家居集团商场广告资源管理制度模版.docx

x家居集团商场广告资源管理制度编制：集团企划管理中心日期:xx.05.06 集团招商管理中心日期:xx.05.05 集团内控合规部日期：xx.05.07 会审：集团财务管理中心日期:xx.05.07 集团审计部日期:xx.05.07审批：集团内控管理委员会 日期：xx.06.01 修订记录制修日期制度名称制度级别版本号制修部门2014-3-13x家居集团商场 广告资源管理（暂行）办法二级制度1.0企划中心/招商中心/内控合规部xx-4-20x家居集团商场广告资源管理制度二级制度2.0企划中心/招商中心/内控合规部第一章 总则第一条 为了统一整合x家居集团股份有限公司（以下简称“集团”或“集团公司”）商场广告资源，明确集团、大区、区域、商场等各级单位职责，规范广告资源的申请、审批、使用管理等流程，特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于集团下属所有家居商场。第三条 定义商场广告资源：指在商场正常营运体系内一切可利用，服务于企划活动推广或品牌形象展示的有效广告位载体或临时性商业活动空间使用范畴。第四条 广告资源分类（一）商场广告资源分为空间广告资源和平面广告资源，空间类广告资源由集团招商管理中心统一管理，平面类广告资源由集团企划管理中心统一管理。（二）空间类：位置固定且不能移动，并且以（季度、半年、年） 为时间单位长期进行出租、招商等使用的广告位，一般用于企业形象宣传。如：楼顶广告、场外墙体广告、场内墙体广告、橱窗广告、户外大牌广告、灯箱广告、户外高炮等。（三）平面类：多指印刷类物品，且根据展示位置、使用周期、数量等具体情况而定的无固定出租、招商、资源置换等使用的广告位，一般用于活动前及活动中的宣传、造势；主要分为平面印刷类、平面场外类、平面其他类：1. 平面印刷类包括：吊旗、拉网展架、X 展架、龙门架、竖幅、横幅、导购手册、跳台广告、地贴、玻璃半透、电梯广告等。2. 平面场外类包括：桁架、刀旗、拱门、空飘、四方塔柱、立方体等。3. 平面其他类包括：LED 广告、舞台、地毯等。第二章 所涉及部门职责第五条 集团招商管理中心是空间广告资源的归口管理部门，主要履行以下职责：（一）联合企划管理中心、内控合规部修订本制度，明确广告资源类别及明细，建立资源定价、申请、制作等相关流程及管理规范。（二）对空间广告位相关流程和要求进行培训与宣导，定期联合企划管理中心组织对商场广告资源管理的执行情况实施检查。第六条 集团企划管理中心是平面广告资源的归口管理部门，主要履行以下职责：（一）联合招商管理中心、内控合规部修订本制度，明确广告资源类别及明细，建立资源定价、申请、制作等相关流程及管理规范。（二）对平面广告位相关流程和要求进行培训与宣导，定期联合招商管理中心组织对商场广告资源管理的执行情况实施检查。第七条 大区、区域（一）根据x家居集团授权审批权限管理制度（下简称“授权制度”）对商场广告资源定价及优惠进行审批。（二）督导商场规范开展广告资源的定价、申请与使用管理等工作，定期组织对商场广告资源管理的执行情况实施检查。第八条 商场招商部和企划部分别作为空间和平面广告资源的直接管理和执行部门，主要履行以下职责：（一）开发商场广告资源，制定价格标准，根据审批结果及时进行价格公示。（二）负责商户广告资源的申请，对商户提供的广告设计稿进行审核，并跟进相关广告资源制作。（三）负责商场广告资源的使用管理，定期进行检查，及时维修与防护，保持广告资源符合要求。（四）建立广告资源管理台账，根据广告资源使用变动情况及时进行更新与维护。第三章 广告资源的价格管理第九条 空间广告资源定价商场应参考现有价格标准，依据年度预算要求，结合商场实际情况制定价格，并录入系统，严格按照授权制度审批通过后执行。第十条 平面广告资源定价（一）商场应参考现有价格标准，依据年度预算要求，结合商场实际情况制定价格，并填报平面广告资源价格标准表（附件 1），严格按照授权制度审批通过后执行。（二）平面类广告资源价格标准每年需进行两次备案，商场应在每年的 5 月、10 月分别提报审批通过后的平面广告资源价格标准表（签字扫描件）至集团企划管理中心备案。（三）委管商场的平面广告资源定价方案应先取得合作方的书面审批。第十一条 广告资源价格公示为确保商场广告资源价格公开、透明，商场应在广告价格标准审批通过后进行公示，并及时进行更新维护。第十二条 在不影响商场正常营运和不破坏美陈形象管理的前提下，商场可根据自身情况选择性开发广告资源，但必须及时进行系统申请或台账更新：空间广告资源在系统中进行申请，平面类应更新平面广告资源价格标准表。