国有企业项目经理和项目部主要成员岗位职责和主要工作内容规定模版.docx

*工程公司 项目经理和项目部主要成员岗位职责和主要工作内容规定 编号：RL-23批准： 制订部门：人力资源部 批准年月： 年4月 1 总 则 1.1 为明确公司本部总承包及项目管理工程项目部主要成员的岗位职责，做到分工明确，职责清晰，考核有据，在征求相关部门意见的基础上，特制订本规定。 2 项目经理岗位职责和主要工作内容 2.1 岗位职责 项目经理是工程总承包项目的负责人，经董事长授权代表公司负责履行项目合同，负责项目实施的计划制定、组织实施、控制；负责建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施；对项目的质量、安全、费用和进度全面负责。具体负责组建项目部并领导项目部，组织编制项目计划；实施设计管理，采购管理，施工管理，试运行管理；进行项目范围管理，进度管理，费用管理，质量管理，安全、职业健康和环境保护管理，人力资源管理，风险管理，沟通与信息管理，材料管理，资金管理，合同管理，项目收尾等。在其职责和授权范围内处理项目中的各项事务，重大事宜需报告相关职能部门和公司领导。 2.2 主要工作内容 2.2.1 贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行公司的管理制度，维护公司的合法权益。 2.2.2 代表公司组织实施工程总承包项目管理，对实现合同规定的项目目标负责。 2.2.3 负责项目实施的基本方法、程序，组织编制项目执行计划，明确项目的总目标和阶段目标，并将目标分解给分包商和项目管理人员，使项目按照总目标的要求协调进行。 2.2.4 完成“项目管理目标责任书”规定的任务。 2.2.5 在授权范围内负责与业主、分包人及其他项目干系人的协调，解决项目中出现的问题。 2.2.6 对项目实施全过程进行策划、组织、协调和控制。 2.2.7 负责组织处理项目的管理收尾和合同收尾工作。 2.2.8 经授权组建项目部，与项目实施部门协商提出项目部的组织机构，选择、聘用项目部成员，确定项目部人员的职责。 2.2.9 在合同范围内有权使用公司的相关资源，并取得有关部门的支持。 2.2.10 主持项目部的工作，组织制定项目的各项管理制度。 2.2.11 根据公司授权，协调和处理与项目有关的内、外部事项。 2.2.12 每月提交项目绩效报告，向业主、公司领导和项目实施部门以及有关主管部门汇报项目进展执行情况、项目实施过程中存在的困难和问题，并提交处理办法和解决意见。 2.2.13 工程完工后，组织完成工程交工、竣工结算等工作，取得竣工验收文件，组织形成工程完工报告。 2.2.14 组织对项目实施过程中的文件、资料进行整理归档。 2.2.15 根据公司质量体系文件的规定，保持相应的质量管理活动记录。 2.2.16 支持组织客户服务经理做好工程保修期间的各类监测、项目的后期服务工作，使顾客满意。 2.2.17 负责工程总承包项目评优工作的申报。 2.2.18 根据公司项目考核办法，负责对项目部成员的薪酬考核。 2.2.19 项目结束时，对参加本项目管理人员提出考核意见。 3 项目副经理(施工经理)岗位职责和主要工作内容 3.1 岗位职责 在项目经理的领导下，负责组织和实施项目的全部施工活动，经项目经理授权，在项目经理不在现场时，履行项目经理的职责。 3.2 主要工作内容 3.2.1 编制、动态管理项目施工进度计划。 3.2.2 审核施工分包进场人员、机械设备、检测仪器等。 3.2.3 制定包括安全、标化、文明施工、环保、质量检验等现场施工管理文件。 3.2.4 组织编制项目特殊过程的作业指导书。 3.2.5 负责对分包施工单位施工方案的审核和施工进度计划执行情况的检查工作。 3.2.6 监督和管理分包施工单位的施工质量。 3.2.7 项目部现场日常事务管理。 3.2.8 协调分包商的关系。 3.2.9 组织编写现场绩效报告。 3.2.10 负责各分包单位的临时用水、用电记录、分包单位的临时用地。 3.2.11 在采购经理的指导下实施小额材料采购。 3.2.12 负责设计变更的联系工作。 3.2.13 负责组织实施现场零星工程。 3.2.14 协助采购经理建立材料、设备的检查程序，建立仓库管理。 3.2.15 组织土建、安装工程竣工的交接验收，办理中间交接和工程交接手续。 3.2.16 组织项目现场施工工程档案资料的整理和归档工作。 4 项目设计经理岗位职责和主要工作内容 4.1 岗位职责 在项目经理和生产部门的双重领导下，根据项目的审批文件及合同要求等，组织、主持项目的设计工作，对工程项目的设计进度、质量和投资、范围等全面负责，认真及时完成项目经理交给的各项设计任务。