XXX公司差旅费管理办法2019.doc

XXX公司差旅费管理办法一、总则差旅费是指公司员工或其他工作人员（以下简称“出差人员”），临时到常驻地以外地区履行公务期间所发生的交通费、住宿费、餐补和其他杂费。l 行程安排：1） 出差人员和相关负责人应本着节约的原则，科学合理地安排出差行程。2） 当天需要临时出差的，应通过邮件或微信的方式，经过总经理的同意，并抄送人力及财务。二、涉及费用类型1. 差旅交通费l 出差人员应根据行程安排，优先选择乘坐火车或其他交通工具： 1）短途出差（火车车程 X 小时以内），应乘坐火车（限二等座及以下）； 2）乘坐时间超过 X小时的，可乘坐飞机（经济舱七折以下）或购买卧铺。3）同时段机票价格低于火车票时，可以乘坐飞机。4）如时间紧急，需乘坐飞机（经济舱），需在出差计划中申请并取得 总经理 同意。l 火车票、汽车票、飞机票等需自行购买l 机票发生改签、退票应通知人力资源部，改签后的机票时间不在原出差审批单范围内的，应重新提交出差审批单。l 出差期间发生的市内交通费（非火车、飞机等城际交通），出差人员应逐笔列示差旅交通费明细，在邮件上传附件：交通费明细清单。如下：2. 差旅住宿费出差人员应选择质优价廉的经济型酒店； 出差住宿标准如下：项目类别单人间（一人住宿）双人间（多人住宿）住宿费A 类地区XXX 元/人/天XXX 元/2 人/天B 类地区XXX元/人/天XXX元/2 人/天C类地区XXX 元/人/天XXX元/2 人/天备注：1）A 类地区指：北京、上海、广州、深圳、杭州、南京、厦门、青岛、大连等（一线、沿海二线）；2）B 类地区二线城市：武汉、郑州、西安、成都、重庆、长沙等（内地二线）；3）C 类地区指除 A 、B类以外的其他任何地区（主要是3、4线城市，以地级市、县城为主）。4）多名员工到同一地点出差的，同性别员工应当合住；5）酒店可以开具增值税专用发票的，应尽量申请开具。3. 差旅餐补（入职人员）差旅餐补是补偿员工出差期间发生的用餐费用；补助标准：XX 元/人/天，按实际出差天数，凭餐费发票在额度内实报实销； 天数计算：出差天数=回程日期-出发日期+1。4. 差旅杂费因公务需要发生的行李打包、货运、寄存等费用的，出差人员应在差旅费报销单中说明，经相关领导确认后报销。5. 其他 三、报销注意事项1. 差旅费的归属因项目发生的差旅费报销，应填写差旅费用所属的项目； 与项目无关的，应填写费用所承担的部门。2. 差旅费的整理出差人员应分类整理、粘贴取得的发票及账单；在邮件中按时间段和费用类型分别填写差旅费报销单中的各项明细。差旅期间发生的团建费、业务招待费、会议费、快递费等非差旅费用，不属于差旅费报销范围，应单独填写费用报销单。3. 差旅费审批流程出差人总经理审批财务逐级审批财务付款4. 差旅费报销时限出差人员返程回公司后，应当在 7 个工作日内提交报销单，最晚不应超过出差归来日后 30 天；长期出差 15 天以上的，按月进行报销；超过规定的报销时限 1 个月但不超过 3 个月的部分，按相关费用的 80%支付； 超过规定的报销时限 3 个月以上，按相关费用的 50%支付。四、 附注本制度的解释权和修订权归公司财务部和人力部所有。