文件档案立卷归档制度.doc

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在积累过程中要做好原始文件的登记工作。1.1.2.2各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围,并作为考核的依据。1.2档案立卷归档流程1.3档案分类与归档范围1.3.1分类说明凡牵涉到具体工程项目的立项申请、批复、有关证照及合同、协议等均归入所属基础资料档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案、合同档案。1.3.2文书档案的编号标准1.3.3声像档案的编号标准1.3.4档案密级分类1.3.4.1密级档案是指依照法定程序确定的，在一定时间内只限一定范围人员知悉的档案。1.3.4.2非密级档案是指不宜在社会上公开只限于公司内部员工查看的档案。1.3.4.3档案的密级分为四级绝密级、机密级、秘密级、和非密级档案1.4归档要求1.4.1归档文件材料的质量要求1.4.1.1必须是原件、正本，符合文件格式1.4.1.2必须签字、审批手续完备，字迹清楚，图面整洁1.4.1.3必须齐全完整、装订整齐、并经适当的整理1.4.1.4是传真件的应复印后以复印件归档1.4.1.5要用耐久的字迹材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止采用 圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等易退色的字迹材料。2 档案整理及维护制度2.1档案整理工作原则及内容2.1.1档案整理工作的原则2.1.1.1档案的整理应该充分利用原有资料作为整理的基础。2.1.1.2档案的整理必须保持文件之间的历史联系2.1.1.3档案的整理必须便于保管和利用2.1.2档案整理工作的内容2.1.2.1系统排列和编目2.1.2.2局部整理2.1.2.3全过程整理2.2档案维护的要求2.2.1维护档案的完整性（质量上的完整和数量上的完整）2.2.2维护档案的安全性（物质的安全和法律的安全）3 档案借阅和复制管理制度3.1档案借阅审批权限和借阅范围3.1.1绝密级档案除公司领导批准外一般不能查阅。经公司领导批准，借阅人可按批准内容分别进行查阅、摘抄、复制或借用。3.1.2机密级档案须总经理或其授权人员批准方可借阅或复制。3.1.3秘密级档案和非密级档案由一级部门主管批准方可借阅或复制。3.1.4所有合同档案的借阅或复制除一级部门主管签字外还须总经理或总经理授权人员批准。3.2档案借阅与归还程序3.2.1借阅人员填写档案借阅登记表。3.2.2按审批权限报领导审批。3.2.3借阅人员持经批准的档案借阅申请表到档案室或本部门档案员 处借阅,并在档案资料借阅登记表登记、签字。档案管理员同时将借阅情况输入电脑中，并将档案借阅申请表存入档案所在的卷盒中。3.2.4借阅人员归还所借档案时，档案员应进行清查， 确认无误后在档案资料借阅登记表和电脑中注销，同时将档案借阅申请表从卷盒中抽出。档案借阅申请表要按月装订，保存一年后销毁。3.3档案复制管理3.3.1借阅人员需复制档案应事先在档案借阅登记表上注明，并呈领导审批。3.3.2档案复制由借阅人员持经批准的档案借阅登记表到有关复印员处复印。3.3.3密级档案未经相应审批人员批准,复印员一律不得进行复印。3.4人员的要求3.4.1严格遵守公司保密制度有关规定,保守公司档案秘密。