合同和五险办理.doc

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合同及五险办理程序
一、 劳动合同的办理
1、劳动合同到人才市场购买，每人一式三份（每本0.85元）
2、浑南的公司到湖南综合办事大楼（孤家子五三派出所斜对面）四楼办理。
新签劳动合同：
3、应届大学毕业生新签劳动合同，需公司盖章的劳动合同三份，公司盖章的职工录用名册三份，和应届毕业生的毕业证，和带一寸照片的并加盖公司公章的录用职工登记表一份，到综合办事大楼（四楼）办理。
4、非应届毕业生新签劳动合同的，需带公司盖章的劳动合同三份，公司盖章的职工录用名册三份，和带一寸照片的并加盖公司公章的录用职工登记表一份，新签员工如果是外省的或是本省农业人员，可直接办理；新签员工是本省非农业人员需要带一个月之内的转移单，如果过期可带失业就业登记证。
5、需要失业就业登记证的劳动合同，经人力资源和社会保障局盖章之前要先填辽宁省就业人员登记表，并加盖公司公章。
6、失业就业登记证到户口所在社区办理。
补签劳动合同：
7、补签劳动合同需到沈阳人力资源和社会保障网的公共邮箱（hunnanrenshejv@）下载补签劳动合同申请表，填写表格，并按照表内所要要求带的资料准备。
8、合同办理时间周一至周五。

注意：签完劳动合同才能办理五险，没有劳动合同办不了五险。

二、 养老保险的办理
1、先填写养老变动变动表，公司盖章，到浑南综合办事大楼盖章。
2、带养老变动表，职工录用名册，外地的需身份证原件及复印件，沈阳本地的带身份证复印件，到三好街科技大厦（盛京银行斜对面)16楼办理养老保险，办理完了，记下职工编号。
3、养老保险办理时间1——13号。

三、 医疗保险的办理
1、医保办理时间1——15号。
2、医保新开户材料
一、 申报程序
各参保单位首先自带两张3.5寸软盘或U盘，到医保中心3楼申报核定大厅拷参保职工信息采集程序，回单位输入相关信息，同时填报《沈阳市城镇职工基本医疗保险参保单位情况登记表》于每月1-15日到沈阳市医保中心申报核定部相应窗口办理申报、核定手续，购买《就医手册》，IC卡，并按核定费款单所属期时间到所在地税分局缴费。
二、 带相关资料
1、单位组织机构代码证；
2、地税登记证；
3、营业执照副本；
4、上年、本年工资手册；
5、上月养老保险申报(辽宁省地方税费综合申报表)、拨付表；
6、辽宁省社会保险登记表；
7、参保职工劳动合同原件及复印件或用人单位劳动用工（招工）备案职工名册；
8、职工参加基本养老保险变动情况表
以上资料除带原件外，应复印一份送医保中心存档，工资手册复印当年上月及上年十二月，加盖公章。
3、 办理工资手册所需文件到沈阳人力资源和社会保障网公共邮箱（hunnanrenshejv@）下载，到浑南综合办事大楼办理。
2012年及之前未办理工资手册企业
办理2013年度工资手册所需材料

情况一：企业成立以来一直正常营业，由于自身疏忽未办理工资手册所需资料：
（一）企业自身情况说明（附范本）
东陵区（浑南新区）人社局：
XXXX公司（公司全名）因XXX原因，之前未办理工资手册，现申请2013年继续办理，望批准
XXXX公司（加盖公章）
2013年X月X日
（二）企业基本开户行上年度工资发放证明（附范本）
东陵区（浑南新区）人社局：
XXXX公司（公司全名）于x年在我行开设基本账户，账户号为：XXXXXXXXXXXXXXXX。2012年，该公司每月按时从我行提取现金为其员工发放工资，特此证明
XXXXXX银行（加盖公章）
2013年X月X日
（三）其它资料：
1、进入企业沈阳劳动保障网：http://61.189.32.230/web/WebMain.dll/ http://61.189.32.230:8888/ http://61.189.32.230:7777注册、登陆、填写，生成两张表格，（用人单位基本情况登记表、企业工资统计情况表）打印，盖公章。
2、企业法人营业执照或民办非企业证。3、国、地税税务登记表。4、银行基本存款账户《开户核准通知书》5、企业章程。6、录用职工名册或劳动合同。7、集体合同（工会办理 电话：浑南23783662、东陵24210445）。8、2013年度工资总额使用计划（公共邮箱附样表，建议首次办理工资手册的企业申请的工资总额只为本企业员工的合同工资，便于医保开户），盖公章。9、2013年年审后的《劳动保障书面审查合格证》10、用人单位劳动用工备案职工名册，盖公章。另外，港澳台、外商投资企业还需提供工商行政管理机关签发的《外商投资企业核准登记通知书》或《核准登记外商投资企业办事机构通知书》
4、 集体合同到二十一世纪大厦，带公司公章，法人章，和税务副本。
5、办理2013年年审后的《劳动保障书面审查合格证》。
申报劳动保障书面审查需报送的材料
一、 提供给劳动保障部门留存的资料
1、 企业法人营业执照
2、 组织机构代码证复印件
3、 职业介绍机构需提供《职业介绍许可证》原件及复印件。
二、 提供给劳动保障部门备检的资料
1、《用人单位劳动保障书面审查报审表》一式两份
2、审查年度（招）用工备案材料。（合同或录用职工名册）
3、审查年度12月份职工名册
4、劳动合同鉴证汇总表；
5、审查年度《工资手册》（没有，带过去一年到两年的所有会计凭证）。
6、审查年度1至2月份的记账凭证、考勤表（原件及复印件）对应月份的工资发放明细表（原件及复印件）及对应月份的社会保险缴费凭证（原件及复印件）；
7、实行不定时工作制或者实行综合计算工时制的审批文件（原件及复印件）。

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