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4、出据派遣单经办人申请财务部审核签字报总经理批准二、 其他费用报销审批流程经办人申请由办公室审核财务部审核签字报总经理批准三、 工程、材料款等正常经费支出审批流程 经办人申请督办人员分管领导财务部审核签字 报总经理批准 各负责人在进行审核时请各司其职、各负其责、严格把关,执照相关规定执行。审批流程如何防范风险根据以上财务审批流程过程中主要是费用的控制,经过各部门的认定、审核、有效的、合理的使用资金,防范审批程序流于形式,就财务人员在工作中如何防范风险,做如下叙述:一、 出纳工作中如何防范风险1提高会计法的执行力度,以制度管人。在工作中严格遵守会计法规及公司的规章制度,出纳人员要有较高的职业道德水
5、准,支付的每笔款项要严格按财务审批制度执行,必须由经办人签字,会计审核,经理签字,明确了出纳工作的权限,作为出纳人员一定要认真执行,而单位领导也应该认真执行,按章办事。为了保证会计制度的落实,除会计法外,现金管理暂行条例也是出纳工作的重要指导法规,也要认真自觉地去贯彻执行。只有牢固树立起坚决按照法律法规办事的观念,才能确保单位财务收支的合法性和合规性,才能确保现金管理的准确无误,这是减少出纳工作风险的重要保证。2工作中要规范操作,堵塞资金管理漏洞,提高资金营运效益出纳工作中的规范操作,是保证单位财务安全的重要条件。对此应引起重视。在出纳工作中应严格实行现金、存款内部控制,严格执行账款分管和内部
6、牵制制度,出纳员不登记会计记录,非现金出纳人员一律不经手现金,同时建立健全收支和票证管理制度,现金收取使用统一规定的收款凭证,并及时全额入账,不坐支、不挪用、不公款私存,库存现金不得超过规定限额,注意加强票证管理;填写支票要认真,做到字迹清晰、数字规范,避免给坏人可乘之机;编制凭证要粘牢,以防脱落和丟失;领款、借款要严格履行手续,借款必须由借款人立据、签字并经分管财务领导审批。严格按照现金管理制度规定的现金开支范围,细心办理每一笔业务,主动接受会计人员的监督,定期做好现金盘存工作,平时对现金收支要做到“日清月结”。杜绝漏洞,盘活资金,才能保证本单位资金正常运转。3建立会计岗位轮换制度,提高会计
7、人员业务素质,保证会计工作质量。会计基础工作规范规定:“会计人员岗位应当有计划地进行轮换。”实行有计划的会计轮岗制度,有利于加强会计工作的内部监督,在会计机构内部形成换岗交接,一方面能够防微杜渐,防止腐败,起到内部检查和牵制机制,有效地防止贪污腐败行为的出现;另一方面通过岗位轮换提高会计人员专业素质,使他们能掌握多种岗位技能,促使本单位会计管理水平提高,还有利于调动会计人员工作积极性和创造性,通过接触不同内容和形式的业务岗位实践操作,激发会计人员创造和提出业务工作的新思路、新思维,保证会计工作顺利进行。二、 会计工作中防范风险,使企业的财务风险减少到最低 1、树立风险意识。加强企业管理的基础设
8、施建设,加强对企业管理人员的业务培训,增强他们在认识风险、分析风险和防范风险的能力,提高管理决策水平。基于财务人员在企业财务风险防范中的重要地位,对企业财务人员的培训不应只局限于会计继续教育,还要全面提高企业财务人员的素质,掌握企业风险管理理论,能够准确地分析企业的外部环境及其变化,时刻关注国家的经济政策调整,以便能够及时做出防范措施,以减少企业的财务风险。 2、建立财务风险预警系统。建立财务预警系统是财务管理制度创新的必然选择。在市场经济条件下,企业经营面临着巨大的风险与不确定性,经常有企业发生财务风险甚至破产。历史情况表明,财务风险并非在一朝一夕内形成,而有一个较长的潜伏时期,因此有必要建
9、立财务危机预警系统,对企业的财务状况进行监测、信息反馈,在财务危机的萌芽状态预先发出危机警报,促使经营者及时采取有效对策,改善管理,防止企业陷入破产的境地,以保护各相关主体的利益。 3、要理顺企业内部财务关系。为防范财务风险,企业必须理清内部各种财务关系。首先,要明确各部门在企业财务管理中的地位、作用及应承担的职责,并赋予其相应的权力,真正做到权责分明,各司其职;另外,在利益分配方面,应兼顾企业各方利益,以调动各方面参与企业财务管理的积极性,从而真正做到责、权、利相统一,使企业内部各种财务关系清晰明了 4、要建立合理的资本结构。财务风险本质是由于负债比例过高导致的,因此企业不但应该设计合理的资
10、金结构,保持适当的负债、降低资金成本,而且还要控制负债的规模,保证谨慎的负债比率,避免到期无力偿债或资不抵债,从而来有效防范财务风险。只有这样才能使企业为自己创造了良好的融资环境,吸引各方投资。 四、总结 企业的财务风险是客观存在的,但是它在一定程度上也是可以预见和进行控制的。企业只有在对财务风险有了一定认识,在制定决策时考虑到财务风险,定期对企业各类财务信息加以对比分析,找出企业潜在的风险因素,建立起财务风险防范体系之后,才能够使企业最大限度地避免财务风险,实现最终的目标,获取更多的收益,健康持续地发展。椅僚谅怂晒雕舞户定旱肺督您醒尝引竖由捉丝子淡揉辙钎楚美脚棘游虐口凯讽玉绸岿观兢祟隘预阵目
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