员工异动管理办法.doc

京珠盛世集团有限公司员工异动管理制度文件编号： JTRS-WJ2009004 版 本： 1.0 密 级： 普通 2009-06-15实施2009-06-15发布编制部门：人力资源部 京珠盛世集团有限公司员工异动管理办法第一章 总则第一条 目的为规范公司人力资源管理，强化管理流程，提高工作效率，使员工人事程序的办理清晰明了，实现公司人力资源管理工作的规范化，特制定本规定。第二条 适用范围本规定适用于公司各部门，包括职能管理和工厂所辖各部门。第三条 制定原则简明扼要，使具体办理人以及所有员工清晰明了流程的操作；规范化，说明权责范围，办理时间，流程的接口人，提高工作效率。第四条 管理职责所有员工的异动均由员工本人或部门经理提出申请；相关领导审批，人力资源部审核、上报、备案，四方协调完成；部门经理对部门员工的异动情况负有审批的权限，审核、办理的责任；人力资源部负有审核的权限、办理、上报、备档的责任。第五条 人员分类：一线人员：指无管理职能，车间一线操作工、食堂服务人员、后勤保洁等。办公系统人员： 在办公楼办公人员及工厂组长级别以上管理人员。第二章 异动流程员工上岗第六条 新员工上岗：经过审批（参看京珠盛世服饰有限公司招聘录用管理规定）同意上岗的员工办理上岗手续。 员工上岗办理流程：（一） 人力资源部招聘负责人通知经审批的员工按时上岗。（二） 一线人员：携带上岗所需材料直接到所在部门报到 ，由部门主管带领新员工到人力资源部报到。（三） 办公系统人员：在通知报到当日携带上岗所需材料直接到人力资源部报到。（四） 实习生资格审核：1、 与公司有实习协议的各高校优秀应届毕业生；2、 能够提供学生证、身份证、学校推证信；3、 公司面试合格者；4、 学生必须提供体检证明；5、 入职后与公司签订实习协议。（五） 人力资源部为员工办理相关入职手续。考勤以到人力部报到之日起计算并核实考勤情况。第七条 相关规定（一） 新员工到人力资源部报到时应提供以下材料：1、员工高中以上学历原件及复印件； 2、员工培训、职称、技能资格等证件的原件及复印件；3、员工身份证原件及复印件；4、员工到指定医院的体检证明（肝功检查）；5、个人保险资料：已参加保险的提供医疗手册；未曾参加保险员工提供个人近期免冠一寸彩色照片2张，户口本户主及本人页复印件，身份证复印件。（二） 材料不齐者视为报到手续不全，暂不计发当月工资，手续补齐后另行办理。（三） 人力资源部：指导员工填写员工登记表，同时负责办理胸卡，照片采集，并通知员工到指定银行开办工资卡；完成社保信息采集工作；新员工报到当日即与员工签订劳动合同。（四） 行政部：负责新员工食宿安排（有需求）、根据工作实际需求配备办公设备，包括办公用品、工作服、办公桌、椅、电脑、电话等固定资产记录、分发；飞秋、水卡信息及相关信息录入等。相关行政制度介绍讲解。（五） 设备部：根据工作需要发放、记录使用工具。试用及培训：第八条 相关规定（一） 新员工办理完上岗手续后进入试用期，试用期间须严格遵守公司的各项管理规定。（二） 新员工须在人力资源部组织的新员工培训中接受公司理念、制度及企业文化等方面的培训，培训未结业的员工不得办理转正手续。员工转正： 第九条 员工转正： 新员工试用期为三个月，特殊情况，经批准，可适当缩短，原则上一般不得少于2个月。试用期的起始日期自新员工报到之日起计算。试用期满试用合格的新员工，应按时办理新员工转正手续。需提前转正的，由本部门经理为拟转正新员工提出提前转正申请，并提供实例说明原因，办理转正手续。第十条 员工转正办理流程：（一） 人力资源部于每月月初5个工作日内向当月（1日-30日）拟转正新员工及部门发出新员工试用期结束提示通知。（二） 办公系统新员工：应于当月15日前，向部门经理提交新员工试用期工作总结，部门经理对新员工进行试用期考核评定，填写新员工试用考核表，签署评价意见后与新员工转正审批表一并报分管副总经理审批。分管副总经理审批后在当月20日前交至人力资源部。凡20日以后转交的，结转至下月汇总报批；一线新员工：部门经理接到人力资源部转正通知后，在15日前将新员工转正审批表（详细填写对新员工的评价意见）经相关领导车间主任、厂长审批后上交至人力资源部，人力资源部核准后予以转正。（三） 办公系统人员，人力资源部于每月25日前，统一汇总上报董事长审批。（四） 转正审批后存档，员工相关待遇转为正式员工。第十一条 相关规定凡由于员工本人及部门原因，未及时办理转正手续的，人力资源部按延期转正处理，由此造成的损失由新员工本人承担。特殊情况，员工无法按期办理转正手续的，需附相关说明，经部门经理签字确认后，人力资源部方可办理按期转正手续。由于工资合发，而造成的个人所得税税负的增加，由员工本人负担。员工调动第十二条 员工调动：员工岗位发生变化，包括人员岗位变化、部门调动。借调：员工暂时到其他部门工作，本人任何信息不作变更，借调期满，回原部门或者申请延长借调期。（一） 为了充分发挥员工工作的积极性和创造性，员工在同一岗位工作满三年，可以提出调动申请，在公司内轮岗，调动岗位为平级调动。（二） 公司内部调动：对象为工作岗位和部门发生变化时需参照本制度。 