设计档案资料管理制度.doc

设计档案资料管理制度

1. 适用范围： 设计管理部各类档案资料管理
2. 工作指引
本指引将技术资料分为前期资料、方案文本、地勘报告、施工图纸、设计变更、往来文件、合同文件、收文、设计资料等九大类，具体内容如下：
2.1 前期资料
前期资料包括项目红线图（附电子文件）、项目地形图（附电子文件）、国有土地使用证（复印件）、建设用地规划许可证（复印件）、建设项目方案审定意见书 （复印件）、建筑工程规划证可证等。前期资料管理程序：
前期部
取得原件
原件归档
（公司档案室）
设计管理部
复印2份

2.2 方案文本
方案文本是指通过规划审批的最终方案文本、电子文件（光盘）等，方案文本管理程序：

规划审批的最终方案文本
（至少8本）
设计管理部
前期部6本
设计部归档1本（含电子光盘）
公司档案室1本（含电子光盘）

（前期部6本为区规划局2本、市规划局1本、房产测绘1本、规划验收1本、房产验收1本；设计部存档1本、公司档案室存档1本）
2.3 地勘报告
地勘报告管理程序如下：
地勘单位提供地勘报告
（5-6本）
设计部审核
专业工程师3本
（审图中心存档1本，另两本加盖审图章）
项目部1本
公司档案室归档1本（加盖审图章）
审查合格的地勘报告（1本）
设计管理部归档
设计院1本

2.4 施工图纸
施工图管理的基本目标是保证把最新的图纸及时有序的分发到相关部门，做好分发记录，整理归档（包括电子档，电子光盘中应明确图纸用途及时效性），并对作废的图纸及时处理或销毁。施工图分发和管理程序：
2.4.1需报审图中心类
成本管理部2份
项目部4份
（其中1份盖审图章）

开发管理部3份
（盖审图章）
设计管理部归档1份
（用于内部审图）
设计院出送审图纸
（至少12份）
设计管理部
设计管理部将图纸送审图中心审图，审图合格后取回图纸
公司档案室归档1份
（用于内部审图）

（开发管理部3份为人防1份、消防1份、办理施工许可证1份，均需盖审图章，另一套备用）

2.4.2景观、装饰类（无需报审图中心类）
设计院出图
（至少8份）
专业设计师核对图纸明细
成本管理部1份
项目部4份
设计管理部归档1份

2.4.3专项（二次）设计类（无需报审图中心类）

专项设计厂家
（至少6份）
设计经理、设计总监审核后，（无设计资质的盖技术章）
专业工程师
成本管理部1份
项目部4份
设计管理部项目设计专员归档1份

2.4.4注意事项：专业设计师要求设计单位提交出图清单，进行清单核对，确定无误后进行后续分发管理。

2.5 往来文件
往来文件是指由工作需要而发生的，与公司内部各部门或外部设计单位之间发生的往来书面文件（技术核定单、工作联系单等）。
（1）收文：
各部门或单位
专业设计师（或设计经理）接收并回复
设计总监签批回复
专业工程师返回发文单位或部门

注：收文应在签批回复后按部门、类别存档，如有附件或图纸的应一并存档，并填写收文明细表，档案盒应有明确目录及文件名称明细。
（2）发文：
专业设计师拟稿 （对内联系单、对外正式文本）
设计总监签批（或按公司相关流程审批）

专业工程师发至相关单位

注：发文规则与收文规则相同；

2.6 合同文件
专业工程师拟定合同及与合同单位确定合同内容双方确认无误
专业工程师收设计单位盖章合同（6份）并查看合同内容
相关领导在盖章登记本上签字
交行政部（合约盖章）
设计管理部项目设计专员复印1份
设计单位2份
公司存档4份

注：合同应有合同审批过程文件一同归档，并应按项目建立单独合同管理档案。
2.7 设计资料
（1）、规范图集管理购买程序：
编号、登记入库，记入电子清单
统一购买
（每季度）
定期下载最新规范图集目录
设计师填写需购买资料名称

（2）、规范图集进行统一管理，借阅需办理借阅手续，做好借阅记录，尽量不要私自拿取。

2.8 电子文档
各阶段设计成果按以上指引归档后，由专业工程师将相关电子文档刻录成光盘，并写明日期、名称、版本。如需发至相关部门，电子光盘内备有电子文件使用范围及时效性。

2.9 以上内容如遇公司相关文件标准有冲突，则以公司相关标准为准。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落