设计经理应以“工程总承包设计是龙头” 为重任，全面优化设计方案，采用先进成熟技术，使工程造价经济合理；设计出图准时，现场配合及时。 4.2 主要工作内容 4.2.1 参与项目合同的洽谈、草拟及评审，确保项目满足顾客要求和适用法律、法规而得到顾客满意。 4.2.2 根据需要编制项目设计计划，组织各专业确定重大设计原则，明确负责设计业务生产的各项分工，明确质量要求，提出影响设计质量的主要因素及控制措施。制订项目的设计计划，经项目经理批准后下达执行，并按设计计划协同督促、检查组织实施。 4.2.3 组织做好项目的技术经济论证和分析，进行多方案比较，着重注意项目的总体布局、使用功能、经济投资效益、节能、环保、职业安全卫生及消防等综合设计质量，使设计文件符合各项质量特性要求。 4.2.4 组织调配各专业设计人员做好工程项目的设计准备工作，认真落实好设计条件，取得必要的设计基础资料和有关协议文件，按合同要求开展设计工作。组织验证顾客提供的设计基础资料。 4.2.5 负责编制项目的设计输入文件。对有关的专业设计提出明确的设计原则与要求，明确专业之间的技术接口及协作关系与条件，经评审后贯彻实施。 4.2.6 按照各专业的组织和技术接口，审定互提资料、投资控制，组织图纸会签、管线汇总等，负责设计过程中发生的对内对外技术联系等工作。 4.2.7 参与工程设计项目的内、外部设计评审及设计确认活动，组织设计修改。 4.2.8 组织工程施工前的设计交底工作，根据需要及时组织有关专业人员去现场进行施工配合服务，负责协调处理好工程施工和安装、投产过程中的设计技术问题。 4.2.9 审查和批准有关设计文件，审查由采购经理拟订的设备采购清单以及设备、材料等的采购文件。 4.2.10 根据项目实施进度计划向采购部门提交必须的技术文件，并要求采购部门及时返回供应商提交的经确认的技术基础文件。 4.2.11 派出项目现场设计代表，澄清图纸内容，处理现场设计问题和项目变更中的有关设计问题。 4.2.12 根据需要，组织参加工程项目的竣工验收与设计质量回访，提供项目的质量综合信息，贯彻落实改进设计质量的纠正措施。 4.2.13 对设计过程中收集、积累和形成的总体性设计技术资料、基础资料和重要文件、电函以及有关工程项目的质量记录等，负责按公司有关规定组织设计文件的汇总、入库、分发以及归档管理工作，保证档案的准确、系统和完整，形成完整的工程完工报告。 4.2.14 负责落实创优评优活动，负责优秀设计、优秀工程、优秀科研项目的申报工作，并整理申报要求的设计文件、资料及有关材料，交技术质量部汇总。 4.2.15 组织、调配设计人员参加后期服务、设计审查、设计复查、设计回访和竣工验收工作。 4.2.16 对参加本项目设计的成员提出考核分配意见。 5 项目采购经理岗位职责和主要工作内容 5.1 岗位职责 在项目经理和生产经营部的双重领导下，组织和实施项目的设备材料采购(含土建、安装分承包)，包括采买、催货、检验、运输、接受、交接等工作，对采购的质量、进度和费用等负责，全面完成采购工作的进度、质量和费用目标。归口管理与供货厂商之间的工作联系。 5.2 主要工作内容 5.2.1 编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、进度、分工、采购原则程序和方法并负责组织实施。 5.2.2 协助设计部门编制材料规格参考规定，保证有效的材料和节省工时消耗。负责项目的各项材料、设备等的采购和管理工作。 5.2.3 选择合格的供货厂商。 5.2.4 负责项目采购小组的全面工作，就项目采购小组的整体工作结果对项目经理负责，配合项目经理负责考核和激励。 5.2.5 负责编制设备和散装材料的采购招标商务文件，配合、审查项目设计人员编制的招标技术文件。 5.2.6 组织对厂商报价的商务评价和综合评审，召开厂商协调会，并准备好会议议程中的商务资料。 5.2.7 在公司规定范围内，组织报价评审工作，负责与设备材料供应商的合同谈判，并草拟合同稿以供评审。 5.2.8 督促厂商履行订货合同，按时提交制造图纸及相关资料和设备、材料，负责供货合同的实施和管理工作，组织做好设备、材料的催交、设备检验、监制、运输及交接入库等工作。 5.2.9 参与制订采购工作执行效果测量基准(BCES)，测定、检查采购进展赢得值(BCWP) 和实耗值(ACWP)，配合做好设备、材料采购的费用控制，及时向估算部门提供现行的市场价格信息。 