岗位分析调查表.doc

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岗位分析调查表
填写说明：本次收集的是目前岗位的情况，而非个人的信息，这不是对您工作表现的评估，回答请详细、准确，不要有所保留或夸大，所提供的回答应适用于最为典型的通常情况，而不仅仅适用于短期活动或临时工作，感谢您的大力协助！
一、 请填写以下基本情况
姓名
李浩辉
性别
男
职称
初级
学历
大专
入职时间
2011-3-27
从事本工作时间
一年
所在部门
国际营销部
岗位名称
船务与报关助理
岗位目前在编人数
1
直接上级
船务与报关主管
直接下级
无
晋升方向
船务与报关主管
轮换岗位
无
所属系统
营销系统
工作地点
办公楼3楼
监督者
曹云辉
岗位设置目的
负责公司的货物进出口相关船务及报关工作，配合公司与客户的年度销售计划。
主要职责
负责本单位业务员的出货安排，进出口货物的船务及报关工作

二、 请填写岗位职责表（如表格不够，可在表格后面的空白处填写）
工作内容
具体工作内容（按重要性排列）
权重
工作要求
工作关系（与哪些单位或岗位配合）
权力
考核指标
工作内容一
职责一描述：船务、商检、报关的及时性
24

1、按照业务员的销售计划安排货柜装卸货及进出口时间
8
及时合理安排各业务员的一周出货安排，制定计划每天的出货量，减低公司库存压力
生产部，计划物控部，质管部，产品开发部，顺德拖车公司，深圳安迅拖车公司

每周出货计划完成度
2、按照业务员出货时间安排货物商检通关单的出单时间
8
商检通关单的出单时间，数量，金额满足进出口的需要，手续办理及资料要准确齐全
商检局，和业咨询公司，业务员

手续办理及时性
3、按照业务员出货时间安排货物报关出口时间
8
出口报关时间是否赶上大船开航截关时间，手续办理及资料要准确齐全
顺德海关，北滘报关行，顺德驳船公司，顺德容奇码头

手续办理及时性
工作内容二
职责二描述：公司核销年审

1、按照外管局的有关要求，对核销员法人卡和操作卡进行更新，缴纳年费

手续办理及资料要准确齐全
顺德外管局，财务部

手续办理及时性
2、

3、

工作内容三
职责三描述：

1、

2、

3、

工作内容四
职责四描述：

1、

2、

3、

三、 任职资格（请根据您个人看法在所选处打钩）
1、 您认为胜任本岗位所需最低的学历和知识要求
A、初中 B、高中 C、职高 D、中专 E、大专 F、本科 G、硕士 H、硕士以上
2、您认为需要多长的工作经验才能胜任本岗位（相关实习期或在职培训期）
A、一个月 B、三个月 C、半年 D、一年 E、二年 F、三年 G、五年 H、八年以上
3、您认为一位没有相关工作经验的本科学历人员，需要多久的培训可以胜任本岗位工作？
A、不需要培训 B、15天以内 C、一个月以内 D、三个月以内 E、半年以内 F、半年以上
4、您认为承但本岗位工作有无外语要求？ A、 有 B、无
5、如有要求（1）您认为适合本岗位的外语语种是？（请填写） 英语
（2）应达到的水平应为下列哪种级别？
A、 只认识简单常用的词汇 B、能流利的进行“听”和“说”
C、能用外文进行常用文章的写 D、能读懂并翻译外文资料
6、您认为胜任本岗位需要哪些通用知识（政策、法律法规、计算机等）和专业知识，以及它们需达到何种水平？
请列举。 通用：精通报关专业知识、报关专业技能、报关相关知识以及与报关工作相关的法律、行政法规和海关规章，掌握外贸函电和船务报关用语
7、您认为具备哪些个性和职业素质要求（如敬业心、责任心、奉献精神等）才能胜任本岗位？请列举。

