员工异动管理办法.doc

京珠盛世集团有限公司
员工异动管理制度

文件编号： JTRS-WJ2009004
版 本： 1.0
密 级： 普通

2009-06-15实施
2009-06-15发布
编制部门：人力资源部

京珠盛世集团有限公司
员工异动管理办法

第一章 总则
第一条 目的
为规范公司人力资源管理，强化管理流程，提高工作效率，使员工人事程序的办理清晰明了，实现公司人力资源管理工作的规范化，特制定本规定。
第二条 适用范围
本规定适用于公司各部门，包括职能管理和工厂所辖各部门。
第三条 制定原则
简明扼要，使具体办理人以及所有员工清晰明了流程的操作；规范化，说明权责范围，办理时间，流程的接口人，提高工作效率。
第四条 管理职责
所有员工的异动均由员工本人或部门经理提出申请；相关领导审批，人力资源部审核、上报、备案，四方协调完成；
部门经理对部门员工的异动情况负有审批的权限，审核、办理的责任；
人力资源部负有审核的权限、办理、上报、备档的责任。
第五条 人员分类：
一线人员：指无管理职能，车间一线操作工、食堂服务人员、后勤保洁等。
办公系统人员： 在办公楼办公人员及工厂组长级别以上管理人员。

第二章 异动流程
员工上岗
第六条 新员工上岗：经过审批（参看《京珠盛世服饰有限公司招聘录用管理规定》）同意上岗的员工办理上岗手续。
员工上岗办理流程：
（一） 人力资源部招聘负责人通知经审批的员工按时上岗。
（二） 一线人员：携带上岗所需材料直接到所在部门报到 ，由部门主管带领新员工到人力资源部报到。
（三） 办公系统人员：在通知报到当日携带上岗所需材料直接到人力资源部报到。
（四） 实习生资格审核：
1、 与公司有实习协议的各高校优秀应届毕业生；
2、 能够提供学生证、身份证、学校推证信；
3、 公司面试合格者；
4、 学生必须提供体检证明；
5、 入职后与公司签订实习协议。
（五） 人力资源部为员工办理相关入职手续。考勤以到人力部报到之日起计算并核实考勤情况。
第七条 相关规定
（一） 新员工到人力资源部报到时应提供以下材料：
1、 员工高中以上学历原件及复印件；
2、 员工培训、职称、技能资格等证件的原件及复印件；
3、 员工身份证原件及复印件；
4、 员工到指定医院的体检证明（肝功检查）；
5、 个人保险资料：
已参加保险的提供医疗手册；
未曾参加保险员工提供个人近期免冠一寸彩色照片2张，户口本户主及本人页复印件，身份证复印件。
（二） 材料不齐者视为报到手续不全，暂不计发当月工资，手续补齐后另行办理。
（三） 人力资源部：指导员工填写《员工登记表》，同时负责办理胸卡，照片采集，并通知员工到指定银行开办工资卡；完成社保信息采集工作；新员工报到当日即与员工签订《劳动合同》。
（四） 行政部：负责新员工食宿安排（有需求）、根据工作实际需求配备办公设备，包括办公用品、工作服、办公桌、椅、电脑、电话等固定资产记录、分发；飞秋、水卡信息及相关信息录入等。相关行政制度介绍讲解。
（五） 设备部：根据工作需要发放、记录使用工具。
试用及培训：
第八条 相关规定
（一） 新员工办理完上岗手续后进入试用期，试用期间须严格遵守公司的各项管理规定。
（二） 新员工须在人力资源部组织的新员工培训中接受公司理念、制度及企业文化等方面的培训，培训未结业的员工不得办理转正手续。
员工转正：
第九条 员工转正： 新员工试用期为三个月，特殊情况，经批准，可适当缩短，原则上一般不得少于2个月。试用期的起始日期自新员工报到之日起计算。试用期满试用合格的新员工，应按时办理新员工转正手续。需提前转正的，由本部门经理为拟转正新员工提出提前转正申请，并提供实例说明原因，办理转正手续。
第十条 员工转正办理流程：
（一） 人力资源部于每月月初5个工作日内向当月（1日-30日）拟转正新员工及部门发出新员工试用期结束提示通知。
（二） 办公系统新员工：应于当月15日前，向部门经理提交《新员工试用期工作总结》，部门经理对新员工进行试用期考核评定，填写《新员工试用考核表》，签署评价意见后与《新员工转正审批表》一并报分管副总经理审批。分管副总经理审批后在当月20日前交至人力资源部。凡20日以后转交的，结转至下月汇总报批；
一线新员工：部门经理接到人力资源部转正通知后，在15日前将《新员工转正审批表》（详细填写对新员工的评价意见）经相关领导车间主任、厂长审批后上交至人力资源部，人力资源部核准后予以转正。
（三） 办公系统人员，人力资源部于每月25日前，统一汇总上报董事长审批。
（四） 转正审批后存档，员工相关待遇转为正式员工。
第十一条 相关规定
凡由于员工本人及部门原因，未及时办理转正手续的，人力资源部按延期转正处理，由此造成的损失由新员工本人承担。特殊情况，员工无法按期办理转正手续的，需附相关说明，经部门经理签字确认后，人力资源部方可办理按期转正手续。由于工资合发，而造成的个人所得税税负的增加，由员工本人负担。
员工调动
第十二条 员工调动：员工岗位发生变化，包括人员岗位变化、部门调动。
借调：员工暂时到其他部门工作，本人任何信息不作变更，借调期满，回原部门或者申请延长借调期。
（一） 为了充分发挥员工工作的积极性和创造性，员工在同一岗位工作满三年，可以提出调动申请，在公司内轮岗，调动岗位为平级调动。
（二） 公司内部调动：对象为工作岗位和部门发生变化时需参照本制度。
第十三条 调动流程
调动流程分为审批流程和手续办理；
借调流程只有审批流程，审批后即可生效，无需手续办理。
（一）审批流程
公司内部调动,审批流程：
一线员工：根据工作需要部门主管或本人提出调动申请；经直接主管领导逐级审批，（组长、车间主任、工厂厂长或部门经理、分管副总）报至人力资源部核准、备案。
办公系统人员：根据工作需要部门主管或本人提出调动申请；经直接主管领导逐级审批，（工厂厂长或部门经理、分管副总）报至人力资源部核准；由人力资源部报董事长批准。
（二）调动手续办理
调动审批后人力资源部通知被调动人办理《调动通知单》。
本部门：与原部门人员做好工作交接，由交接人签字确认；
人力资源部：变更员工信息，相关人员调整发人事调整通知；
行政部：调整相关需变更事项；
财务部：调整人员费用归属部门等相关信息；
IE部：调整人员相关信息；
《调动通知单》签写完毕后，调动人送交人力资源部开始生效。
第十三条 相关规定
调动信息变更时间为调动手续办理完毕时间。
经人力资源部签字确认的《调动通知单》方可生效。

