超市运营与人事管理-部门结构、-职责权限、事件及工作流程、管理核心、人事.ppt

超市运营与人事管理超市运营与人事管理一、超市运营管理二、人力资源管理超市运营管理一、超市运营部门架构二、运营部部门及岗位职责权限三、运营管理主要事件及工作流程四、超市运营管理的核心部门主管店长收银员营业员运营部门人力架构图运营部门人力架构图经理超市运营管理一、超市运营部门架构二、运营部部门及岗位职责权限三、运营管理主要事件及工作流程运营部部门及岗位职责权限一、运营部部门职权二、运营经理职责三、运营主管职责职责2 超市销售目标的拟订、检查、修订职责4 收集有关销售的各类信息，为高层决策提供参考依据职责5 超市促销活动，全面负责超市的销售任务职责6 负责新店的开铺工作，组织开铺人员执行新店开铺计划，落实新店开业促销活动。职责7 做好超市的收货管理工作，确保商品质量职责8 对超市内商品进行盘点，并及时作好门店内的补货、理货工作职责9 总结营业管理的经验与教训，并提出管理对策职责10 超市的有关业务推广及处理顾客投诉和突发事件职责11 本部门内部的及与其他相关部门的沟通与协调职责12 其他相关职责职责3 根据超市的总体经营计划，编制年度销售计划及目标进度的追踪与达成职责1 建立、健全超市及各岗位的各项管理规章制度、工作规范运营部部门职责运营部部门权利权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力10权力2 有权参与超市经营管理制度的制定 店面员工违规行为处罚的权力 对店面员工考核的权力 店面员工雇用、解聘的建议权 开展部门工作的自主权 要求相关部门配合工作的权力 对影响运营部工作的其他人员提请处罚的权力 向总经理提交管理制度和流程改进计划并获得答复的权力 其他相关权力 有权参与年度、季度、月度销售、促销计划的制订运营经理职责1部门及现场运作事项稽查与协助；2负责组织下属、店面人员的培训和考核；3部门会议的召开与主持；4人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高；5公司运营目标的协助达成；6负责监督处理顾客投诉，监督退换货管理、物价管理、商品陈列；7负责门店销售绩效数据的收集、分析、反馈；8负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理；9参与公司部门经理会议，及时完成公司总经理交办的其它工作；10部门费用预算的计划、控制；11工作成果报告，运营成果效益评估、改善报告；12工作检讨计划，部门年度计划的编订；13有关部门运作制度建立及修订；14人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况；15本部门人力发展的规划与推动；16短、中、长期营运策略拟定与呈报；17配合品牌管理部组织好各种促销活动；18其他相关运营部的运营管理事项。运营经理职责1全面负责超市区域管理，按公司规定的模式运作；2根据总经理下达的指标，制订超市的销售、毛利计划，并组织落实，对执行情况跟进检查，指导、控制；3传达并执行公司关于运营部的工作计划；4负责与其它业务部门的联系沟通；5及时、准确。