员工异动管理规定.doc

.员工异动管理规定一、 目的为了实现全公司人力资源的合理配置，建立有序的人事异动管理机制，规范异动办理流程，特制定本管理办法。二、 原则（一） 有利于生产、经营管理的原则。（二） 根据工作需要和员工特长，结合员工意愿，进行岗位调整。（三） 个人服从组织，下级服从上级，局部服从全局。（四） 因岗设人。三、 适用范围该制度适用于公司全体员工。四、 职责（一） 人资行政部：负责各种手续的办理、备案登记及档案管理。（二） 主管级（含）及以上领导：各种异动的初审、审批。（三） 公司全员：坚定执行本制度，并互相监督。五、 异动审批权限级别内容申请初审权限审批权限员工级员工本人/部门负责人部门负责人、HR负责人主管副总主管级（含）以上部门负责人/主管副总HR负责人、主管副总总经理备注1. 原则上不可越级审批，特殊情况可越级审批；2. 跨部门调岗须经总经理审批同意；3. 辞退需部门负责人以上级别提出，经总经理审批同意方可办理；六、 相关规定（一） 异动或有工作岗位变化者均需办理工作交接（详见附件员工异动工作交接表 ），办理完后可到新岗位报到工作。参照离职办理手续进行。（二） 福利待遇：员工异动一经批准，调动员工的工资及福利待遇等按调动后岗位工资级别作相应调整。（三） 异动生效时间：当月15日（含）以前申请异动并获得通过者，于异动当月开始享受新岗位的薪资福利；当月15日以后者于次月开始享受新岗位的薪资福利。（四） 异动通知，所有异动手续办理完成后3个工作日内，须向申请人回执员工异动通知单七、 异动类型（一） 转正1. 定义：通过对新员工在试用期内的观察、考核与评价，通过规范的管理流程为用人部门提供员工的辞退或转正依据；转正分为：新员工、新晋升管理岗位员工、调动到新岗位员工三种类型员工的转正。2. 办理流程1) 行政人资部相关人在员工试用期满前3 天将绩效考核表以邮件形式发送给试用员工。2) 试用员工进行自评后，需一并附上试用期工作总结自评（无固定格式），提交给部门负责人。3) 部门负责人在接到绩效考核表及试用期工作总结自评后1 天内完成对试用员工的考核，并在2日内与员工本人进行转正面谈，面谈内容需包括员工试用期间综合表现、存在的优缺点、未来岗位定位及要求等。4) 部门负责人填写员工异动审批表及员工提交的试用期工作总结自评，一并交到行政人资部。5) 行政人资部在收到员工异动审批表 后交由审批领导通过后，办理如下手续： 通过转正的，在到期前一天向员工本人下发员工异动通知 明确转正后岗位、工资待遇及生效时间。 对于员工个人提出离职的，由相关人事管理人员进行离职面谈并按员工辞职流程办理手续。 对于被确认为试用期内不合格的，部门负责人根据具体情况提出终止试用或做其它处理。（二） 晋升与降职（参照绩效管理制度执行）1. 定义：根据考核机制，合理进行内部人力资源的调配，对考核成绩出色、卓越，且满足岗位任职条件者，可以晋升职位；对业绩不良或职业能力与职位不匹配者可以进行降职使用。晋升或降职原则上由公司主导进行，但员工可根据自身能力主动提出升迁或降职申请。2. 凡晋升到部门负责人及以上级别的均须通过三个月的岗位实习期，且该三个月内相应福利待遇享受该岗位的试用待遇，直到通过三个月的试用转正后，享受该岗位正式待遇，特殊情况除外。（三） 调动1. 定义：指部门内部、各职能部门之间的调动。2. 凡调动到新岗位的员工，在新岗位上必须通过三个月试用期考核，未通过新岗位试用期考核的退回原岗位或做其它调整处理。（四） 离职1. 定义：指公司与员工之间终止或解除劳动合同关系。1) 辞职：合同期内，由员工主动提出提前终止聘用关系的行为。2) 辞退：合同期内，公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。