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公司宣传品、印刷品管理办法

第一章 总则
第一条 为进一步规范*公司宣传品、印刷品的制作、管理、使用等事宜，特制定此办法。
第二条 本制度适用于*公司各部门。其中宣传品包括宣传画册、专题片、产品资质样本、招聘宣传单、项目合作宣传单、展会材料、户外广告、平面宣传展示、名片、邀请函、生日卡、贺年卡、资料袋、手提袋、展板、展架、会标、宣传条幅、各类标识牌等；印刷品指各类工作中使用的单据、票据、登记表、车间操作记录、制度印刷册等等。

第二章 组织机构及费用管理
第三条 *公司党工部负责公司各类宣传品、印刷品的制作和规范，并负责对各部门、项目公司的宣传品及印刷品的制作管理实施监督和管理。
第四条 各部门、项目公司需自行设立本部门宣传印刷品的兼职管理人员。
第五条 各部门每年年初上报本年度的宣传品及印刷品需求计划及费用计划，由党工部统一进行费用预算的上报和管理，党工部为指定的宣传品及印刷品费用归口部门。

第三章 宣传品、印刷品的制作和审批
第六条 宣传品、印刷品制作厂商选定要求。
一、党工部每年定期组织一次宣传用品的集中统一招标，招标范围包括下一年度所有常用的宣传品、印刷品的制作。
二、招标结束后，确定1—2个合作单位，对其发放中标通知书并签订合同。
三、对于临时性的、未列入招标范围的特殊宣传物品的制作，则实施以下原则：①1000元以下（印制数量较小、需求时间较急）的印刷品制作，在合作单位中比价挑选后印制；②1000元—3000元宣传品制作，实行对外议标后，进行制作；③3000元以上宣传品制作，则需实行招标程序。
第七条 宣传物品的制作要求。
一、各类印刷物品的制作设计严格执行《工VI手册》，个别部门可根据实际需要制作中、英、俄三种文字版本。
二、宣传物品要求纸张使用精致、设计美观、图片清晰，制作工艺达到国内较高水平；宣传专题片要求工业园区、重大设备、产品展示等画面质量稳定、清晰，配音及音乐和谐吻合，符合公司的产业特点，突出“可靠”的品牌定位。
三、各部门所需宣传品及印刷品均需由党工部进行统一制作，制作单位由党工部实施正规招标程序后确定。
第八条 宣传品、印刷品制作审批流程。
一、各部门在进行对外宣传时，如需用宣传画册、专题片、产品资质样本、招聘宣传单、项目合作宣传单、展会材料、户外广告、平面宣传展示、广播、电视展播宣传、邀请函、生日卡、贺年卡、资料袋、手提袋等对外宣传材料，必须经过党工部审核确定后方可使用和发布，审核的重点包括宣传印刷品文案、设计稿、纸张选择、印刷工艺、宣传口径等，审核前各部门需客观填写《公司宣传品、印刷品制作审批单》。
审批流程：①请制部门宣传印刷品管理人员填报《宣传品、印刷品制作审批单》→②请制部门领导确认签字→③相关部门领导审核意见→④公司主管领导审核签字→⑤公司总经理或常务副总经理批准签字→⑥党工部部长审核签字→⑦印制
（说明：其中流程①在填表时必须将请制物品的制作工艺要求和材质要求填写明确；流程③中的相关部门领导确认指请制物品如涉及数据或技术等信息的对外发布及对外宣传，必须经过管理部、财务部、技术中心等相关信息归口部门确认方可印制，其他不涉及信息发布的宣传品、印刷品制作可由党工部进行审核。）
二、各部门如需制作展板、展架、会标、宣传条幅、各类标识牌或需印制各类工作中使用的单据、票据、登记表、车间操作记录、制度规范印刷册等时，也须如实填写《公司宣传品、印刷品制作审批单》。
审批流程：请制部门宣传印刷品管理人员填报《宣传品、印刷品制作审批单》→党工部宣传品、印刷品制作管理人员审核意见→请制部门领导确认签字→公司主管领导审核签字→党工部部长审核签字→印制
三、宣传品、印刷品如遇紧急制作，审批流程：①请制部门宣传印刷品管理人员填报《宣传品、印刷品制作审批单》→②请制部门领导确认签字→③公司主管领导审核签字→④公司总经理或常务副总经理批准签字→⑤党工部部长审核签字→⑥印制（如公司总经理或常务副总经理、公司主管领导、党工部部长去外地出差或有紧急会议召开无法签字，部门宣传印刷品管理人员可将审批单交与领导授权人签字。如遇特别紧急情况③、④、⑤审批环节无法进行时，可通过电话方式与领导进行沟通，在上报审批表时同时出递领导电话审批记录手写版并附请制部门领导确认签字一同交与党工部。党工部立即联系广告公司予以制作。请制部门宣传印刷品管理人员在3天内将审批单取回将审批流程补好并返回给党工部）
四、各部门在进行展会开展、广告发布时按照以下审批流程进行申请：
展会审批流程：①申请部门提出需求→②分管领导审核→③总经理审批→④申请部门提出参与方案→⑤技术部门对参展产品知识产权进行审核→⑥是否侵权→⑦是否需修改参展方案→⑧总师办制定参展应急预案→⑨法律事务部对预案进行审核→⑩财务部预算会计审核→⑾分管领导审核→⑿党工部统一标识→⒀总经理审批→⒁申请部门负责准备相关参展资料产品参加展会，展会结束后负责项目信息收集与整理。
广告审批流程：①部门负责人按照品牌宣传计划提出广告宣传要求→②分管领导审核→③党工部提出广告宣传策划方案及费用预算→④部门负责人审核→⑤财务部预算会计审核→⑥分管领导审核→⑦总经理审批→⑧供应商选择→⑨党工部统一标识并组织广告宣传工作、广告发布后负责项目信息收集与整理。

