国有企业办公设施及办公用品管理制度模版.docx

办公设施及办公用品管理制度第一条 总 则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为综合部。第二条 物资分类（一）公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。（二）低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等（三）管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、U盘等（四）实物资产：办公桌椅、空调、计算机、摄像机、照相机扫描仪、打印机等第三条 物资采购（一）公司物资的采购，原则上由综合部统一购买，属特殊物资经综合部同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写办公用品申购单，经部门负责人同意，综合部批准； （二）物资采购由综合部指定专人负责，并采取以下方式：1、定点：公司指定商场或大型超市进行物品采购。2、定时：每月月底进行物品采购。3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四条 物资领用管理（一）各部门的办公设施由综合部统一管理。每年末由综合部对各部门使用的办公设施按固定资产和低值易耗品分类登记、盘存。（二）办公用品的发放与领用由综合部统一负责。各部门应于每月27日前到综合部领取办公用品申购单，如实填写所需物品，经部门负责人同意，然后经综合部审核，经总经理或分管领导签字后统一购买，并登记入库。（三）综合部于每月3日前发放各部门需要的办公用品，各部门应指派专人领取，非办公用品申购单内所列物品以及非指定领取时间内综合部拒绝发放。（四）各部门临时需要的紧急物品，应经分管领导签字，报总经理同意后，方可购买。（五）未经综合部审核，私自购买的办公用品财务不予报销。（六）各部门应负责对所使用的办公设施进行维护和保养，如因人为原因使办公设施遭到破坏的，应照价赔偿。第五条 公司物资借用（一）凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门负责人签字认可。（二）借用物资超时未还的，综合部有责任督促归还。（三）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。第六条 附 则（一）新进人员到职时由管理部门通知，向综合部领用办公物品；人员离职时，必须向综合部办理办公物品归还手续，未经综合部认可的，人力资源部不得为其办理离职手续。（二）综合部室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。