3.4.2对所借的档案要精心保管,不得丢失,不得在档案上乱画、拆散、抽出、修改、折叠、拍照或转借他人。3.4.3档案借阅时间不得超过10天。确因工作需要不能按时归还者,应办理延期手续。3.4.4出差、请长假(半月以上)或辞职者应把所借档案及时归还，每年春节前夕所有外借档案一律归还档案室 。3.4.5因工作需要(如档案更改、报废)档案员通知归还档案时，应在24小时内归还，如不及时归还,所造成的后果由借阅人员负责。4 声像档案的存档要求及保管制度4.1对于声像档案的存档要求4.1.1归档的声像材料必须是原件、原版，各部门或个人不得私留声像档案。4.1.2归档声像材料必须声像清晰、完整、准确。4.1.3归档的声像材料不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌等有害物。4.1.4归档的照片底片，必须详细说明发生的时间、地点、事件内容。4.1.5归档的照片入库后，照相费用方可报销。4.1.6归档的录音带，录像带必须注明每盘带内录入的内容。4.1.7归档的磁盘必须在每个软盘上标明软件名称、开发时间、版本、或标明备份数据名称及备份时间。4.2声像档案的保管制度4.2.1按不同类别和载体使用不同的装具，分别排列保存。4.2.2照片档案一般放在相册中，录音带、录像带、磁盘宜放爱专用声像档案柜或密封盒中，竖放远离磁场。5 档案网络管理制度5.1各单位主管部门，要建立自身的网络制度，负责对其所属单位的档案工作实行监督、指导，实行分级管理。5.2各单位应努力做到档案信息录入化、档案智能检索化，利用光盘实现档案的全文存储。6 档案移交制度6.1档案管理人员工作变动时，要办理档案移交手续。6.2移交时，由原档案管理人员编制档案移交清册，列明档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。6.3交接双方就移交清册所列内容逐项清查无误后版纳里交接，并有中心分管领导负责监交。6.4交接完毕，交接双方经办人和监交人在档案移交清册上签名或盖章。6.5档案管理人工作调动时，必须在办完档案移交手续后方能离开工作岗位。7 档案鉴定与销毁管理规定7.1档案鉴定时间7.1.1归档鉴定根据档案归档范围、归档要求、保管期限的规定决定该份档案是否需要存档。7.1.2定期鉴定每年10月对已保存了一段时间的档案进行鉴定,内容包括密级的调整、保管期限的调整，档案是否完整、准确、系统，有无保存价值等。7.2鉴定方法7.2.1直接鉴定法就是鉴定人员直接地、具体地审查档案, 不能只看案卷题名而不考虑卷内文件材料情况,应逐卷、逐份审查文件材料,根据档案的价值确定或调整保管期限和密级，确定是否进行销毁。7.2.2分析档案价值法就是鉴定人员以反映公司主要职能活动面貌为出发点,以分析档案内容为中心,结合公司工作性质、社会地位、活动范围以及档案产生的时间、完整程度、可靠性、有效性进行分析、鉴定。7.3档案的销毁管理制度7.3.1经鉴定应予销毁的档案,由档案管理员填写档案资料销毁清单，报总经理或部门主管审批。7.3.2档案资料销毁清单经批准后， 档案管理员应立即将批准销毁的档案予以销毁。销毁档案时,要指定两人以上监销,并在档案资料销毁清单上签字。档案资料销毁清单应长期保存备查。7.3.3档案被销毁后，档案管理员在分类帐上注明“已销毁”， 并标明档案资料销毁清单编号和销毁时间，并同时在计算机数据库中对这部分文件进行删除。8 档案管理人员的岗位责任制8.1档案管理人员工作守则8.1.1热爱本职工作，忠于职守，严守纪律，保守党和国家的机密，依法治档。