第九条 任何部门不得在未经党工部审核批准的情况下，私自在非指定投标单位进行制作。

第四章 宣传印刷品的验收、发放、管理和考核
第十条 宣传品、印刷品的验收。
一、所有宣传用品制作完毕，均需由请制部门组织验收，填制《宣传品、印刷品完工验收单》。
二、验收流程：请制部门宣传印刷品管理人员接收货物→组织党工部及其他相关部门进行验收签字→请制部门领导确认签字→将填制完毕的《宣传品、印刷品完工验收单》报党工部备案→请制部门取回使用
第十一条 发放与管理。
一、《工》宣传册、双月刊作为*公司指定的对外刊物，各部门在进行对外宣传活动时，需到党工部进行申请后方可领取使用。原则上各部门不允许自行制作外部刊物，如因为特殊原因必须制作的，需要公司领导及党工部批准。
二、个别部门自行制作完成的各类宣传画册、光盘需将少量成品提交给党工部以满足公司领导外出、参观考察、资料存档的需要。
三、各部门对已经领取或申请印制的各类宣传品或印刷品要进行建档，对部门内部的日常领取情况应建立印刷品出入库登记台帐，确保所有宣传品或印刷品合理使用。下次申请印制同类产品时，需出示上批宣传品或印刷品使用台帐，经党工部审核无误后方可批准印制。
四、对于诸如户外广告、平面宣传展示、展板、展架等无法入库保存的宣传品，需由请制部门指定专人进行日常的清洁维护和安全管理。
第十二条 相关考核标准。
一、各部门应严格执行该管理办法，党工部将对执行情况进行不定期检查。
二、各部门如未按照该办法规定的要求执行，党工部有权对其进行处罚。处罚标准为违反一项对责任人扣罚50—200元，如没有责任人则处罚责任部门当月考核分1—3分。在执行审批流程第三方案时，后补审批单务必在规定时间内返回公司党工部，违者处罚请制部门宣传印刷品管理人员当月考核分1-3分。

第五章 附则
第十三条 本办法自下发之起实施，解释权归*公司党工部。

附表一：《公司宣传品、印刷品制作审批单》
附表二：《宣传品、印刷品完工验收单》

附表一：
公司宣传、印刷物品制作审批单
单位

宣传物品名

交货期限

拟定数量

主要用途及范围

制作标准：

附件：具体方案或审核实物
拟定价格：
请制部门经办人签字：

年 月 日
本部门领导签字及意见：

年 月 日
主管领导签字及意见：

年 月 日
公司总经理意见：

年 月 日
党工部领导签字及意见：

年 月 日
备注：

附表二：
公司宣传品、印刷品完工验收单
单位

宣传物品名

申请印制数量

实际验收数量

主要用途及范围

制作标准：

（如图片、纸张、装订等有无特殊制作工艺要求，如无要求则由党工部按照宣传物品实际情况选定）

验收成员意见：

本部门领导签字及意见

党工部领导签字及意见

备注：

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