5.2.10 定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制采购情况报告。 5.2.11 负责供货商对设计部门(设计经理) 提供设备资料，以满足项目进度要求。 5.2.12 全面管理现场已到位物资(设备及材料)并建立台帐，负责清点、入库、维护、出库领用；条件允许时应要求分包商在设备材料运输到工地时交接，以减少工作量。 5.2.13 根据不同项目特点，负责组建并领导现场物资科的日常工作。 5.2.14 组织对项目有关的采购文件、资料的整理归档。 5.2.15 负责对项目采购组的成员的考核和分配提出意见。 6 项目质量经理岗位职责和主要工作内容 6.1 岗位职责 在项目经理的领导下，保证工程设计、采购、施工和开车等质量符合规定，维护公司的信誉。 6.2 主要工作内容 6.2.1 负责在合同项目中正确贯彻公司的质量方针和质量目标。 6.2.2 编制项目的质量计划。建立项目质量管理组织，明确各级和各专业的质量责任。 6.2.3 熟悉国家和当地以及公司有关质量的法律、法规、规定和文件等，并认真贯彻执行。 6.2.4 监督分包方的质量行为，参与审查其质量管理体系，并要求其做出质量承诺。 6.2.5 编制对业主的质量承诺、要求事项。 6.2.6 检查项目质量计划的实施情况。 6.2.7 检查供方合同的质量保证条款，审查供方的质量管理体系。 6.2.8 审查分包商的施工组织设计(质量部分)。组织签署、确认设备材料和施工工程的质量。 6.2.9 解决与质量有关的问题。 6.2.10 管理对不合格问题的处理，分析原因、制定纠正措施，以及跟踪检验其有效性。 6.2.11 参与一般和重大质量事故的调查处理并做好记录和报告。 6.2.12 编写项目质量报告，质量报告应包括项目实施过程中的质量信息反馈及项目完工后的质量总结和业主对工程质量的评价。 6.2.13 负责受理和解释业主及有关方面的质量咨询及质量投诉。 6.2.14 组织对质量文件、质量记录、质量事故及处理结果等资料的整理、归档。 7 项目安全经理岗位职责和主要工作内容 7.1 岗位职责 在项目经理和安全生产部的双重领导下，分管项目的安全管理工作，是工程项目的安全管理的直接负责人。 7.2 主要工作内容 7.2.1 参与公司GBT2800I职业健康安全管理体系的建立、有效运行和持续改进工作。 7.2.2 协调项目安全管理各方关系。 7.2.3向项目部成员和各分包商宣贯国家所有有关安全生产的法律、法规和规定，公司安全管理规章制度和项目所在地的有关安全规定。 7.2.4 具体负责对项目管理目标职责书中的安全目标进行安全责任分解，进一步明确项目部各成员的安全管理工作职责，建立健全项目部施工现场安全管理体系，确定项目的安全管理组织结构。 7.2.5 负责危险源的识别、风险评价，确定重大安全隐患。 7.2.6 编制并执行安全管理计划，与施工经理、质量经理、设计经理(必要时)共同编制施工作业指导书，经项目经理和安全生产部审批后向分包商做好交底。 7.2.7 具体负责协调和督促有交叉施工的分包商之间的工程承包安全管理协议签订。 7.2.8 具体负责监督分包商建立健全安全管理体系、安全生产责任制以及安全生产目标管理体系的建立和运行情况。 7.2.9 具体负责监督分包商建立和完善有关安全生产管理制度和各工种安全技术操作规程。 7.2.10 审批分包商编制的施工组织设计、施工方案和特殊作业的施工方案(安全部分)和安全技术措施。 7.2.11 检查施工单位施工机械设备、安全防护设备配置和使用情况。 7.2.12 督促分承包商办理自有人员的人身意外伤害保险。 7.2.13 检查分包商安全教育、安全技术交底、安全员和特殊工种持证上岗情况。 7.2.14 对项目动态检查和管理，及时要求分包商消除安全隐患，保留相应检查和验证记录。 7.2.15 督促检查和考核分包商安全专项资金使用情况。 7.2.16 具体负责项目应急救援预案的组织建立，应急救援器材、设备、资源配置的落实，负责应急救援预案的演练和实施。 7.2.17 定期主持召开安全会议，按工程总承包(项目管理)项目现场安全检查内容和办法的规定组织安全生产检查并形成打分记录，对存在的问题提成整改意见并验证分包商整改结果，打分记录报送安全生产部备案。 7.2.18 负责一般安全事故和安全隐患的处理并及时向安全生产部报送专项报告，做好安全事故的统计、分析和报告以归档工作。参与重大安全事故的调查和处理。 7.2.19 负责安全管理的资料管理工作，监督检查施工分包商的安全管理资料台帐。 