，发扬勤俭节约的美德,合理使用办公用品，相互配合，做好公司的管理工作。