1、*柏康连锁药店有限公司文件 编号:*质管字(管) 第034号 题目:连锁门店不合格药品、药品销毁的管理制度 页码:第 1 页 共 1 页 连锁门店不合格药品、药品销毁的管理制度 起草人: 起草日期: 年 月 日制订人: 制订日期: 年 月 日审核人: 审核日期: 年 月 日批准人: 批准日期: 年 月 日分发部门:各连锁门店 执行日期: 年 月 日1、目的:对不合格药品及不合格药品销毁实行控制性管理,杜绝购进不合格的药品和将不合格的药品销售给顾客。2、依据:药品经营质量管理规范3、适用范围:门店在入店验收、在店养护和销售过程中发现的不合格药品的管理4、职责:质量管理部、连锁门店、财务部对本制度
2、的实施负责。5、内容:5.1定义:不合格药品系指药品质量(包括外观质量、包装质量和内在质量)不符合国家法定标准和有关管理规定的药品。5.2对于不合格药品,不得验收和销售;各店均需设置不合格药品专区,该区域为红色。5.2.1在药品购进验收时,如发现不符合验收的有关规定,验收员应填写拒收报告单,报质量管理员进行复核;经质量管理员裁定为不合格的药品,应存放在不合格品区,不得上架;并注明不合格事项及处置措施。5.2.2在店质量检查中,经质量管理部复核确认为不合格的药品,应放在不合格品区,并立即停售。5.2.3销售后发生质量争议的药品,应报告质量管理部处理。属药品内在质量问题的,应抽样送当地法定药品检验
3、部门检验。在未明确是否合格时,该药品应暂停销售和使用。5.3对于确定为不合格的药品,责任在本门店的,财产损失审批按规定权限办理。5.4办理不合格药品销毁手续时,必须按有关规定办理,有关记录至少保留五年。一般药品的销毁方式:少量的破坏其内外包装,粉碎药物,与垃圾视同;大量的采用集中燃烧方法,并把残骸深埋。销毁地点应远离水源、住宅、牧场等。5.5属于不合格的特殊管理药品(如麻醉药品、精神药品、毒性药品、放射性药品),必须清点登记,列表逐级上报当地药品监督管理部门,在保卫部门、质量管理部和当地药品监督管理部门的监督下集中销毁,并有监毁记录,监毁人员签字,记录至少保留五年。5.6销毁工作应由熟知所毁药品的理化性质和毒性的人员指导,要估计到销毁过程中可能发生的化学反应及结果。5.7质量管理员对不合格药品的处理情况应定期进行汇总和分析,查明和分析原因,采取预防措施,并上报质量管理部,质量管理部门将全年的处理情况送报有关部门。记录资料归档。5.8对不合格药品的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续和记录。