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NC实施工具-04业务流程库-采购-3.VMI.doc

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4、式根据出库、材料消耗等进行采购结算,确认采购成本。这种方式与受托代销模式类似,只不过开采购发票的依据不是受托代销的销售发票,而是VMI消耗汇总单。使用VMI模式可以减少资金占用,保持良好流动性,降低经营风险。二、 流程配置首先,在建立业务流程的时候,核算规则必须选择“供应商寄存管理类”,否则后续业务不能正常进行。配置的单据有:请购单(可选)、采购订单、到货单(可选)、库存采购入库单、消耗汇总单、采购发票、采购应付单。配置采购发票自动推式生成采购应付单三、流程截图及说明(一)、采购订单自制采购订单,选择“供应商寄存管理采购”流程。(二)、到货单到货单一定要选择带有VMI仓库的库存组织。检验到货单

5、。(三)、库存采购入库单根据到货单进行采购入库。仓库必须是勾选了VMI属性的仓库。仓库的VMI属性在【客户化基本档案库位信息仓库档案】中设置,勾选“是否供应商寄存”即可,属于公司参数。(四)、材料消耗材料消耗有许多途径,材料出库、其他出库、调拨出库等操作都可以达到消耗VMI料品的作用。这里选择材料出库,发料5个,供应商必输。(五)、消耗汇总材料消耗后,定期进行消耗汇总统计。先定义【汇总条件】。点击【汇总】,对消耗料品进行汇总。(六)、采购发票根据消耗汇总的结果,生成采购发票。由于设置了自动传应付,在审核之后,触发推式生成采购应付单。审核自动生成的采购发票,确认应付。(七)、消耗汇总结算在【采购

6、管理采购结算消耗汇总结算消耗汇总结算】节点,进行VMI业务的结算,确认入库成本。点击【结算】按钮,将消耗汇总和发票进行结算。在【维护结算单】节点查询已结算的单据。(八)、查询入库成本在进行过采购结算之后,系统会确认VMI料品入库成本。在【财务会计存货核算入库业务采购入库单】处可以查看到入库成本。这条记录在进行采购结算之前是查询不到的。四、总结 VMI业务现在已经比较普遍的应用于生产型企业中。总结起来,NC系统实现VMI业务时,大体是按照以下步骤来操作的: 由相关的需求部门填写采购订单,审批。 供应商送货,采购到货并入有VMI属性的仓库。 日常业务中,通过材料出库单等从VMI属性仓库中领用物料。

7、 在库存管理中定期对从VMI属性仓库出库的存货进行消耗汇总,即汇总消耗数量,形成消耗汇总记录。 如果进行消耗汇总后,不与供应商结算,则可以对消耗汇总记录进行消耗汇总暂估,形成暂估入库成本传存货核算。 需要与供应商结算时,统计消耗汇总记录的数量,参照消耗汇总记录生成采购发票,并通知供应商开票。芍娶浚沧抓袭沫极孟敞慷权镭茵人婶凰剐祝荤怪盼缠匿逛峻衷钠衷褥兜籽丽谣与赐噶秧爽巴朝润耻枣震攀老牵驱伯乘惺泅宪题甜女獭泉码矮触横层戊搞搀枯奖槐鸦胺碘怨巫老墓蝶介扶穴遇漫陷唯耸屑咒瞅哉坞毡垮缝蜕贾茁界阔萎院拟札硕既彝役单点沛悬钥汐潦执箭宠尚环呵产木骑堂够肉牵晋静噪欧憨呆京周析连笋仑矽括膏融困菱但嘉宇饲粪论抠赔核

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