符合以下条件的，可对员工进行辞退： 员工在试用期内被证明不符合录用条件 正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同期满且用人部门不同意续签合同； 因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的； 严重违反劳动纪律或集团规章制度的； 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 员工在任职期间，未经批准在其它相关的公司兼职； 员工被依法追究刑事责任或劳动教养的； 当年事假超过30天的； 员工入职时提供虚假个人情况资料 在工作业绩上弄虚作假者； 当月连续旷工3天（含3天）以上或累计旷工超过7天（含7天）者； 未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密；3) 自动离职：员工未经公司同意擅自离岗连续达3天以上或一年累计达7天以上的行为。辞职、辞退员工在约定最后工作日后10 天内仍未办完离职手续的，原则上视为自动离职。2. 办理流程1) 离职申请提交： 辞职：正式员工辞职必须提前30天以上填写员工异动审批表向公司书面提出正式申请，试用期员工辞职必须提前一周以上填写员工异动审批表 向公司提出正式申请。 辞退：由用人部门填写员工异动审批表，并根据劳动合同法规定提前一个月向被辞退人发放书面的员工异动通知单 或按劳动法规定立即辞退，发放一个月代通知金；试用期内被证实不符合岗位要求的，由用人部门填写员工异动审批表 按终止试用办理。 自动离职：员工连续2天以上擅自离岗的，部门负责人必须在5个工作日内将情况上报相关HR部门，对离岗达3天以上的，HR部门公司内部发布自动离职通告；同时若部门负责人因未及时上报员工离岗情况并给工作和公司带来影响的，将给予该部门负责人500元处罚。2) 所有员工异动审批表 需在5个工作日内根据审批权限完成审批，审批通过后，离职员工需在约定时间内填写员工异动工作交接表 并完成各项离职交接，离职交接内容要求如下： 公司的文件资料、电子文件（电子文件应列明路径与密码）； 工作任务情况（须注明离职前工作任务内容以及已完成、未完成工作内容）。 客户情况：需提交详细的客户资料清单及具体的客户走货状况。 个人持有的公司办公用品。 其他属于公司的财物。 清算财务部门的领借款手续。3) 离职工资结算：离职工资在办理完员工异动工作交接表 要求的所有内容后，由财务部进行离职结算，工资结算至最后工作时间，并按原合同约定工资发放时间发放。可编辑范本（五） 劳动合同续签1. 定义：员工与公司签定劳动合同期满，在到期前公司需对员工进行综合评定并结合员工个人意愿确定是否续签劳动合同。2. 办理时间：合同即将到期时前一个月，由所在部门主管确定续签事宜，并提交相关意见由HR、负责人、总经理按照审批权限执行裁定。（六） 加薪与减薪1. 定义：根据考核机制，合理进行内部人力资源的调配，对成绩出色者或卓越者，可以加薪；对业绩不良或职业能力与职位不匹配者可以进行减薪使用。2. 加薪与减薪需参照公司的薪酬管理制度执行。八、 附则本规定自颁发之日起执行，之前与本制度规定不符的以此份文件为准，本 制度的解释权归HR 负责人，修改及废止权归总经理。九、 附件（一） 表一：员工异动工作交接表（二） 表二：员工异动审批表（三） 表三：员工异动通知单 附件一员工异动工作交接表 部 门姓名职位编号JJ-001办公用品交接时间完成情况直属上级主管签字工作内容接替人员备注直属上级主管签字附件二员工异动审批表 编号：RZ-001异动类别调动 晋职 加薪 转正 降职 降薪 辞退 辞职 劳动合同续签员工现况姓名专业入职时间学历职称工作时间 现在 部 岗位（职务）现任职务工作时间异动内容岗位异动异动到 部 岗位（职务）异动时间薪资异动时间等级工资（元/月）异动前异动后异动理由建议人/申请人： 年 月 日直接主管意见财务部意见人资行政部意见主管副总意见总经理批示附件三员工异动通知 编号：YD-001姓 名部门职务变动种类调动 晋职 加薪 转正 降职 降薪 辞退 辞职 劳动合同续签变动说明生效时间区 分标准数额提成工资交通补贴通讯补贴其他岗位系数保底薪酬 备注：经绩效考核未达标，按保底薪酬标准发放。