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员工岗位异动管理办法.doc

1、员工岗位异动手续办理管理办法1目标为了规范公司员工岗位异动手续的办理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,保证人事信息的准确,根据本公司实际情况,特制定本管理办法。2适用范围本办法规定了当员工发生三种异动情况时应履行的手续-晋升、平调、降职,适用于总部各职能部门及各分(子)公司员工。3异动审批权限划分3.1晋升审批权限3。1.1公司干部(经理级及以上人员)晋升,审批权限见公司干部管理有关规定; 3.1.2经理级以下员工晋升,由部门经理提议,对应人事部门审核,总部各职能部门及各分(子)公司负责人批准。3。2降职员工从原有职位降低到责任相对较小的职位,其薪酬、权利、责任都会相应降低。降职具

2、体审批权限同晋升审批权限。3.3平调 公司根据工作需要,经协商,可调动员工的工作岗位或工作地点,被调动的员工应服从并积极配合,不延迟或推诿.平调可分为总部各职能部门及各分(子)公司内调动和跨总部各职能部门及各分(子)公司调动。公司干部(经理级及以上人员)的平调审批权限见公司干部管理有关规定,经理级以下员工平调具体审批权限划分如下:3.3.1总部各职能部门及各分(子)公司内调动:3。3.1.1总部各职能部门内部调动,由员工部门经理签署意见,部门负责人审批,人力资源中心会签;3。3.1.2分(子)公司部门内部调动,由员工部门经理签署意见,人事负责人审核,分子公司负责人审批;3。3。2员工在总部各职

3、能部门及各分(子)公司之间调动,由调出部门经理签署意见,调出、调入单位领导审批,人力资源中心会签。4.异动申请手续办理4。1公司干部(经理级及以上人员)异动申请手续的办理见公司干部管理有关规定;4。2经理级以下员工异动需填写员工异动审批表,按规定权限进行审批;4.3审批完成后(干部任命文件发出后),人事部门根据员工异动审批表发出员工异动通知单,员工和相关部门收到员工异动通知单后开始办理异动手续;4.3。1员工在分(子)公司部门内部调动,由分子公司人事部门发出员工异动通知单;4。3.2员工在总部各职能部门内部调动和在总部各职能部门及各分(子)公司之间调动,由总部人力资源中心发出员工异动通知单;5

4、异动手续办理当相关人员(部门)接到异动通知后,需根据员工异动手续办理单办理相关手续,具体办理流程如下:5.1员工需办理事项: 按员工异动手续办理单相关要求,办理以下事项:5。1。1填写工作交接单和资产交接单,办理工作交接(员工在各职能部门及各分子公司内部调动仅需办理此项);5。1。2退还公司宿舍及房内公物;5。1。3报销调出部门有关账目,并归还调出部门欠款。5。2调出部门需办理事项: 协助员工办理工作交接与资产交接;5.3 调出单位人事手续办理人需办理事项:检查调动手续是否办理齐全(包括员工异动手续办理单、工作交接单、资产交接单);5.4调入单位人事手续办理人需办理事项:根据异动信息,通知行政

5、部门为员工调配办公设备。6 异动后续工作6.1总部人事手续办理人需办事项:6。1.1检查各分子公司提交的异动手续是否齐全(包括员工异动审批表或任命文件、员工异动通知单(存根联)、员工异动手续办理单、工作交接单、资产交接单);6.1。2根据异动信息,对人事信息库和ERP系统中的人员情况进行更改;6.1.3根据异动信息,对异动人员的相关工资福利进行调整变更(具体见公司工资福利管理有关规定);6。1.3异动手续归档。6.2分子公司人事手续办理人需办事项:6.2。1调整本公司人事信息库和人事信息动态月报表;6.2.2及时将员工异动手续提交至总部人力资源中心。本办法由人力资源中心负责解释,自下发之日起执行! 人力资源中心 二一一年七月三日

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