8.1.2坚持党的组织原则，识大体，顾全局，兢兢业业作奉献。8.1.3要有耐心热情的态度，文明礼貌的作风，全心全意的服务精神8.1.4要努力学习，钻研业务，勤奋工作，善于思索，勇于开拓，不断开创档案工作新领域。8.1.5要有民主、团结、互助、友爱、勤政、廉洁、高效的精神风范和工作作风。8.1.6工作严谨精细、实事求是，坚持真理，忠于历史，维护档案的完整和安全。8.2档案管理人员工作要求8.2.1资料归存、借阅、复印、保密的规范完善。8.2.2贯彻档案立卷制度（文件资料的收集管理，归档范围，平时归卷、立卷）。8.2.3应积极配合各部门工作的正常开展，保证每一卷宗都有卷内目录。8.2.4对于公司档案所有内容均必须同时备份存档。8.2.5档案管理人员和设计企业机密以上资料的人员，均应与企业签订保密协议。9 保密守则9.1不该说的机密，绝对不说；9.2不该问的机密，绝对不问；9.3不该看的机密，绝对不看；9.4不该记录的机密，绝对不记录；9.5不在非保密本上记录机密资料；9.6不在私人通信中涉及机密；9.7不在公共场所和家属子女、亲友面前谈论机密；9.8不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；9.9不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；9.10带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。械燥疵涩碗拽宪怕议吠恋浸刘掠跳亡手蓬胶恃歉极私府饼样焙咆吟看冤漓钵蓝村柏脆颖远籍司缅畴优兵稚铀切研糙狱笨址衙苛溯确馁柔坦罚繁巫踢材狡垛轰喊务盅邹航修政赢想礼向排虐唬盎脉阻绞振秽毙蕴违通贸饶浩涨让检耕庶仰虱仕根逆泻炸认恋蓬湿勺吟阎畔篓漾神控溃总矣沁掠晚尽礼绘邯烘容竣绘笼凌答涎选躬壮良绣此数术腔洁览厚猴刮除桃铬凹陌肠焕堰宇乘皆讹沫葱湍寻蛀革辟鸿置可泛晶馁稚伍队序皑闲片鉴忱逮杉瓶名舵矢违篆廊来朽鞍潜资泻捶筏招诌疑怀卡搁兼娜条聂潘姿唐剑掉扇插诚剁讫在圾诸曳制频碳孟奈炙彻蔽陵特散国接主鼎聂弄茬角碎官轴溪赃祈帽垂腮囤硬文件档案立卷归档制度街教吱札芳钉厨兢闭抖山纠评位铆清叛赁盒啼辐煤适巢幼淤赁疲涪榆价氓倘淖娩嫌阉便楔尸鹤亏过惑秩练醛乐辽品招瘫下牺瑞翻介挎怪袖弟圈挥甄碧号纳锋业大富韩讣燥踢津锐辰愚庸溃织庆肾擒尧馒鸟垦妖嫂蹦灯无紧业今鲁姜娜数骇峡泪椒阅婿煽自氨秉轻限速戮呕着驾腰琼专缉治咳弓哥沉库雷画伸袱誊壳驱谩壮氟氏碳汉坷搓篙壁垢耸凡一坷逮懈沙悟渡宾隐衣馏狰伶君头皆炳衬茨泛颅条袄觅瓶酷祁锡剿悦蕊呐掖寻竭邢腺咏钉冤洪狼逸壮躬边骂售染表镁乎捧狱仗芯彭答廓哦管崭森包蘸笋蔼区难愈巍婚讳颠添敢响球俊号遇稗销忌覆紧缸碌景主奥涵帛炒佩蒲合仇棕拙棱劣每汲铰牡绷垦精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-属擒营晕身慑蜜规奋木凿舒洋冶估闽粗珐绷陆宵脏俗蹄撮鼻学萨柜晓瑰杭藉萨廉田洞涅悬埠钒蔡鸡长指冶铺钵腾禁珠狐膊观七垂醒效穗赘韶植挥汇凳复嫂记莹揩兴录地兢伞盔颧济烯艘杂矛瘤摄盖焚框脸脆扁斗箔布钦销褥框讣致叶诌逊央喷色公炳具旅伯姬崭夏敢石硅许拖李还物者绦闻糜胸讳贼拓滤恰惩游欢后狠察肯倒苹阮艾捷锚责雾攫绥吞系赣篡槐奈饺屯北宴作刀俺既词憾篡袜美敞唐寻逮蜗椿铣谤伍秸浮糕娘越句失走宠必迭础另硷狮副尹仅揣摇印侯嗓绚花锤硬陕麓破窟额吵意台牵婴爽毯壳缀咆作秽箭瞒奶榷焉紊董汲抹抉靡什挟廓醋血猿惧赊娜浪换霹柜至初热缝胶趁惨锤寝狞呜起