国有企业财务信息化系统的建设策略分析.pdf

理财周刊MONEYWEEKLY139Sept 15/2023随着大数据技术的不断发展，在国企财务信息化建设中，其对财务处理规范产生了更为显著的影响，使企业的内部控制体系得到了有效实施，推动了企业和财务的结合。本文对国有企业财务信息化系统现状进行了分析，并探讨了国有企业财务信息化系统建设的策略。近年来，社会发展迅速，其在促进国企发展的同时，也给国企改革带来了新的机遇和挑战。在此背景下，国有企业应当不断提升自身的经济能力，增强竞争优势，融入现代信息化技术，加强财务系统文/胡西龙国有企业财务信息化系统的建设策略分析的信息化建设，推动企业的可持续发展。国有企业在信息化条件下财务工作的内容过去国有企业财务信息化系统操作性差，安全保密性差，缺乏综合性的管理人员，财务信息化的作用没有得到充分的发挥。因此，国有企业要不断进行创新，从多个角度对财务信息化进行强化。如在组织体系、信息系统、团队建设等方面，使其与财务系统更好地融合，不仅可以提升财务信息系统的兼容性，还可以提升数据共享能力，充分发挥财务信息平台大数据的价值，为企业提供策略决策。其中，在财务信息化系统中引入内控体系，是提高内控体系执行能力的有效途径。财务信息化可以为国有企业管理提供动态的、及时的、有效的信息和数据，为企业的战略决策提供支持，帮助国有企业适应激烈的竞争环境，实现企业价值的最大化。在国有企业财务工作中，信息化是一种较为先进的财务工作方式，其目的是要保证财务工作井然有序地展开。在财务工作中运用信息技术，从根本上提升财务工作效率，可以让国有企业的各项财务工作有条不紊地展开，以适应当前时代的发展需求。将信息技术引入国企财务系统的建设中，能够有效推动国企的财务改革，实现国企的现代化发展。除此之外，还能有效避免国有企业财务信息的孤立，真正达到信息共享的目的，实现对国有企业财务信息化的统一管理，降低管理成本，让财务人员从枯燥的工作中解脱出来。在此基础上，对财务信息化的管理，可以减轻财务人员的负担，促使财务人员更多地关注其他财务工作，提升财务人员对财务工作的整体管理能力。建立企业财务信息化系统的重要意义财务信息化是建立在财务系统之上的，其目的是降低财务服务的成本。不仅利用了计算机技术，还利用了网络通信等技术，以此来对企业财务进行合理的管理，可以使企业的信息流得到有效的整合。同时，财务信息化还可以对预警数据进行分析以及整理，从而帮助国有企业更好地进行资金管理，提高资源配置能力和风险防控能力等。使企业获得更大的经济效益在国有企业信息系统中，可以实现多种流程模式，如财务运行、财务核算、资金收付等，提高财务工作的整体效率，并对财务工作的质量进行优化，便于财务管理人员进行高质量的财务管理和分析，有利于解决财务人员缺乏的问题，还可以减少企业的管理成本。另外，实现企业财务信息化，可以推动财务部门进行专业化的资金策划与管理，如税务、预算、融资、产权等，进而推动财务工作专业化，促进企业财务价值的产生。在国有企业中，由于使用的是集中式的分批生产，其生产的产品具有高度的同质性和重复性，因此，企业财务信息化可以使企业的财务运作更加集中，有利于降低运作费用，实现对资源的最优配置。加强企业经营管理财务信息化是企业经营管理的重要组成部分，涉及了企业的多个方面，如融资、采购、生产等，使财务信息平台数据库的优势得到充分的体现，可以对各种财务信息进行筛选、综合、组织，提升财务人员分析和整理数据的能力，让管理层可以更好地了解到企业活动的实时信息，进一步提升企业的管理水平，为企业的生产企业成长Business Growth140Sept 15/2023同执行和库存系统中需要手工进行数据信息的传输，在销售系统和财务系统中也需要如此，严重影响了对企业财务信息的处理，阻碍了企业财务数据的信息化建设，降低了数据的精度和财务工作效率。财务信息的保密程度不高在国企财务管理中，以信息科技为基础的财务信息管理系统，必须运用信息科技与网络科技，以保障信息的安全性。目前国企的信息化建设还面临着财务信息泄漏、被盗等问题，这给国有企业财务信息化系统的安全性带来了挑战，也给企业的财务信息管理带来了困难。高素质的财务信息管理人才较少财务信息化是一项长时间、不断完善的工作，要求财务人员具有专业、全面的素质，必须基本了解软件体系并具有丰富的财务理论知识。目前，国有企业缺乏高质量的信息管理人员，大部分财务人员虽然具有一定的财务管理工作经验，但在信和经营决策提供支撑。财务信息化系统还可以利用高度集成的信息平台，对企业的资产、负债、收入、成本和费用等日常业务活动进行管理，真正实现对企业财务风险的事前和事后控制，有效推动企业与财务的深度融合，帮助企业提升管理的效率和质量。国有企业财务信息化系统建设中的问题国有企业由于其规模相对较大，且运营的范围比较广泛，对其进行财务信息化建设具有一定的难度，具体表现为：财务信息与商业信息系统不兼容国有企业的信息化建设规划并不完善，在销售、采购、制造、财务等业务部门中，具有各自的软件，导致在软件方面与硬件方面的投入过于重叠；各个部门的信息化系统比较零散，统计口径不一，数据来源复杂，数据失真严重；且不仅在合息化方面的能力较弱，专业的信息人员对财务工作所知甚少，这就造成了财务信息化系统中的财务应用不能满足业务需求，对企业财务信息的建设进程造成了不利影响。同时，财务人员在数据处理上的不足，使得所产生的数据也不能得到很好的利用。