房地产公司项目资产移交管理流程模版.docx

项目资产移交管理流程

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1. 目的
确保项目工程顺利按计划通过物业公司验收，并顺利移交物业公司，明确过程中各环节的责任人。
2. 适用范围
适用于天地源公司房地产开发的所有项目资产移交验收和手续办理。
3. 术语和定义
移交验收：分子公司会同物业公司进行承接查验，由分子公司和物业公司分别组建移交小组，按照列出的交房计划，双方共同确定交接日期、进度、验收标准等，由分子公司向物业公司移交完整的物业档案资料，并对楼宇、硬件设施、设备的质量和使用功能进行检验，并在检验记录上双方签字，领取相关钥匙和各种操作卡。
4. 职责
4.1 房地产分子公司
4.1.1 成立工程项目移交验收小组；
4.1.2负责组织收集完整的物业资料，并在进行实体验收前向物业公司提交；
4.1.3负责组织移交验收；
4.1.4核查和保存工程项目完整的物业资料；。
4.1.5负责组织办理其它移手续。
4.2 物业公司
4.2.1成立工程项目移交验收小组
4.2.2负责核查分子公司移交的相关物业资料；
4.2.3负责保管和使用项目完整的物业资料；
4.2.4配合办理项目资料移交的手续。
5. 工作程序
5.1 成立项目移交小组
5.1.1由分子公司和物业公司分别成立项目移交小组，共同参与项目移交验收。
5.2 资料移交
5.2.1分子公司向物业公司提交项目完整物业资料以及《移交资产清单》，物业公司核查无误后签字确认并妥善保管。
5.3 项目移交验收
5.3.1由双方的移交小组对楼宇、硬件设施、设备的质量和使用功能进行检验，并在《检验记录》上签字。
5.3.2分子公司和物业公司移交相关钥匙和各种操作卡。
5.3.3检查中发现的尚未整改的问题，以《遗留问题登记表》形式记录，双方签字确认，由分子公司进行处理。
5.3.4对影响到业主使用功能的工程、材料、设备质量保证金的退还，物业公司参与审核分子公司设计的质量保证金管理流程。
6. 支持性文件
6.1 《工程质量保证金管理流程》
7. 相关记录
7.1 《工程项目移交验收遗留问题登记表》
7.2 《检验记录》
7.3 《移交资产清单》