员工岗位异动管理办法.doc

员工岗位异动手续办理管理办法
1目标
为了规范公司员工岗位异动手续的办理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，保证人事信息的准确，根据本公司实际情况，特制定本管理办法。
2适用范围
本办法规定了当员工发生三种异动情况时应履行的手续--晋升、平调、降职，适用于总部各职能部门及各分（子）公司员工。
3异动审批权限划分
3.1晋升审批权限
3。1.1公司干部(经理级及以上人员）晋升，审批权限见公司干部管理有关规定；
3.1.2经理级以下员工晋升,由部门经理提议，对应人事部门审核，总部各职能部门及各分（子）公司负责人批准。
3。2降职
员工从原有职位降低到责任相对较小的职位，其薪酬、权利、责任都会相应降低。降职具体审批权限同晋升审批权限。
3.3平调
公司根据工作需要，经协商，可调动员工的工作岗位或工作地点，被调动的员工应服从并积极配合，不延迟或推诿.
平调可分为总部各职能部门及各分（子)公司内调动和跨总部各职能部门及各分（子)公司调动。公司干部(经理级及以上人员）的平调审批权限见公司干部管理有关规定，经理级以下员工平调具体审批权限划分如下:
3.3.1总部各职能部门及各分(子)公司内调动：
3。3.1.1总部各职能部门内部调动，由员工部门经理签署意见,部门负责人审批，人力资源中心会签；
3。3.1.2分(子）公司部门内部调动,由员工部门经理签署意见,人事负责人审核，分子公司负责人审批；
3。3。2员工在总部各职能部门及各分(子)公司之间调动，由调出部门经理签署意见，调出、调入单位领导审批,人力资源中心会签。
4.异动申请手续办理
4。1公司干部(经理级及以上人员)异动申请手续的办理见公司干部管理有关规定；
4。2经理级以下员工异动需填写《员工异动审批表》,按规定权限进行审批；
4.3审批完成后（干部任命文件发出后），人事部门根据《员工异动审批表》发出《员工异动通知单》，员工和相关部门收到《员工异动通知单后》开始办理异动手续；
4.3。1员工在分（子)公司部门内部调动，由分子公司人事部门发出《员工异动通知单》；
4。3.2员工在总部各职能部门内部调动和在总部各职能部门及各分（子）公司之间调动,由总部人力资源中心发出《员工异动通知单》;
5异动手续办理
当相关人员（部门）接到异动通知后，需根据《员工异动手续办理单》办理相关手续，具体办理流程如下:
5.1员工需办理事项:
按《员工异动手续办理单》相关要求，办理以下事项:
5。1。1填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接(员工在各职能部门及各分子公司内部调动仅需办理此项)；
5。1。2退还公司宿舍及房内公物；
5。1。3报销调出部门有关账目,并归还调出部门欠款。
5。2调出部门需办理事项：
协助员工办理工作交接与资产交接；
5.3 调出单位人事手续办理人需办理事项：
检查调动手续是否办理齐全（包括《员工异动手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》）；
5.4调入单位人事手续办理人需办理事项:
根据异动信息，通知行政部门为员工调配办公设备。
6 异动后续工作
6.1总部人事手续办理人需办事项:
6。1.1检查各分子公司提交的异动手续是否齐全（包括《员工异动审批表》或任命文件、《员工异动通知单（存根联)》、《员工异动手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》）；
6.1。2根据异动信息，对人事信息库和ERP系统中的人员情况进行更改;
6.1.3根据异动信息，对异动人员的相关工资福利进行调整变更(具体见公司工资福利管理有关规定）;
6。1.3异动手续归档。
6.2分子公司人事手续办理人需办事项：
6.2。1调整本公司人事信息库和人事信息动态月报表;
6.2.2及时将员工异动手续提交至总部人力资源中心。
本办法由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！
人力资源中心
二〇一一年七月三日