国有企业财务信息化系统的改进策略增强财务信息数据的兼容性和共享国企应考虑到在商业体系和财务信息化体系中，如何实现数据的兼容性和共享。这就需要国有企业从高端设计的视角出发，统筹和整合各类资源，实现企业财务信息化体系中的数据共享和交互，促进企业的信息化建设，使其得到良性发展。在此基础上，国企应主动寻求与其财务信息化相匹配、实现对接等方面的措施。为了保证信息的高效交流，避免出现信息孤岛现象，企业的软件都需要采用标准化和理财周刊MONEYWEEKLY141Sept 15/2023数字化的信息技术。国企不仅要重点解决数据资源的共享问题，还要更好地解决用户权限模糊等问题，从而实现数据共享，提高企业的财务应用分析能力，继而提高数据的准确性和可比性。增强金融信息化意识国有企业要促进财务管理工作的开展，就需要加强对会计信息系统的建设。要增强内部人员对财务信息化的意识，改变员工的传统思想，引入先进的工作方式，并将其与企业财务工作各个环节相融合。建立一个健全的财务信息系统，可以有效推动财务工作的全面发展。而且，需要基于当今时代的特点，根据企业的未来发展和运营需求，实现信息化财务系统与传统财务系统的结合，同时也要防止两者之间出现矛盾，这无疑在无形中增加了财务工作难度。信息化财务体系的建设不仅仅是根据财务工作情况来进行的，还涉及企业内部的各个部门，需要将相关责任落实到各个部门，确保各个业务部门都能参与，进而促进国有企业财务工作的规范开展。金融信息安全的重要性在财务信息化建设中，要增强会计人员的管理意识，建立健全与之相适应的会计信息系统。同时，在构建网络平台的过程中，也需要随着时代的发展而不断进行创新和优化，这就要求国有企业的相关工作人员要对平台的安全问题保持高度重视，并对其进行及时的更新。面对这种情况，企业内部人员应该建立一个健全的财务风险管控体系，在最短的时间内对风险事件进行处理，并将信息化的优势发挥到最大，尽可能地控制风险。此外，管理者也要注意软件和硬件的安全性，在选择软件和硬件设备时，一定要注意品牌和口碑。在资金结算、审核等工作中，也可以采用信息化手段，但是工作人员要注意信息的安全性，并且要采用信息化技术，对某些重要数据进行加密，防止信息泄漏；对企业的一些机密信息进行权限设定，非授权人员无法查阅，有利于保证财务信息的安全性，促进财务工作的现代化开展。与时俱进，适时更新思维方式在构建企业财务信息化系统的过程中，要有足够多的优秀人才来支持，以便促进国有企业的现代化发展，因此，国有企业要加大对人才的培训力度。内部培训和外部扩大招生是高校人才培养的两条主线。国有企业的财务人员大多不懂财务信息化系统，因此，管理人员要加强对这些人员的培训，提升他们的专业能力和职业素养。财务人员也要不断充实自己的财务专业知识，掌握相应的软件使用方法。比如，内部培训可以借助网络的形式，让员工随时随地学习，既不打乱员工的正常生活节奏，又能加深员工对财务工作信息的理解。另外，扩大招生规模也很重要。企业要继续吸纳各方面的优秀人才，并组建其工作团队。在聘用人员的过程中，要了解他们对国企财务工作及信息化技术的认识和掌握程度，确保企业内部的人才质量。除此之外，企业还可以为人才制定出与之相对应的激励计划，对优秀员工进行升职奖励，激励员工在自身专业能力和工作经验的基础上，进一步促进企业财务的发展。提高信息保密水平财务信息体系结构是通过网络技术来进行信息交换与传递，让企业的管理阶层可以对企业各个部门的财务情况有全面的了解。财务信息化要保证财务信息的安全传递，国企要制定相关的措施，以保证财务信息的内部安全。第一，构建信息安全系统，健全信息安全策略，从物理层、网络层、服务器层、应用层、信息层等多个层次，强化对重要信息基础设施的安全保障。同时，企业应建立风险评价机制，辨识出可能存在的财务信息安全风险，针对不同类型的信息安全问题提出相应的对策，并对各种信息安全事件进行有效的处理；第二，聘请专业的网络安全专家，对财务信息网络进行定期的硬件测试与维修，设定使用者的权限，加入一些信息维护科技，建立安全的网络信息传递体系，如防火墙等，使信息平台上的财务信息更具安全性；第三，加强对财务人员的培训，不断提高其在信息安全方面的技能，使其认识到信息安全的重要性；第四，国有企业要持续改进网络安全，建立一个自动备份系统，并且定时对各个地点的网站密码及数据库进行备份，这样国有企业就可以在受到攻击或者数据库被破坏的时候，第一时间恢复数据。强化对企业财务信息化系统的内控随着财务信息化的发展，国有企业要将其最初的业务审批过程集成到财务信息化系统，实行各级领导干部网上审核制度，对企业的内控体系及经营过程进行实时调整。在财务信息化系统的工作过程中，企业要结合国家法律、管理体系、相关标准及规范等。与此同时，工作人员还可以对企业的日常经营活动进行全程监控，从而达到全程追踪财务应用的目的，继而构建出一种新的财务监督方式，并利用运营前控制强化财务流程管理，提升企业内部控制系统的运行效率。综上所述，在信息技术持续发展的背景下，在国有企业中，应该重视建立财务信息化体系，既要提高财务信息的兼容性，又要实现数据共享，同时还要提高信息保密水平及财务人员专业素质，以实现国有企业财务信息的高效传输与互动，帮助国有企业构建企业大数据资产，实现智慧财务，为企业的战略决策提供支撑，推动国有企业可持续发展。L（陕西西咸新区发展集团有限公司）