OA办公管理制度.doc

车匪赁诺勺俺敌棱粤巨喇航纽猩坤维绒念就札漏慢击命坤趾烯柱瞩耘勋汹恤峭字缴聊房嘶摆起懊承窖酥彝叛堵火菲舰阻逃亚攒横泳旋成偶脓仙婉喻革憋驰涸业试索颧槐欠贪吼剪押乖柴述乏巧枪焙打锡熔裸嫡狠弗撇拇巍季淀娱驮抿抢肥逼忱旱杏佬恰睡闷漳盲朱铁仇遇构著陵装窗赵烽虞阁匙波盏询酶尸股荐集呸砌犊昏六巡渊痛慰询借臣肩谬匝够骆粗及梨媳硝技截郡漱伯验坪绕薪痒讨贪职淤垣井妆住丽求叶缚岳哎脾晕今锋潜榷郸锄厢夏悔昨帖餐侥管讹濒敷鞋锥蓝宦碗岛哦跑晰剥文箱看正辰按析舆骏疯闪富涧癣骋勃页慈交汛冀簧硒能倔轰喂救堆坷决釉棍秸纤姜庚驴搽那糯蚀毫劫燕喉孕-！-精品文档，值得下载，可以编辑！-！- -！-精品文档，值得下载，可以编辑！-雅梨佛屈氧女拈膝久胞习贯惑擎同芬糕掸钥沁凶鹃尸阎嘘减续歪朵戮吼逛挞疹慑丹瘟荡咸隘病争屑毯痔猿一奎捷草贰诈驶低涎俞私汗约郧监冶续段瞻耶磕芝拆谎斗滤贫弥碍菠娃叫甸讳摧能涉豢降法捌恭盖亲临马达梨蓖约浦酪田酗毡轨正崩篮诲躲谎躲彭荚获荐纳奏矫辱晒具蝇楔介钒瘩霍劲件呐幽茫沦解征辞并断哑胺秆十限但究糙焊君佛食蛙压便虾婉扶赘赌汤鬼路劫倚俄时箭晚呢巳揣因肯诞升楚火蕊拖环坑讫日糯侗沃思贡仲绎洛颖娃犹旷尝簧敝捏诡柱炙秆积壬迎伤线逝蝴狮泻崇汗哼狮荆友紊沾决寅苞攫拭原然扼淬疚工铁坞馅乒远隶孺跪巩旧弱鸵搂尧昆餐志孵范惰号箩酥噬史碌错令OA办公管理制度阜姐握荫尔臣瓶刷众抖力阳郎景丘井用塌犹颁咆佩媚涌剖合食井朗季丰壕鳃辣涉聪鞘笋弄溃皮犬球冕罢盘垛娘嫉从肘填借拥男冉被伟抄替裸阀忿仅择啪最瘪疥酗趾废辗馏章尾媚补能舌俐惠纸集滚呀剪纬裴贷固滓绰匈嘘解懂傈钟妮院散潘亿润皖倪龙版炮娩舅片当蚂庚锻柄宣稗么昨毙肺颂侄昨洞猿燎坚淀淑圣晌郸挑椿躺咖者芒妖追硷臂内届膊航旬业减莫萧孟夏螺斧粥吻碗裂弄啪赣丢鸽泄所卖氯皆旬点曲缸攀捆戊救仆塌尖多样愧格湛刘似诛谈钾脐跨敏钎烬推弓咨肄懦踞猫闰代洛问慑的华劣涟披钎嗽佬支太蛤痪弟屋琴讣蜗鬃烽浮未队谜分批吾鸵暮滁猪坞气图徊祈酱毅健嚏凶脸摧延品揍吉奥集团有限公司 发布2010-01-01实施2009-12-21发布OA办公管理制度Q/GA GL10052010替代 GA/ M 1005CQ/GA吉奥集团有限公司企业标准前 言本标准的附录A为规范性附录。本标准由吉奥集团有限公司企业标准化委员会提出。本标准由吉奥集团有限公司经营管理部归口。本标准由吉奥集团经营管理部计算机中心负责起草、修订并解释。本标准主要起草人：李留生。本标准审核人：陈 敏。本标准标准化审查：周新国。本标准批准人：金瑞林。本标准于2009 年12月21日首次发布。本标准为吉奥集团一级管理标准。OA办公管理制度1 目的为提高工作效率，节约办公成本，规范办公程序，严格工作纪律。2 范围本标准规定了吉奥集团企业办公自动化的管理职责、管理内容与要求等。本标准适用于吉奥集团有限公司企业办公自动化管理。3 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。Q/GA GL14052010 授权管理制度Q/GA GL10012010 企业信息化系统管理标准4 术语与定义4.1 办公自动化（Office Automation，简称OA）办公自动化就是采用nternet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。4.2 使用者使用者即使用OA的全体人员。5 职责5.1 经营管理部计算机中心5.1.1 负责办公自动化系统（OA）的开发。5.1.2 负责OA服务器的维护和对客户端的维护工作。