7.2.20 及时、定期向项目经理和安全生产部汇报项目安全管理状况；每月向安全生产部提交项目安全管理绩效报告；主要工程主体结构完成后提交安全管理小结，项目结束后提交安全管理工作总结。 7.2.21 配合项目经理进行主要单位工程的基础、主体和完工阶段检查、考核项目部其他成员安全管理工作职责完成情况，考核结果报送安全生产部。 7.2.22 负责完成公司和安全生产部委派的有关安全管理的任务。 8 项目财务经理岗位职责和主要工作内容 8.1 岗位职责 在项目经理和资产财务部的双重领导下，对项目的财务负责，包括成本分析和控制，费用资金计划编制及筹划，掌握工程进展和成本运行情况，进行测算评价，下达进度成本指令。 8.2 主要工作内容 8.2.1 负责项目的会计审核和财务收支管理，并进行成本分析，费用资金计划编制及筹划，掌握工程进展和成本运行情况，进行测算评价，下达进度成本指令等。 8.2.2 负责项目设计、采购、施工等各环节的费用管理和审核。 8.2.3 负责办理项目在设计、采购、施工分包管理阶段所需办理的各类保险和税务等工作。 8.2.4 组织、指导合同经理进行各阶段费用估算，对估算的准确度进行评价，提出未可见费用的建议。 8.2.5 组织、指导合同经理进行各阶段费用指标分解，并检查、监督材料控制程序和计划的实施。 8.2.6 组织编制项目费用、进度综合控制基准，进行项目执行效果综合分析。 8.2.7 对于设置现场出纳员的项目，领导现场出纳员的日常工作。 8.2.8 按月提供财务执行情况报告，进行财务工作评价。 9 项目合同经理岗位职责和主要工作内容 9.1 岗位职责 在项目经理的领导下，负责总承包合同、采购合同(分包合同)等的执行、变更、完成、争议解决及文本管理等工作，并汇总各类记录。协助项目经理对项目成本、进度进行控制和协调，并定期提交项目进展情况及宏观分析报告。 9.2 主要工作内容 9.2.1 负责项目成本的控制，编制项目成本控制计划，管理费用成本控制计划并监督实施。 9.2.2 负责各方联系单的审核工作，明确对合同的影响，并向项目经理报告。 9.2.3 负责对专业工程师签署的采购请购单进行核查。 9.2.4 编制进度控制计划，监督实施情况。 9.2.5 按月提交进度和成本执行报告，进行绩效分析。 9.2.6 对各类合同执行过程中出现的变更和争议及时向项目经理和公司领导进行汇报，并以书面形式进行归档整理。 9.2.7 汇总各类记录，协助项目经理对项目进度成本进行控制和协调，并定期提交项目进展情况及宏观分析报告。 9.2.8 组织编制中间支付和决算支付结果文件。 9.2.9 对中间支付和决算支付签署意见。 9.2.10 负责向业主方提交支付申请报告，负责催收款。 10 客户服务经理岗位职责和主要工作内容 10.1 岗位职责 在项目经理的领导下，全面负责总承包项目实施阶段结束并通过竣工验收后，工程质量保修期间的维修服务和质量回访工作。 10.2 主要工作内容 10.2.1 全面熟悉并掌握项目实施阶段的质量情况、质量问题及质量事故处理情况，做到心中有数。 10.2.2 对工程在保修期间及以后的使用过程中存在质量隐患的重点部位定期进行质量监测，并进行详细记录，出现异常情况，及时向公司领导、项目经理及业主单位进行汇报。 10.2.3 在工程保修期间定期到项目现场或通过电话对业主单位进行质量、使用功能等方面的回访工作，及时了解业主单位在使用过程中遇到的各类问题和困难，并做好服务工作。 10.2.4 听取业主单位在使用期间提出的合理建议和意见，并将这些建议信息反馈到项目经理和设计小组，以便其在同类工程的设计中进行合理的优化。 10.2.5 项目结束时，对参加项目客户服务人员提出考核意见。 11 专业工程师岗位职责和主要工作内容 11.1 岗位职责 在项目经理领导下，负责总承包项目专业施工方面的工作。 11.2 主要工作内容 11.2.1负责施工分包商的施工工作与国家规范和行业标准、图纸的符合程度的检查、确认。 11.2.2 按专业审查施工联系单并签署意见。 11.2.3 按专业组织编制竣工图。 11.2.4 按专业负责隐蔽工程、分项分部工程施工过程及成果质量控制。 11.2.5 协助解决分包商的施工技术问题。 11.2.6 对设备材料的请购单签署意见。 11.2.7 协助设备材料的到货验收，负责设备材料的技术符合性检查。 11.2.8 协助项目经理编写特殊过程的作业指导书。 11.2.9 记录专业工作的日记。 11.2.10 参与质量体系文件的运行。 11.2.11 参加质量事故的处理，编写专业处理意见。 12 附 则 12.1 本规定由人力资源部制订并负责解释，经董事长批准后自印发之日起执行。