第十三条 调动流程调动流程分为审批流程和手续办理；借调流程只有审批流程，审批后即可生效，无需手续办理。（一）审批流程公司内部调动,审批流程： 一线员工：根据工作需要部门主管或本人提出调动申请；经直接主管领导逐级审批，（组长、车间主任、工厂厂长或部门经理、分管副总）报至人力资源部核准、备案。办公系统人员：根据工作需要部门主管或本人提出调动申请；经直接主管领导逐级审批，（工厂厂长或部门经理、分管副总）报至人力资源部核准；由人力资源部报董事长批准。（二）调动手续办理调动审批后人力资源部通知被调动人办理调动通知单。本部门：与原部门人员做好工作交接，由交接人签字确认；人力资源部：变更员工信息，相关人员调整发人事调整通知；行政部：调整相关需变更事项；财务部：调整人员费用归属部门等相关信息；IE部：调整人员相关信息；调动通知单签写完毕后，调动人送交人力资源部开始生效。第十三条 相关规定调动信息变更时间为调动手续办理完毕时间。经人力资源部签字确认的调动通知单方可生效。员工离职第十四条 员工离职：分为员工辞职和公司辞退两种情况，办理手续相同，公司辞退附加补偿清单。实习生：分为学生申请终止实习和实习不合格，在实习期间申请终止实习的学生需要学生家长电话告之人力资源部，同时提供学校同意终止实习证明的传真件，方可办理离职手续。实习期间考核不合格的实习生，公司有权取消其实习资格，通知并退回原学校，不予录用。人力资源部将负责安排学生离京前与公司相关的一切事宜，以保障学生的安全。未按照实习协议完成实习计划的学生，公司将不出具实习鉴定。第十五条 办理流程离职流程分为离职审批和手续办理（一） 审批流程：一线人员：员工首先填写离职审批表，逐级上报审批，（组长、车间主任、工厂厂长或部门经理、分管副总）报人力资源部核准后备案，一个月后办理离职手续交接。办公系统人员：员工首先填写离职审批表，经直接主管领导逐级审批，（车间主任、工厂厂长或部门经理、分管副总）报人力资源部核准；人力资源部报至董事长批准，批准后，在批准时间方可办理离职手续办理表。人力资源部职责：人力资源部接到员工离职申请后,应安排员工离职面谈，与辞职员工积极沟通,对业绩较好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境,条件和待遇的可能性。面谈包括以下内容：1、了解员工离职的真实目的； 2、了解员工目前的工作进度，以及可能的交接情况； 3、了解员工对公司秘密知晓的程度； 4、阐明公司和员工的权利和义务； 5、回答员工可能有的问题； 6、征求对公司的评价与建议； 7、做好离职面谈记录。 8、经员工和面谈经理签字，面谈记录存档封存。人力资源部面谈后将面谈结果附上离职审批表上报董事长审批。员工所属部门职责：与辞职员工积极沟通,发现员工离职的真实原因，对业绩较好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境,条件和待遇的可能性。面谈内容参照人力资源部面谈要求。离职手续办理离职审批表经各级领导审批后，一个月后由部门指定人员与离职人员办理交接手续；填写离职手续办理表，各部门汇签；各部门需在人力资源部签字确认后办理相应的变动手续，具体内容如下：本部门：离职员工应交接公司相关文件、文档资料、项目资料；公司价值10元以上的办公用品；IE部：如有计件工资发生，IE部核算工资。行政部：变更相关信息；收回宿舍钥匙、工服等；信息部取消飞秋、工作服交回等。停车证，办公用品。人力资源部：变更员工相关信息；收回胸卡；保险减少办理；收回劳动合同；结算工资及其他属于公司的财务等。财务部：清查个人欠款及其他扣款，清算工资。第十六条 相关规定（一） 离职人员手续办理完毕方可离岗；辞退人员可离职审批与离职手续办理同时进行。（二） 离职工资在离职的下月工资发放日根据离职日结清。（三） 员工辞职应至少提前一个月向其主管及人力资源部提出辞职申请,并由部门主管及人力资源部安排离职面谈。员工要求立即离职者，除了如下情况的，公司将扣除培训期间的培训费900元。1、因身体状况无法继续从事本岗位工作的，“必须持有北京市医院或本人当地县级以上医院的诊断证明。2、因本人或家庭有急事，无法从事本岗位工作的；“本人结婚、父母病故、需本人回家照顾老人，必须持有结婚证及本人当地居委会或村委会的证明。第五章 罚则第十七条 各部门严格遵照执行，如有违反本规定者将视情节给予通报、警告、检查、罚金和考核扣分等处分。第六章 附则第十八条 本制度未尽事宜或与新颁布的规章制度、其他有关规范性文件的规定有冲突的，以规章制度、其他有关规范性文件的规定为准。第十九条 本制度由公司人力资源部起草与修正，经相关部门联合评审，总经理签批后执行。第二十条 本规定由人力资源部解释。附表一：员工个人资料卡 附表二：新员工上岗手续办理通知单附表三：新员工社会保险情况表附表四：参加社会保险人员情况登记表附表五：新员工转正审批表附表六：新员工试用期工作总结附表七：新员工试用考核表附表八：员工调动审批表附表九：员工调动交接手续通知单附表十：员工借调审批表附表十一：员工离职审批表附表十二：员工离职手续通知单附表十三：离职面谈表