真实、完整的向总经理提交有关运营的报告、信息；6负责超市各级人员的选拔和考评；7督导超市各级人员的工作，努力提高销售、服务业绩；8倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营理念，营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境；9控制损耗率、人事成本、营运成本，树立“低成本营运”的经营理念；运营主管职责10对超市的商品结构进行周期性分析并提出调整建议；11进行库存管理，组织超市的订货、保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发送；12组织超市的盘点，确保盘点的准确、真实；13负责公司促销活动的落实；定期组织对超市所在商圈的调查，并根据超市所在地区的市场特点，策划并组织超市的促销活动；14保障运营安全，对清洁、防火、防盗的日常管理和设备的维修、保养进行严格的检查和监督；15负责突发事件处理的组织，并及时向总经理报告；16负责超市人员的培训；17负责店内其他日常事务；18在总经理的领导下行使部门的工作职责 运营主管职责超市运营管理一、超市运营部门架构二、运营部部门及岗位职责权限三、运营管理主要事件及工作流程运营管理主要事件及工作流程1、收货2、陈列3、盘点4、补货5、滞销品淘汰6、巡店7、顾客投诉处理一、商品收一、商品收货货管理流程管理流程采购部运营部电脑部供应商开始下订单按时送货清点数量质量检验填写验收单收货录入打印验收单收货签字单据送相关部门结束二、商品二、商品陈陈列管理流程列管理流程总经理营运部经理营运部开始卖场布局规划方案审批审批审批了解品项、货架类型确定所需货架数量确定单个货架商品画陈列图，算陈列量实施陈列局部调整商品陈列确定修改陈列图确定陈列图图纸存档结束三、商品三、商品盘盘点管理流程点管理流程运营部运营部经理总经理开始盘点管理制度召开盘点前会议制作盘点配置图货架商品整理编制盘点表格执行盘点作业有无差异盘点数据审核商品调整重新盘点追究责任相关部门实施奖惩结束是否四、商品四、商品补货补货管理流程管理流程否是库存是否充足运营部经理运营部开始检查商品库存清洁货架检查价签检查订货单检查库存商品再次清理货架再次检查价签回收纸箱结束实施补货提出采购申请审核实施采购采购部五、滞五、滞销销品淘汰工作流程品淘汰工作流程运营部经理运营部相关职能部门各门店总经理开始审核结束审批各类商品销售情况汇总报告是继续销售审核审批配合否制定淘汰品基准及处理制度颁布实施商品销售情况分析列出滞销商品清单确定淘汰品数量确定淘汰品处理方式淘汰品处理查询有无货款可抵扣淘汰品记录审核配合配合判定适销六、巡店工作流程六、巡店工作流程运营部经理运营部各门店总经理开始结束确定巡店目标填写巡店计划表审核实施巡店各项检查门店环境检查门店设施检查员工行为规范检查对发现的问题及时整改员工内业检查与店面人员交换信息填写巡店检查表并作书面总结审核跟踪复检前期所发现问题是否已解决审批是否做好检查记录责令限期改正并对责任人进行处罚七、七、顾顾客投客投诉处诉处理流程理流程运营部经理运营部顾客开始倾听对方的抱怨分析原因支持找出解决方案（理解）把解决方案传达给顾客立即处理寻根究底，总结经验教训提供新的解决方案存档备案不能解决顾客不接受结束超市运营管理的核心一、优质的商品二、优质的服务三、高效的管理四、出色的营销人力资源管理一、招聘与入职二、职工的在职管理三、离职招聘与入职招聘招聘的流程招聘流程图入职入职的流程入职流程图招聘流程第一步:用人部门填写申请表第二步:由人力资源部对外发出公告第三步:应聘人员填写相应的表格和递交相应的证件第四步:由人力资源部和用人部门面试第五步:录取,由人力资源部发出通知指定报到时间和地点用人部门申请人力资源部发公告人力资源部第一次面试录取人报到办手续人力资源部发录取通知书用人部门第二次面试 招聘流程图入职的流程q人力资源部电话通知被录取人员报到时间和地点q录取人员到人力资源部递交相关资料并办理入职手续q新员工参加为期6天的入职培训（1天理论培训+5天 实践培训）q到部门报到正式上班入职培训递交相关证件办理入职手续上岗（试用期）入职流程图人力资源管理一、招聘与入职二、员工的在职管理三、离职员工在职管理对新员工办理试用和转正手续员工培训公司内部调动员工考核员工奖惩员工离职新员工的试用规定 试用期三个月，试用期满并通过考核填写转正表。