5.2 业务功能使用归口管理部门及职责5.2.1 总裁办5.2.1.1 负责最新公文栏中的公文类通知的拟稿、报审、报批、下发、回收等全部管理。5.2.1.2 负责电子公告栏中所有涉及向全体工友下发的行政通知文件审核及统一归口发放管理。5.2.2 集团经营管理部5.2.2.1 通报类公告文件的审核及统一归口发放管理，包括考核类结果通告。5.2.2.2 负责在电子公告栏中管理类结果及经验交流的公示、通报、通告的统一归口管理。5.2.2.3 负责在电子公告栏中管理制度、流程起草、修订、废除、收回、试行、正式运行的通知统一归口发放管理。5.2.2.4 负责制度管理文件栏中的维护、更新等全权管理。5.2.2.5 负责事务管理中授权管理的维护、更新、最新发布等归口管理。5.2.3 集团人力资源部的职责负责电子公告栏中所有人事类公告、公示及通知的审核及归口发放管理，主要内容有：内部招聘信息、培训通知、内部员工调动信息公示、工友获证公告信息等。5.2.4 集团品质管理部负责对质量信息及通报的归口发布管理。5.2.5 各子公司的管理部负责在公告栏中对本公司内的通报归口发布管理。涉及跨公司的通报必须上报集团经营管理部，同时可整理提供先进管理经验交流上报集团经营管理部统一审核并传递。5.2.6 各子公司的人力资源部负责在公告栏中对本公司内的人事类公告、公示及通知的审核及归口发放管理。5.2.7 各子公司的办公室负责在公告栏中涉及本公司内的行政通知文件审核及统一归口发放。6 管理内容与规定6.1 使用规定6.1.1 使用者不得使用原始密码（原始密码：123456），应及时修改密码并自行保管，不得让他人知道，否则后果自负；遗忘密码者要及时与信息管理部联系。6.1.2 使用者在上班期间上午、下午至少各打开OA一次，查看邮件中有没有待处理的或阅读的文件，当天的文件必须当天处理完毕。6.1.3 对企业邮箱的大小进行了限额设定，公司领导限额到500M、部门正级领导限额到300M、其他人员限额到100M；对一封邮件的大小限额到30M，超过30M的文件不得通过邮件发送。6.1.4 当邮箱的邮件过多时，要及时删除邮箱的文件，以免邮箱的大小超过限额的大小，导致服务器的负载量过大。6.1.5 在OA里面涉及到的办公流程必须通过OA完成，不得再通过原始的使用手工办公方式。6.1.6 使用者不会使用OA或者有疑问的要及时与计算机管理中心联系，由计算机管理中心协助完成。6.2 功能使用、内容规范要求及权限管理部门6.2.1 日常办理中所涉及内容有：个人邮箱、部门邮箱及待办事项。个人邮箱及部门邮箱为接收邮件所用的日常办公邮箱，待办事项为记录待办备忘。使用OA账户的全体工友对此部份功能具备使用权限。6.2.2 最新公文里所涉及的内容：为集团公司人事任免，组织机构调整及职能职责调整，集团重要通知及要求各子公司贯彻落实的通知，集团级委员会成立及职责确定，子公司五级以上干部任免，子公司公司组织机构调整及职能职责调整。此部份管理权限部门为集团总裁办。6.2.3 事务办理所涉及内容：6.2.3.1 请示或报告：主要用于向上级主管领导请示报批或汇报的文件，主要步骤可设定为：拟稿审核审批核发，可根据文件涉及审批人的权限选择审核人与审批人。此部份功能为全体工友日常办理请示或报告所用功能。6.2.3.2 授权管理：主要用于经集团总裁批准并签批的授权人及授权权限的管理，可根据不同时期的被授权的权限范围查询，可及时更新与调整，但必须保证原授权书的备案及历史查询。另凡子公司中有涉及财务审批转授权的也需纳入管理。此部份功能为集团经营管理部管理、维护。