第四章 广告资源申请、制作与使用管理第十三条 广告资源的申请审批流程（一）空间广告资源租赁由商户提出，商场（区域）招商部确认后，在系统中申请，按x家居集团展位租赁合同管理实施细则规定要求，签订系统打印合同，财务部收到相关款项后，商场对商户所需广告素材收集和安排制作管理。（二）平面广告资源租赁由商户提出，商场企划部确认后，签订平面类广告资源收费审批表（附件 2），财务部收到相关款项后，商场企划部对商户所需广告素材收集和安排制作管理。（三）如广告资源出售有优惠或特批情况产生，根据不同优惠程度按授权制度进行审批，通过后方可执行；其中空间广告资源申请时需要求提供相关的优惠理由和依据，并遵循x租金优惠管理制度规定要求。第十四条 广告画面制作管理要求（一）以财务扣收依据为准，商场招商部和企划部负责商户广告素材的收集和制作发布。（二）商户最迟需提前 3 日将广告设计稿交至商场（区域）招商部或企划部，其对商户广告设计稿按国家相关广告条例进行严格审核， 保证画面美观整洁并符合商场品牌形象定位；对于不符合要求的广告 画面需退回修改。第十五条 广告资源使用管理要求（一）在活动或广告发布期间，商场（区域）招商部和商场企划部需对各自所对应管理的广告资源进行定期检查维护，防止破损现象发生，保持广告位画面形象；（二）对于外广场及户外广告资源，在使用过程中，需考虑恶劣天气等影响，注重安全维护。（三）在已签合同到期前一个月，以书面形式通知厂商续约或另寻新厂商签约。过期广告位画面需在规定期限内更换：平面类广告位画面更换期限为使用期限结束后的 30 日内，空间类广告位画面更换期限为使用期限结束后的 60 日内。（四）如遇政府行为或商场突出活动等需要，将暂停发布商户内容，余留未发布时间可做相应延展。（五）有全国大促和商场重大节假日活动时，必须优先满足于企划营销活动开展和应用的需要，然后才可向场内商户开放剩余广告资源进行合理应用并创收。第十六条 其它注意事项为杜绝管理中的漏洞，须高度重视以下几个问题：（一）广告资源签约后应先收款再制作，空间类广告资源鼓励签定长期合同。（二）绝对禁止口头协议和无偿使用，原来存在的一律废止，广告资源按广告发布之日起计算费用。（三）尽量避免以广告资源换礼品和商品资源、赞助费等现象。（四）商场财务务必协助设立以商场为单位的空间类广告资源收入、平面类广告资源收入专项科目，并以该科目的实际到帐金额作为统计和考核的唯一依据。第五章 广告资源编码与台账管理第十七条 空间类（K）编码规则：空间类（K） 编码规则由招商系统统一配送，系统未上线商场可参照系统上线商场执行。第十八条 平面类（P）编码规则：（一）编码组成：区域代码 - 商场名代码 类别代码 广告资源名称-序号：例 1：上海-上海真北-平面类-刀旗-序号，编码：SH-SHZB-P-刀旗-001例 2：江苏-扬州-平面类-拱门-序号 ，编码：JS-YZ-P-拱门-002（二）数量序号说明：以上例，上海-上海真北-平面类-刀旗- 序号，可用总数量为 10 组，数量序号编码为 001-010第十九条 广告资源管理台账（一）商场企划部应建立平面类广告资源管理台帐（附件 3），空间类广告资源管理台账已上线商场系统生成，未上线商场参照已上线商场执行。（二）商场广告资源发生变更时，相对应的管理部门应及时更新台账，其中空间类广告资源应在系统内录入更新信息。第六章 检查与评价第二十条 商场（区域）招商部和商场企划部应定期对商场的广告资源进行检查，发现广告位破损、不整洁、内容过期等问题，应及x家居集团商场广告资源管理制度发文号：版本号：2.0页 码 ： 第 9 页 共 11 页时通知制作公司更换、清理，确保广告位干净、整洁，提升商场形象。第二十一条 区域招商部和区域企划部按季度对商场广告资源管理情况进行抽查，集团招商管理中心和企划管理中心进行半年度稽核。第二十二条 与制度相关的各级单位负责人为本制度执行和评价的第一责任人。第二十三条 因违反本制度的规定，给集团造成损失的，损失金额经集团管理层认定后，从该责任单位当年的经营业绩中扣除。第二十四条 相关人员如有违反本制度的行为，视情节严重程度依照公司绩效考核制度、奖惩规定给予人事处分第七章 附则第二十五条 本制度由集团企划管理中心、招商管理中心和内控合规部联合制定，并负责解释和修订。第二十六条 本制度自颁布之日起实施，此前颁发的x家居集团商场广告资源管理（暂行）办法同时作废。第二十七条 附件附件 1：平面广告资源价格标准表 附件 2：平面类广告资源收费审批表；附件 3：平面类广告资源管理台帐 附件 4：广告资源管理流程x家居集团商场广告资源管理制度发文号：版本号：2.0页 码 ： 第 10 页 共 11 页x家居集团股份有限公司二一五年四月二十日