员工离职
第十四条 员工离职：分为员工辞职和公司辞退两种情况，办理手续相同，公司辞退附加补偿清单。
实习生：分为学生申请终止实习和实习不合格，在实习期间申请终止实习的学生需要学生家长电话告之人力资源部，同时提供学校同意终止实习证明的传真件，方可办理离职手续。实习期间考核不合格的实习生，公司有权取消其实习资格，通知并退回原学校，不予录用。人力资源部将负责安排学生离京前与公司相关的一切事宜，以保障学生的安全。未按照实习协议完成实习计划的学生，公司将不出具实习鉴定。

第十五条 办理流程
离职流程分为离职审批和手续办理
（一） 审批流程：
一线人员：员工首先填写《离职审批表》，逐级上报审批，（组长、车间主任、工厂厂长或部门经理、分管副总）报人力资源部核准后备案，一个月后办理《离职手续交接》。
办公系统人员：员工首先填写《离职审批表》，经直接主管领导逐级审批，（车间主任、工厂厂长或部门经理、分管副总）报人力资源部核准；人力资源部报至董事长批准，批准后，在批准时间方可办理《离职手续办理表》。
人力资源部职责：
人力资源部接到员工离职申请后,应安排员工离职面谈，与辞职员工积极沟通,对业绩较好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境,条件和待遇的可能性。
面谈包括以下内容：1、了解员工离职的真实目的；
2、了解员工目前的工作进度，以及可能的交接情况；
3、了解员工对公司秘密知晓的程度；
4、阐明公司和员工的权利和义务；
5、回答员工可能有的问题；
6、征求对公司的评价与建议；
7、做好离职面谈记录。
8、经员工和面谈经理签字，面谈记录存档封存。
人力资源部面谈后将面谈结果附上《离职审批表》上报董事长审批。
员工所属部门职责：
与辞职员工积极沟通,发现员工离职的真实原因，对业绩较好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境,条件和待遇的可能性。面谈内容参照人力资源部面谈要求。
离职手续办理
《离职审批表》经各级领导审批后，一个月后由部门指定人员与离职人员办理交接手续；
填写《离职手续办理表》，各部门汇签；各部门需在人力资源部签字确认后办理相应的变动手续，具体内容如下：
本部门：离职员工应交接公司相关文件、文档资料、项目资料；公司价值10元以上的办公用品；
IE部：
如有计件工资发生，IE部核算工资。
行政部：
变更相关信息；收回宿舍钥匙、工服等；信息部取消飞秋、工作服交回等。。停车证，办公用品。
人力资源部：
变更员工相关信息；收回胸卡；保险减少办理；收回劳动合同；结算工资及其他属于公司的财务等。
财务部：
清查个人欠款及其他扣款，清算工资。
第十六条 相关规定
（一） 离职人员手续办理完毕方可离岗；辞退人员可离职审批与离职手续办理同时进行。
（二） 离职工资在离职的下月工资发放日根据离职日结清。
（三） 员工辞职应至少提前一个月向其主管及人力资源部提出辞职申请,并由部门主管及人力资源部安排离职面谈。员工要求立即离职者，除了如下情况的，公司将扣除培训期间的培训费900元。
1、因身体状况无法继续从事本岗位工作的，“必须持有北京市医院或本人当地县级以上医院的诊断证明。
2、因本人或家庭有急事，无法从事本岗位工作的；“本人结婚、父母病故、需本人回家照顾老人，必须持有结婚证及本人当地居委会或村委会的证明。

第五章 罚则
第十七条 各部门严格遵照执行，如有违反本规定者将视情节给予通报、警告、检查、罚金和考核扣分等处分。
第六章 附则
第十八条 本制度未尽事宜或与新颁布的规章制度、其他有关规范性文件的规定有冲突的，以规章制度、其他有关规范性文件的规定为准。
第十九条 本制度由公司人力资源部起草与修正，经相关部门联合评审，总经理签批后执行。
第二十条 本规定由人力资源部解释。

附表一：《员工个人资料卡 》
附表二：《新员工上岗手续办理通知单》
附表三：《新员工社会保险情况表》
附表四：《参加社会保险人员情况登记表》
附表五：《新员工转正审批表》
附表六：《新员工试用期工作总结》
附表七：《新员工试用考核表》
附表八：《员工调动审批表》
附表九：《员工调动交接手续通知单》
附表十：《员工借调审批表》
附表十一：《员工离职审批表》
附表十二：《员工离职手续通知单》
附表十三：《离职面谈表》