公司行政人事部内部文件保密措施实施细则模版.doc

行政人事部内部文件保密措施实施细则

第一条 本实施细则是根据公司制定的《保密制度》，结合本部门管理的文件拟定的保密实施细则。
第二条 行政人事部内部管理的文件包括：
（一） 公司经营设立文件;
（二） 公司正式文件、公司内部各类事务性通知;
（三） 往来传真、信函、外来文件;
（四） 各类行政人事部管理的制度、行政人事文档;
（五） 人事档案、员工工资性文件资料;
（六） 各类会议纪要等。
第三条 本细则提到的各类文件的管理归行政人事部负责执行。
第四条 公司绝密级文件
(一) 范围:
（1） 公司经营设立的有关证照;
（2） 公司章程、各类政府部门颁发的证书及与公司成立有关的批准文件;
（3） 公司股东会的会议纪要、决议、股东会议的档案及董事会的各项决议等;
（4） 总经理办公会议纪要;
（5） 年初制定的经营计划及影响公司权益和利益的重要决策文件资料。

(二）管理方法:
1.此类文件较为重要,且部分资料在与外单位的交涉中常需使用,因此要做到文件保管的完整性,又要做到保密性、安全性和长久性。
2.由行政人事部机要秘书管理,实行严格的借阅管理制度,经总经理批准后每位使用这些文件的部门必须到行政人事部登记方可领走，归还后由负责管理的人员注销。
第五条 公司机密级文件
（一） 范围：
（1） 员工的人事管理资料、员工工资性收入、人事档案等;
（二） 管理办法:
此类文件直接涉及到员工个人切身利益及个人隐私方面的文件,由人事管理文秘专门负责此类文件的管理，定期分类存档，需调阅时,调阅者只限于部门经理以上管理人员，经分管副总经理批准,行政人事部审核后方可调阅,且只限于调阅者分管范围内员工的个人档案及工资级文件。
第六条 公司秘密级文件
（一） 范围：
（1） 公司正式文件、内部各类一般事务性通知；
（2） 与外单位联系往来的传真及需行政人事处理的外单位信函；
（3） 各部门制定，归口于行政人事部管理下发、执行并存档的管理制度；
（4） 行政人事部日常工作文档。
（二） 管理办法：
以上各类文件执行完毕,需行政人事部存档的,行政人事部文件管理员将此类文件分类存放于文件夹内,每年定期分类存档；需调阅时,必须填写“文件调阅单”经调阅者部门经理同意后,行政人事部经理批准后方可调阅。
第七条 对具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，采取下列保密措施： 　
（一） 选择具备保密条件的会议场所;
（二） 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
（三） 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
（四） 对会议议定事项和会议决议形成的记录性文件应确定是否传达及传达范围。
第八条 对于密级文件、资料和其它物品，必须采取如下保密措施:
（一） 非经部门经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；
（二） 收发、传递和外出携带，由文件管理人员担任,并采取必要的安全措施；
第九条 本部门员工在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经部门经理同意并报分管副总经理批准。
第十条 不允许员工在私人交往和通信中泄露公司秘密,不允许在公共场所谈论公司秘密,不允许通过其他任何方式传递公司秘密。
第十一条 内部文件因故意或过失泄密,给公司造成损失或损害公司利益的,具体处罚措施详见公司制定的《保密制度》。
第十二条 本制度没有提及的事项以公司制定的《保密制度》为准。