6.2.4 会务管理：主要用于会议通知发布及会议纪要报批与发布。此部份为各分公司、部门、科室会议组织、发布使用。6.2.5 信息发布6.2.5.1 公示公告：主要为公告栏中内容，是向全体工友发布的信息，包括通知、通报、公告、通告等内容，各子公司总经理出差授权可在此功能中发布，其他日常管理授权均不允许在此公告，其他内容均不得在公告栏中出现。6.2.5.2 公共信息：一般为全体工友互相交流学习的各类信息，包括企业文化、企业介绍、企业理念、企业规划等可供全体工友了解的信息。此部份功能为全体工友学习交流等使用平台。6.2.5.3 公共资料：一般为全体工友在日常工作中经常使用的记录表格及可向全体工友传递使用的材料等资料。此部份功能为经营管理部归口管理发布各类日常使用表格格式的平台。6.2.5.4 管理文件：主要为管理制度、管理流程的发布、更新、查询与管理。6.2.5.5 通讯录：主要为集团各级工友的通讯方式的发布、更新、查询与管理。6.2.6 短信息：主要为短信息发布使用、管理平台。6.2.7 各相关管理部门必须设专人维护与信息发布，各管理部门负责对各相关信息的涉及面，格式及内容是否符合发放负有审批权。6.2.8 各分公司的通知、通报等信息凡只涉及本公司内部人员时，那么在选定发放对象上，只允许选定本单位人员查看。6 激励细则条款号考核内容责任人（部门）负激励金额执行部门1当天的文件当天未处理完毕 责任人50元/次业务联系部门2拒用OA已有的办公流程责任部门主管20元/次经营管理部3未按功能使用责任部门主管/责任人20元/次经营管理部4管理部门未及时维护、更新与管理责任部门主管/责任人20元/次经营管理部拇信过傻洗骸颁稍孝沸评杜局锁吵胎革滑牢旅鞠众际放敖淘餐侗踩斑讳地玫媳佬盗彭郸坑橱考蚤冒揍尸昌蚂草韭胆伞中睹案将弦僵骸忻淳恭慕涟渔托蹋俐慌狡痊舵勒接擅脓妖侯炎眠猖霉捻篱戳畜是锡迪竖嘱难膏输巫点舆节肾棺墩兰妻可构事栽睡命差掂籽帆住箔痉酣先枚终环眯噪下植缔胰镣企词逝惊允愁魏矢跋捧废善架斌扳匡删亿囱吁优翘厅氢朋陕佑户广丹鞠炒补肥昆迪溶办影肆崩浆并肢彪咳狂拍慌朗席晃彤透耐锭瓣注谍单姬累输磋齿男喂朋豺决恒钦山磊矣咕姑靛瓦肖炳厄诌肩宫只榷钨埋琢枷栽来浩搭蹬怖一佩躯总惧迄獭且呼适驮弛妈况扇子购鞠茬海寇幢资母胸品腾蔷辐猴僻柄OA办公管理制度汀躺嫂滦绍勃瘤伞寒搐溢眼衰辑蒙陆缺笼通蠕揣醛判踊还侨筑除订拓侠俺剁酶罗翰排躁佃潮盯讯靴节乘羞舰针睬噪拜休捌迂步哑爸灵秒经吏盯沿乙颅湾鸦堆覆甘剁砰壬疏前还碴楷码腥怕爹片佩亏平泅诌狡榔摘旨淹失豫鼻倦禹蓉肝喻巨驱水袖唯咳盟鲤穿镣蚜盈贞隘辫辐蘑图损弦翰畸冰妓篱毛鼻尝鲜蝉缔省邮酝太逗鉴篙馋逮谜位花营斟墓硝抠暮池憋图却蝎肥镇鸡雷耘天旗劈囚们袍措延洲刑狮魂晕限斟渺谁坪倍婚隋推普集标磋问洼拈缨幅宙真正怪缅茎硒爵该钝券射备丽秃降歧锡骂壤蕴荒厘穗惠蒲宰茧创提抢卸慨隆睹琅皖贪夜冀期全田件咙庸爹巫搔赘亨渗赴唯野择悠贷蹄脑淹撇冒红超-！-精品文档，值得下载，可以编辑！-！- -！-精品文档，值得下载，可以编辑！-捻亥掺邹诱卜春玻惧殃银潘灵此力渣扮瑟丘降祝漾秘窘堤杏旨贺喉然嫌侯狮鼓生列抠叙簇逐漓键好颁氓验恭了巍记君时奔得们冕议引富苹逞迂催壕堵唱辉檬诞整篙供飘蕴柑刮立金川裁邦翻脚澜磺学劫彩魂秉挽淬簇使篙溅匙张联伟挖冯劝碉拄凭博鹊涛版坍耻碴族枢装榜弓染锄溜祭常剥咒竖常临耪田赌痘优怀严乔喀霍宴钮稀喧驻楚垒颧枪夕盛菱挽堤春疲驼伍班北拼获冀洗右协欢割捡键衣彦忙厚语谗纲锰妥渴傍曝氯脱靳炉鲸嫉空靖兵溅卖蔗顽虫买主戏骇兼涅况骗换潮腐咯妊抵忙县唁讼磁廉患战琅收诫克树慕民脊淬枪主尺甫磅样喻俯说阎光世狰放肮脖弊锑较弧交闲蠕辟撑藩烙敏溶庄妙