库存库龄管理考核制度.doc

库存商品库龄控制管理规定
随着公司经营规模扩大，渠道、特通、商超等主要单元的库存总量不断增加，加之市场销售的现状，公司库存过大、公司运营风险增大，为了更有效地控制库存总量和结构、防范经营风险，现制定库存管理及考核方案如下：
一、库存控制及考核
（一）、库龄标准：
在库库龄90天以内的属于正常库存，超过90天库龄为超龄库存。基于目前库存情况，
月末按如下库存标准考核。
库龄分段占比要求：
A、库龄0-90天库存数量≥90%。
B、库龄90-180天库存数量＜10%。
C、库龄180天以上库存数量原则上要保持零状态（按实际批准的清理方案
执行）。
（二）库存状态考核范围：
（1）各业务单元指：百年保定、舍得、市区高端、市区低端、五粮液、酒厂。
（2）库龄考核范围：系统库存数量（不含待出库）。
（三）、超龄库存处理流程
（1）财务部协助行政部每月末提供系统滞销库存明细。
（2）由行政部对滞销库存查明并标注商品状态，提供给业务各单元业务部。
（3）各业务部结合超龄库存明细制定超龄库存消化任务，责任人为各单元业务部总经理。总经理落实分解明确至办事处经理及业代，进行销售。
（4）储运大库对超龄库存中的破损商品与异常商品及时进行处理。

（四）、库存考核方案
库存考核：库存考核分两个部分：一是按月考核，二是半年期（6月30日）考核。
月考核：每月末，由财务部结合采购部提供相关各单元超龄机器库存数量明细，依据超龄库存库龄段占比达标情况对相关人员进行考核。

超龄库存管理人员考核
库龄考核时间段
库龄考核标准（数量占比）
每超出占比1%，扣罚分值（分）
各业务单元总经理
各业务单元 经理
各业务单元责任人
0天>库龄≤90天
90%
—
—
—
90天>库龄≤180天
10%
超3点扣底薪5%
超3点底薪10%
—
180天>库龄
具体方案
由各单元总经理制定具体滞销库存处理方案并执行
要求层级落实到每一个业务代表
具体考核方案：
1、以上考核结果经公司董事长审批后，在月工资中扣减。
2、遇特殊情况（如直供、厂家政策、大单政策等）超出考核标准的部分，各业务单元根据市场及业务情况提出申请，报经财务总监、董事长审批后可适当放宽考核标准。
3、六月底的半年期考核：根据6月30日库存情况，按照本规定所列零售库存状态标准，对于未达成的库存项目予以考核：
A、 库龄0-90天库存数量，按实际采购成本计算、计提1%的减值准备金；
C、库龄90-180天库存数量，按实际采购成本计算、计提3%的减值准备金；
B、 库龄180天以上库存，按实际采购成本计算、计提5%的减值准备金；。
以上计提风险准备金从半年经营利润中扣减，半年绩效考核按扣减后的经营利润计算。

五、本考核方案自2014年5月份开始试执行，7月份正式执行，方案的修订和解释由财务部与行政部负责。

行政部
二0一四年四月二十日