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《租赁合同》管理规定

《租赁合同》是出租人与承租人就物业租赁事宜，明确双方的权利、义务与责任的协议，是双方正式建立租赁关系的法律性文件，特制定以下管理规定：
一、 公司与承租人洽谈相关事宜取得基本一致后，由公司行政部提供《房屋租赁合同》文本，租赁人员填写后，承租人按合同之规定缴纳租赁按金及上期，履行签字盖章手续，租赁人员再填写租赁合同审批表报批，经批示后签字盖章，其中租赁管理局《租赁合同》一式四份，公司自制《租赁合同》一式三份。
二、 租赁人员整理相关资料到所属房屋租赁管理所进行登记，并交纳相关税费（合同双方按有关规定交纳），房屋租赁管理所审核通过后签字盖章，予以登记认可并留一份《租赁合同》存档，如双方同意，在必要的条件下亦可进行公证。
三、 办完上述手续后，合同原件一份正本留公司行政部存档，两份正本交留承租人，租赁人员复印两份合同，交财务部一份，自行存档一份。
四、 如双方经友好协商签订补充协议，办理程序跟《租赁合同》基本一致，补充协议与《租赁合同》一样，具有同等法律效力，需附在一起存档。
五、 租赁人员负责整理合同文件目录，与承租人往来的相关文函附在一起，建立档案，以便查阅与管理。
六、 严格《租赁合同》的安全管理，不得遗失合同，公司员工不得随意泄漏合同的有关条款，《租赁合同》必须专人管理，非相关人员不得传阅、借阅。
七、 租赁人员应定期对照《租赁合同》，检查双方合作是否严格遵守相关条款，如没有，则须立即整改。
八、 即将到期的《租赁合同》是否续签，应根据合同的有关条款办理，如续签，承租人提出书面申请，双方就合同条件协商一致后，办理续签手续，否则，办理退租手续，租赁关系终止。
九、 各员工必须严格遵守上述管理规定，如有违反，将追究相关人员的责任。