用人部门签署意见后报人力资源部审议，并报总经理审批，合格者与公司签定聘用合同。新员工试用表现出色者，可经用人部门/人力资源部审议后报总经理批准提前转正。试用不合格者经总经理批准可延迟转正，但不超过六个月，试用期不合格者公司可随时通知解聘。员工转正流程试用期间用人部门负责考核员工试用期满后，员工填写转正申请考核表交用人部门审核考核表经人力资源部审议后报总经理审批签字人力资源部与合格者签定聘用合同员工在职管理对新员工办理试用和转正手续员工培训公司内部调动员工考核员工奖惩员工离职员工培训分类入职培训在岗培训转岗培训员工培训形式课堂讲授：通过固定场地集中授课在短期内提高员工所在岗位需掌握的业务知识现场实践：通过在实体店面真实岗位的实际操作和体验来快速提高员工的业务技能培训内容课堂讲授：企业文化及公司简介 岗位职责、业务技能、服务技巧 相关人事制度及绩效管理规定 现场实践：店长、收银员、理货员岗位实操训练 员工在职管理对新员工办理试用和转正手续员工培训公司内部调动员工考核员工奖惩员工离职员工调动公司内部调动调动的流程调动流程图公司内调动的流程员工填写申请调动表/用人部门填写人员调动表部门领导签字人力资源部审议报接收部门签字确认总经理签字办理调动手续员工填写申请表直接主管签字接收主管签字确认总经理签字确认人力资源部办理手续 公司内调动流程图员工在职管理对新员工办理试用和转正手续员工培训公司内部调动员工考核员工奖惩员工离职员工的考核考核分类考核流程图考核分类试用员工转正考核：新员工试用期满后递交工作总结报告并由用人部门/人力资源部门进行考核，合格后方能转正正式员工工作考核：人力资源部定期组织在岗员工工作考核，对所有员工素质/能力/态度/业绩四个方面作出全面评价并做为员工的任/免/晋升/降级的主要依据。员工填写转正申请表人力资源部组织审议部门主管组织面谈填写转正考核表交人力资源部存档员工转正考核流程图报总经理审批相关部门执行人力资源部组织审议人力资源部定期组织考核相关部门员工填写考核表述职交人力资源部存档正式员工工作考核流程图报总经理审批相关部门执行部门领导组织面谈并汇总员工在职管理对新员工办理试用和转正手续员工培训公司内部调动员工考核员工奖惩员工离职员工的奖惩奖惩的规定奖惩流程图员工奖惩的规定嘉奖/晋升/奖励纪律处分员工申诉轻微过失严重过失即时除名部门主管考核员工部门主管填写奖惩申请表相关主管签字确认交相关部门执行交人力资源部存档员工奖惩流程图轻微过失仪容不整上班不穿工作服上下班不做考勤记录迟到或早退，上班时间干私事/打私人电话/吃东西收银员带私钱上岗上班时间在非吸烟处吸烟严重过失上班时间睡觉委托他人或代他人做考勤记录偷窃公司财物故意破坏公司或私人物品无理取闹，粗言秽语或扰乱工作秩序对顾客不礼貌与顾客争辩泄露公司机密，传播不利公司谣言涂改/假造单据，证明者工作不负责，造成浪费和经济损失者即时除名贪污/盗窃/索贿/行贿辱骂/侮辱/恐吓/威胁顾客利用职权营私舞弊，谋取私利，假公济私组织煽动罢工，聚众闹事聚众赌博，酗酒，斗殴者连续矿工3天人力资源管理一、招聘与入职二、职工的在职管理三、离职员工离职离职分类离职的流程离职流程图离职分类辞职：员工必须在辞职前一个月提交辞职申请报告，批准后，按员工聘用离职流程办理手续和结算辞退：公司提前一个月通知被辞退职工并按员工聘用离职流程办理手续与结算，职工违反劳动合同被除名者，公司有权不提前通知离职的流程员工提前一个月提交辞职申请运营部门领导签字提交辞职申请到人力资源部工作交接公司财产的交接办理手续与结算员工提交辞职申请部门主管签字人力资源部签字办理手续结算公司财产交接工作交接 离职流程图