国有企业公司内网办公系统管理暂行办法模版.docx

公司内网办公系统管理暂行办法第一章 总 则 第一条 为规范公司（以下简称集团公司）内网办公系统的应用与管理，实现系统内资源共享与协同工作，确保系统安全、稳定运行，根据国家相关法律法规及集团公司相关业务管理规定，制定本办法。 第二条 本办法适用于集团公司总部及下属各级全资、控股子公司（以下简称子公司）。 第三条 内网办公系统是基于集团公司内部网络运行的管理信息系统，系统内信息将根据类别不同分别设臵角色权限。 第四条 本系统的主要作用是：处理、传输和发布集团公司总部及子公司的电子文件，进行无纸化办公，实现系统内业务交流等；系统内容包括但不限于新闻发布、领导讲话、信息展示、制度汇编、办公管理、资料汇集、业务交流、督办管理、企业论坛等。 第五条 本系统依据集团公司业务特点及有关工作规则，应用成熟技术手段开发，系统实行用户登录口令安全认证机制。系统的开发由集团公司总经理办公室统一组织，并根据业务需要和技术发展情况适时优化升级。 第二章 管理机构及职责 第六条 根据总部各部门及子公司对不同模块的使用权限差异，系统管理机构分为三类：系统管理部门、业务管理部门、系统应用部门。 第七条 集团公司总经理办公室是总部系统管理部门，负责集团公司及各全资、控股二级子公司（以下简称二级子公司）的权限设定。二级子公司负责信息管理的职能部门，负责本级公司及其下属子公司的系统维护管理。 第八条 集团公司总部各部门（包括总经理办公室）是本部门所负责业务模块的业务管理部门，同时也是其他业务模块的系统应用部门。 第九条 子公司自行定义本公司业务管理部门与系统应用部门。 第十条 系统管理部门的职责是： （一） 负责收集整理并提出系统业务需求，搭建系统框架，明确业务流程； （二） 建立和完善系统相关网络环境，通过技术手段实现业务需求与业务流程，完成各类应用参数配臵的管理； （三） 制订系统运行标准和系统管理规范，起草系统运行和管理的相关制度； （四） 负责组织系统应用的培训、推广、监督、检查和考评； （五） 负责收集和整理系统运行中存在的问题，并提出改进措施； （六） 负责系统技术维护和网络安全监测，制定应急方案，做好计算机安全管理工作，确保系统终端设备和网络正常运转。 第十一条 业务管理部门的职责是： （一） 根据业务特点，向系统管理部门提出模块搭建及修改要求； （二） 对本部门所管理的模块负责，行使上传、发布、审批、组织、归档、维护等权力； （三） 保证本部门所管理模块显示信息的及时性、准确性与合法性。 第十二条 系统应用部门的职责是： （一） 熟悉工作规则和系统使用知识，掌握相关操作技能，严格按要求规范操作； （二） 按照要求进行用户个人信息设臵，及时处理各类待办事项及电子文件，追踪经办事项及文件的进展情况； （三） 妥善保管、使用用户账户和登录密码，因个人原因导致口令泄露或被他人盗用产生的后果由用户本人负责； （四） 及时报告系统应用过程中的异常情况； （五） 根据工作需要，长时间离岗前应处理完待办事项并做好岗位转授权等工作。 第三章 工作职责 第十三条 集团公司每位员工都有责任做好内网办公系统相关信息的保密工作，严禁任何人员在未经授权的情形下对外泄露任何信息。 第十四条 严禁盗用他人用户账号使用本系统，不得通过多个客户端同时登录同一账号并处理同一文件。 第十五条 各环节处理人应按权限和职责使用本系统，不得发送未按规定程序批准的文件和无关信息；员工发生离职、调出等变动时，需办结所有系统中的待办文件。 第十六条 本系统实行权限管理，集团公司总部管理权限分配参见公司内网办公系统版块设臵与管理权限分配方案，各子公司可参照此方案制定本公司管理权限分配方案。 第十七条 集团公司总部需要变更权限的系统用户，应由所在部门填写内网办公系统权限变更申请表，经部门领导审核同意后交由集团公司系统管理部门处理；二级子公司需要变更权限的系统用户，填写内网办公系统权限变更申请表后交由本公司系统管理部门处理，报集团公司总部的需加盖本公司公章后交由相应系统管理员处理。 第十八条 集团公司总部各部门可根据自身业务需求，提出新增或删除业务管理模块需求，具体流程参见新增功能建设流程及新增功能建设申请表。二级子公司及其下属公司的模块可根据自身业务需求自行增加业务管理模块。 第十九条 系统管理部门和业务管理部门应认真履行系统维护和管理的职责，未经批准，严禁用任何方式擅自更改、删除系统文档、代码数据和改变用户权限。 第二十条 遇有网络或系统故障时，对重要紧急文件应以纸质文件等形式处理，以保证工作正常运转，并应及时通知本单位系统管理部门，迅速查找原因，妥善处理。 第二十一条 违反上述工作要求，造成公司损失的，参照公司员工奖惩管理办法处理。 第四章 附 则 第二十二条 各子公司可根据本办法，结合本公司的实际情况制定具体的实施、运维和管理细则。 第二十三条 本办法由集团公司总经理办公室负责解释。 第二十四条 本办法自颁布之日起实施。 附件：1.内网办公系统权限变更申请表 2.新增功能建设流程 3.新增功能建设申请表 内网办公系统权限变更申请表 申请部门： 申请日期： 联系电话： 姓 名 用户名 原部门 原岗位 变更后部门 变更后岗位 变更要求 部门负责人意见： 签字： 新增功能建设流程 新增功能建设申请表 申请部门 申请人 申请时间 申请内容及原因 申请部门领导意见 系统管理部门意见