1、工作计划编制办法 一、编制依据(一)企业年度工作目标。企业年度工作目标是企业管理团队民主决策制定的,是企业发展的年度蓝图。各部门工作计划必须以工作目标为基础。(二)企业季度工作目标。企业季度工作目标是短期、经过修正的、必须落实的业务,通过各部门分解、组织、实施落实。(三)总经理办公会及领导交办工作任务。是企业根据当前业务发展需要而安排的工作,通过各部门分解、组织、实施落实。(四)各部门可根据业务拓展情况,结合企业总体目标,制定切实可行的部门工作计划。最终目的是整合经营管理资源,高效率逐一完成子项工作,进而按计划实现企业目标。二、编制原则(一)具体性。即做什么。这个目标告诉上级具体的最终完成的是
2、什么。(二)可测性。即怎么考量。目标应是可衡量的,必须有明确的工作标准,上级知道如何衡量他的工作结果。(三)具有一定挑战性。即难度系数。这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的(跳起来可摘到)。(四)可实现性(即科学性)。目标的设定必须是合理的,目标执行者通过努力是可以实现的,订立过高或过低的目标,不利于调动员工的积极性。(五)时限性(完成时间)。设定工作目标的同时应设定工作时限。(六)重要性。季、月度设定的工作目标,必须有重点的选择,一般不宜超过8项(业务部门可为12项以内),将目标按轻重缓急分为A、B、C三个等级,分别表示10、5、2的权重值,各占目标的三分之一。(七)平衡性。订立工作目标
3、,必须兼顾短期利益和长期利益的平衡。三、编制办法(一)工作计划要包含五大要素:1、工作内容(做什么:WHAT)2、工作标准(达成程度:STANDARD)3、工作要求(怎么做:HOW)4、工作分工(谁、用多少资源来做: WHO;资源支持:人、财、物)5、工作时限(什么时间做完:WHEN)(二)编制要求:必须合理确定工作目标。1、工作计划为重要工作安排,日常工作不需要列入。2、工作计划要实,明确完成程度,要能够考核。3、工作计划要考虑周全,不能有缺口、漏项。4、工作计划要有一定难度系数,不能太保守。5、工作计划要有系统性,按照轻重缓急有序进行。(三)月度工作安排(见后附表)。四、编制程序(一)每月
4、26日前组织部门会议,检查工作完成情况,讨论近期工作计划。(二)部门负责人根据上个时段及企业年度、季度工作目标完成情况、员工申报计划、并结合部门实际,编制工作计划。(三)每月27日分管领导审核,28日上报办公室汇总,每月 一天编印下发。(四)部门负责人根据企业高层最终核定的该时段的计划目标组织实施。(五)分管领导跟踪检查、指导工作。五、编制人根据公司业务不断扩大且种类差异性大的特点,自主工作要求高。编制负责人分三级:(一)项目组长(三人以上)编制本组项目计划,经理审核。(二)部门经理编制部门计划,分管领导审核。(三)分管领导编制本人管理计划,总经理审核。原则以上三种计划均纳入月度计划手册,每季度第一个月另加录季度的各部门目标。六、考核企业将不定期对各部门工作计划编制情况进行考核,设立“计划工作优胜奖”,比较优劣。主要考核报送时效、编制质量、合作协调三大指标。对负责人给予100元至500元奖励或处罚。七、其他(一)各部门将计划打印好以电子文档形式报办公室汇总。(二)各部门内勤负责部门计划、分管领导计划的收录、打印、传递工作。(三)如上一级职员兼任下一级职务,则两表可合二为一,不必重报。(四)三级干部要体现职责差异性。(五)目标的核定由总经理行使最终裁决权。