经理人的迷思.pptx

全面检查你的组织n为什么在许多团体中，每个成员的智商都在一百二以上，而整体的智商却只有六十二？所谓三个和尚没水吃，就是因为团队出现了病毒，使团队与个人相比，反而更显得无力。n。全面检查你的组织n为什么1970年名列财富杂志“500大企业”排行榜的公司，到了八十年代却有三分之一已销声匿迹？依壳牌石油公司的估计，大型企业平均寿命不及四十年，约为人类寿命的一半！你将有百分之五十的机会目睹你现在所服务的公司关门大吉一、局限思考n钢铁公司的案例n汽车公司的案例n当组织中的人只专注于自身职务上，他们便不会对所有职务互动所产生的结果有责任感。就算对结果失望，可能也察觉不出何以如此。二、归罪于外n少年棒球联盟一个男孩的故事 当事情出了问题，我们往往倾向归罪于外界。这种倾向在组织中最为明显。行销部门责怪制造部门：“我们一直达不到销售目标的原因，是我们的品质无法跟以人竞争”；制造部门责怪工程部门；工程部门又回头责怪行销部门.三、缺乏整体思考的主动积极n保险公司的案例 真正具有前瞻性的积极行动，除了正面的想法之外，还必须以整体思考的方法与工具深思熟虑，细密量化，模拟我们立意极佳的构想，可能会造成哪些我们极其不易觉察的后果。四、专注于个别事件n某个片段范围内或许是真实的，但是它们分散了我们的注意力，使我们未能以较长远的眼光来看事件背后变化的形态，并且未能了解产生这些形态的原因。n 当山顶洞人在思考怎样求生存时，他第一关心的，绝不是宇宙万物如何运行的问题，而是警觉和抵御老虎来袭的能力。然而令人忧虑的是，今天对我们组织和社会生存的主要威胁，并非出自突发的事件，而是由缓慢、渐进、无法察觉的过程所形成。n如果我们专注于事件，最多只能够在事件发生之前加以预测，作出最佳的反应，而仍然无法学会如何创造。案例n煮青蛙的故事n如果你把一只青蛙放进沸水中，它会立刻试着跳出。但是如果你把青蛙放进温水中，不去惊吓他，他将呆着不动。现在，如果你慢慢加温，当温度从华氏70度升到80度，青蛙仍显得若无其事，甚至自得其乐。可悲的是，当温度慢慢上升时，青蛙将变得愈来愈虚弱，最后无法动弹。虽然没有什么限制它脱离困境，青蛙仍留在那里直到被煮熟 告诉我们n要学习看出缓慢、渐进的过程,并特别注意那些细微以及不太寻常的变化,察觉构成最大威胁的渐进过程，否则无法避免被煮青蛙的命运 n酒店非典案例美国的企管顾问师威廉葛诗礼为中国经理把脉 常犯错误(1)n权不够n权责不明n多头马车n踢皮球推卸责任n死爱面子n不能容忍部属的错误n把建议当作是批判n自认样样都比部属行n喜欢制造派系的斗争n喜欢用听话而无主见的人 常犯错误(2)n用人重视忠心忽视能力n霸占部属的创见n墨守成规、拒绝改变n把部属看成是低一等的人n没给部属宣泄情绪的机会n对部属的好坏绝口不提n缺乏合理的绩效评估制度n想法与观念既陈旧又保守n对事务的看法失之主观 常犯错误(3)n以假平等对待卓越的部属n只会采用专制方式的领导n把人当做机器n误认金钱与地位是万能n把失败归之于制度的限制n要求员工受训，自己却不进修n抗拒改革，老是用鞭子与刀剑n把控制视作一种惩罚n工作没有计划n不能有效利用时间n无法掌握重点与例外原则 常犯错误(4)n治标而不治本n把意见与事实混为一谈n只爱听部属报喜讯n中文在沟通上带来的错误n把年龄当做能力的指标n误认一流的工程师就是一流的厂长n我们深信，不犯任何错误的人，也必定是一无所成的人。都是我们可贵的检讨与反省的指标。n 对于中外专家的诤谏之言，我们应当好好的珍惜它，因为这些“诤言”就像一面无情的镜子，会使我们勇敢地面对自己，并从错误之中学到宝贵的教训与经验，使自己逐步成为一位成功而又有效的经理人。管理的含义n透过其他工作者的自愿合作与努力以造成预定目标的技巧”拒绝承担个人责任拒绝承担个人责任n如果你望公司一眼，不喜欢那些工作人员，别责怪他们，过错在你自己身上；如果你不喜欢你的业绩，观察一下你自己，别光是观察市场。案例n首先我们应该观察一下业务的成功情况。它由哪些基本元素构成？它的真正关键为何？n以下五个元素对任何机构的成功都极具重要性：n一种特质或独特的产品n适当的时间n足够的资本n人力资源n有效的管理结论(1)n缺乏有效的管理，产品的特性以及引入市场的时机都不可能做出正确的决定；缺乏适当管理，就难以获得足够的资本，更谈不上维持；最重要的是，有良好的管理才能吸引住最优秀工作有良好的管理才能吸引住最优秀工作人员，并且指导他们，让他们各展其才人员，并且指导他们，让他们各展其才。