房地产公司会议室管理制度模版.docx

会议室管理制度

第一章　总 则

　第一条 为满足XX房地产集团有限公司(以下简称公司)各类会议的需要，
营造整洁、规范、有序的会议氛围,确保公司各类会议的顺利举行,特制订本制度。
　 第二条 本制度中的会议室是指公司专用会议室。
第三条 综合管理部为会议室的归口管理部门。
　 　第四条　本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股
项目公司、专业公司参照执行。

第二章 会议室的配置和布置

第五条　会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、饮水设
施、空调、换气扇、烟缸及电话等。
第六条 会议室应根据具体会议的规格、性质和需要进行布置，主要包括会
标、盆栽植物、桌牌等。

第三章 会议室的管理
第七条 管理人员职责
(一)每天对会议室进行保洁、整理；
（二)每次会议后立即清扫、整理;
(三）每天对盆栽植物进行养护并定期更换;
(四)每天检查设施设备,发现问题立即酌情处理;
(五)每天检查物品的备用情况,根据需要随时补充;
(六)做好会议室的使用安排;
（七)根据会议要求,做好会议室的布置工作;
（八)做好会议的保密工作；
(九）做好会议室的安全防范工作。
第八条 管理要求
(一)场地和设施设备整洁、摆放有序;
（二）盆栽植物美观、养护得当；
(三)设施设备完好、有效;
(四)消耗性物品不短钝
(五)会议室的安排合理有序、不冲突;
(六）会议室的布置快速、周到、规范;
(七)安全防范工作周密、细致。

第四章 会议室的使用

第九条 需要使用会议室的部门应将拟召开会议的名称、规格、时间、人数
及相关要求提前1天(需做会标的提前2天)通知综合管理部。
第十条 综合管理部根据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素，视先
后、轻重、缓急进行统筹安排,合理调配，并将确定的会议室地点及时通知相关部门。
　 第十一条 如遇会议时间、场地重叠，无法按照要求作出安排的,综合管理
部应及时与相关部门联系，以作出相应调整或另行安排。
第十二条 使用会议室的部门及员工应正确使用并爱护会议室的设施设备,
发生问题应及时与综合管理部联系，同时应自觉保持会议室的整洁,不随意丢弃烟蒂、杂物等。
第五章 附　 则
第十三条　本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十四条　本制度自印发之日起施行。