公司内部车辆租借协议1.doc

公司车辆长期租借管理协议甲方：新疆波曼机械制造有限责任公司乙方：车辆责任管理部门： 车辆管理负责人： （部门经理）为加强公司车辆管理，严格控制车辆费用，明确车辆使用责任，确保行车安全，方便工作的开展，提高工作效率，经过甲、乙双方协商，公司特订立本协议书一、车辆的权属甲方将 汽车壹辆，车牌号码： 提供给乙方在工作期间使用，该车属甲方财产，应照相关规定予以管理。乙方拥有该车辆的使用权，此车的所有权归甲方所有。除甲方重大活动及甲方特殊安排外，原则上由乙方使用。另外，甲方有权根据需要随时调换或收回乙方使用的车辆。二、 车辆的日常管理1、 公司所有车辆在使用过程中出险，由使用部门报险、理赔、维修，事故处理完毕后需将出险理赔单的复印件交综合管理部备案。2、 因公驾驶公务车遇交通事故发生车辆刮、擦、碰及伤人等交通事故所产生的费用和责任，若在未违反交通法律法规情况下，除保险公司承担赔偿费用以外，其事故免赔部分由部门承担；若事故责任人是乙方驾驶员，乙方驾驶员除负责报险修复外，按照保险定损理赔总额的10%20%承担赔偿责任。具体详见公司资产损坏赔偿管理办法。3、 乙方未经公司同意，任何情况下个人均无权将公务车辆借与他人因私使用，否则出现的一切后果由乙方车辆管理责任人承担。4、 乙方应遵守交通规则，安全驾驶，不酒后驾车、不疲劳驾车、不危险驾车（如超速、追尾、争道、赛车等），因违反交通法律法规产生的责任及罚款，概由乙方车辆管理责任人及车辆驾驶人按4：6比例承担。5、 所有承包车辆所使用的各种燃油需统一从综合管理部按需领取，综合管理部根据时实领用台帐记录按周期给承包部门转帐。6、 公司所用车辆的保险费由综合管理部统一购买后，按各车实际支出的保险费给各承包部门转帐。7、 年底，综合管理部对各承包部门单车承包使用总费用进行核算，评比，为次年各部门承包车辆的审批做指导依据。三、车辆的维修管理及费用管理1、车辆维护，由乙方负责做好日常维护，做到车容整洁，车况良好。2、车辆修理，公司所有车辆的维修需按公司车辆维修流程统一到公司指定的定点维修点进行维修，维修费由综合管理部定期对帐结算，并根据时实维修台帐记录按周期给承包部门转帐。3.车辆维修流程：乙方对所持车辆需维修的部分填报新疆波曼机械制造有限责任公司定点维修送修单，经乙方车辆管理责任人签字后，报综合管理部车管组长审核批准后进行维修，维修金额在1000元以内的由综合管理部负责人审批，1000元以上的由波曼公司总经理审批。3、车辆费用遵循保证工作需要、严格控制支出、厉行节约、精打细算的原则。4、车辆承包部门在车辆租借期间负责该车辆各项费用的支付，费用具体包括以下项目：（1)车辆过路费、油费、年检费、维修费、保险费、停车费、各类与此车相关的罚款及交通事故造成的直接或间接等相关费用。（2）公司已交的部分年度费用如年检费、保险费、维修费等由综合管理部按使用时间核算分摊。（3）如果出现公司急需用车，与车辆租借部门协商，要优先保证公司用车的安排，公司调用车期间车辆的油费由公司承担，并给予乙方1元/公里的车管补贴。（4）如果出现承包部门由于客观因素停止承包车辆时，用车时间未满3个月，费用按月分摊；用车在3个月（含3个月）至6个月时按照半年的费用核算；超过6个月按照一年的费用核算。四、用车期间，乙方应承担以下责任1、乙方在使用过程中必须爱惜并妥善保管车辆，因车辆保管不善丢失的，按车辆评估公司评定价格和保险公司的理赔金额，车辆使用人承担车辆的差额部分。2、乙方在协议期内不得将该车辆私自借给、租用或转让给他人。如遇特殊情况，需要外借的，必须报请公司主管领导批准后，方可外借，否则，一经发现，甲方将收回车辆，由此造成损失的，由乙方负责全额赔偿；若公司主管同意车辆外借，车辆归还时乙方应及时检查车辆状况，有任何疑义应及时向公司领导汇报，解决出现的问题，如因乙方未及时检查外借交回的车辆，出现的一切问题由乙方负责。3、乙方必须正确使用并及时保养车辆，如因使用不当或保养不及时导致车辆不能投入正常使用，由乙方承担全部修理费用。4、乙方必须随时关注使用车辆的保险期限、年审期限、保养公里数/期限等相关用车信息，须在上述期限到来前告知公司车辆管理部门，并协同完成相关工作。如因没能及时通知造成的一切损失由乙方负责。5、甲方收回或调换乙方使用车辆时，乙方必须全部交还车辆及车辆相关的证件、随车工具。6、用车期间，所有违章由乙方自行解决。在年审前或交回车辆前，乙方必须全部处理完毕违章记录。否则从工资中双倍扣除因违章罚款的金额。7、乙方必须妥善保护或保存好车辆及车辆相关的行驶证原件，保险卡原件，环保标志，交强险标志，年审标识，等车辆所有附件，丢失或损坏由乙方负责赔偿和补办。五、有如下情况甲方将收回此车的使用权，同时此协议自动失效。1、乙方提出主动放弃车辆的使用权。2、乙方不爱惜车辆，或使用不当，造成车辆损坏。六、附则1、 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份备存。2、 本协议自双方签字之日起生效。本协议自甲方收回本车后自动失效。3、 未尽事宜双方另行协商解决，若产生纠纷交由甲方单方面作出裁判。甲方： 乙方：（责任人） 日期： 日期：