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四、 劳动强度与工作环境
1、您的正常日工作时间从 7:30 时开始至 18:00 时结束，共 8个半 小时（请填写）
2、您加班频率一般为每月平均 4 次，每次平均 1 小时，月均 4 小时（请填写）
3、您平均每周在本地外出 7 次，平均每次 2 小时，月均 56 小时（请填写）
4、您平均每月在外地出差 1 次，平均每次 1 天，月均 1 天（请填写）
5、您所从事的工作是否忙闲不均？ A、是 B、否
6、您所从事的工作有何方面的要求（生理、心理及其它）？
A、气力 B、耐力 C、坚持力 D、控制力 E、调整力 F、其它 B, C, D, E 组织、沟通能力
7、本岗位的工作是否要求精力高度集中？ A、是 B、否
8、本岗位的工作场所是
A、只在办公室 B、在办公室为主小部分在外 C、在外为主小部分在办公室 D、只在外工作极少时间在办公室
9、本岗位的工作情况是：
A、工作任务比较单一，在规定时间内能顺利完成 B、同时处理多项工作任务
C、 在A的基础上，工作中经常出现新问题，新情况，需提出解决方法
D、在B的基础上，工作中经常出现新问题、新情况，需提出解决方法。
10、您所负责的岗位工作量负荷程度如何？
A、超负荷 B、满负荷 C、半负荷 D、无负荷
11、您所从事的岗位有无危险性？ A、无 B、有
12、从事该岗位有无职业病？ A、无 B、有
13．列出工作中所使用的机器或设备
1、一直使用
2、经常使用
3、偶尔使用
电脑、打印机、电话
计算器、复印机
传真机
14、您的工作环境是
A、相对独立 B、与他人协作
如选B，请您回答何时与他人协作，以何种方式协作？（请填写）
发邮件 发OA 打电话发信息

。
五. 担负的管理职责
1、本岗位担负的管理责任有哪些（包括对报告、文件、记录、材料、工具、设备和财产所负的管理及监督责任）
对报告、文件、记录、印章具有保管、归档责任；对工具、设备有保养及保管责任

。
2、下列每项工作所花费时间的百分比是多少？
工作指导 15% 布置工作 10%
检查工作 10% 制订计划 20%
目标管理 5% 协调活动 40%
解决雇员问题 0% 评价下属 0%
任职者直接管理的职工人数 0
六、.本岗位所受到的监督与管理
本岗位需要接受哪些监督和管理？接受的程度如何？属于下列哪种情况？
A、 直接。任职者的工作简单重复进行，工作处于明确、具体的指导下，基本上每天都接受指导；
B、严密性。任职者要求按程序工作，从上级部门接受任务安排；
C、一般性。任职者可以有计划安排自己的工作，但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题；
D、 有限性。任职者在一定目标与指导下，计划自己一定时期（每月）内的工作；
E、 宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作，只需要在目标方向上与主管者要求保持一致；
F、 自主性。任职者可以自主地确定工作目标。绩效标准只需与他人协商即可，不需要征得上级同意。
七、.决策责任
请列举你有决策权的工作项目？
（1） 报关行，拖车行服务质量 （2）
（3） （4）
（5） （6）
八、 数据保密
任职者是否要对一些数据加以保密？保密的程度如何？保密对公司的利益有无影响？请对下列情况进行选择。
A、不保密。工作中没有任何数据需要保密；
B、有一点保密。偶尔有些数据需要保密；
C、一般保密。一般情况下，需要保密，泄密将对公司起负作用；
D、绝大部分工作都需要保密，泄密将对公司有重大影响；
E、完全保密。稍加泄露，便会有损公司的名声和地位。
九、不足和建议：您认为本岗位工作安排有哪些不合理的地方，应如何改善？
不合理处
改善建议

感谢您填完本问卷，请再仔细核对一遍，确保没有漏答，感谢您的大力协助，谢谢！
精选