每位高瞻远瞩的经理都会承认，公司内最大的未开发资源就是工作人员的潜力。身为经理，我们有责任发展这广泛的智慧力量。结论(2)n一家美国大公司的一位高级主管说：“把我的资产全部拿走，可是把组织留给我，五年之内我就能使一切恢复旧观。”企业的成功绝非出于幸运的偶然；它建立在实实在在的努力，即时反应的管理，而且以同样的方式使它维持下去。你不妨说，管理就是成功之钥。结论(3)n哈瑞杜鲁门当美国总统的时候，他在椭圆办公室挂了一个牌子：“责任止于此处”。每位经理应该接受这句座右铭。有效的管理者，会为事情的结果负起个有效的管理者，会为事情的结果负起个人的责任人的责任。未能启发工作人员未能启发工作人员n多人对待员工就像对待牲口一样，也因此，员工的反应就变得和牲口一样。想到一个老的限制一直存在着，他们就不打算逾越它。中国最大的资料库下载n 管理有一项主要目的：使企业经历时间、人员的变动及离开仍能持续下去。一个管理良好的企业，经过好几代的员工，以及任何一位经理人或暂时或永久的离开，仍能继续成功地运作下去。这表示在你外出吃午餐、听专题演讲、出差、度假或短期间生病时，你监督下的组织应该成功地发生功能。在另一方面，你因为调职、退休、健康欠佳，甚至死亡，这种永久性的离职也不应该使公司瘫痪。如果它会，那表示你没有善尽当经理的责任。n我们很少有人真正了解那种欲望会强烈到什么程度。大部分人会进入管理阶层，是因为我们有能力解决问题。我们解决得愈多，依赖我们的人也愈多，而我们从解决问题所得到的满足感就愈强。n你是否听说过，孩子已经嫁人或上大学，当母亲的仍难以割舍他们？这种情况极类似于经理人缺乏个人安全感，因而建立别人对他的依赖。n毫无疑问，有些问题经理人应该亲自解决。它们属于特殊的一类，那种困难没人能预先料到。n不过否定属下能凭经验解决他本身的例行问题，就等于否定他成长的机会，结果是你使他失望。员工很快就会把他们自己看得很低，同时也会瞧不起你。只重结果，忽视思想只重结果，忽视思想n你无法光凭数字来管理员工，当经理人对人性的因素了解增加，而且有效地对应员工的心情、恐惧以及盘旋在他们心中的阴影，他们的生产力才会增加。n同一城市内的每一销售据点都有两批推销人员，他们向基本上相同的顾客推销相同的产品或服务，有一批推销员的成交额就是比另一批多。我觉得在我们职业生涯的某个时间，几乎所有管理者都会对此现象感到烦恼，甚至觉得有些神秘。n观察一下自己的员工并且问：“差别在哪里？”我们会发现：表现较优的人容貌不见得比别人强，他们也不一定更聪明；在表面上他们工作也未必更卖力。n对这个问题已有几千本书问世，但我坚信，有人成功而其他人失败，其中并无了不起的神秘可言。成功者成功者与不成功者之间的差别，就在于成功者已发展出做事与不成功者之间的差别，就在于成功者已发展出做事的习惯，而不成功的人则否的习惯，而不成功的人则否 加入错误的人群加入错误的人群n当一位经理人把高级管理层称之为“他们”，他在心中与管理单位不会有亲和感，也不会认为自己是管理阶层的一份子，因此他破坏了员工与公司其他部门之间的团结。n应特别注意代名词的使用，因为在谈到应特别注意代名词的使用，因为在谈到你公司的任何部分时，只有一个代名词你公司的任何部分时，只有一个代名词应该使用：我们应该使用：我们 n一家大企业的管理阶层表示需要一项广泛的效率分析调查。散会前每个人都同意，这个调查能发挥效果。n书面文件很快就复印出来，各部门的经理也分头召集他们的属下开会。，他走到大办公室的前面，扬起手中的文件说：“我才进城去参加过他们的会议，如果我们一定要把我们的时间耗在开会上，我不知道他们指望我们怎么把工作做好。不管怎么说，把这些填好，明天上午交到我桌上。”n此时我知道这家公司染上了“代名词病”，而且那位经理是致命病菌的主要带原者。“一视同仁一视同仁”的管理的管理方式方式n 一把钥匙只能开一道锁，同样的道理，换一种技巧也许可以使员工产生你期望的反应。一种技巧对第一个人很有效，换到第二个人身上可能就失去效用。n成功的经理人把握住属下个性中的基本差异，了解他们的能力与弱点，并且以个别的方式管理他们。经理容易跌入的陷阱n首先是“管理外套”。这个缺点源自于经理人对自身地位的观点。n这种态度与过度强调阶级的方式，对公司的害处超过对它的益处。它经常产生反效果，使工作人员觉得这位经理并不确定他已适任工作。所以需要一切能弄到的装饰，使他有能力担任那个角色。n其次是群体管理。很多经理人试图同时与一大群部属打交道，藉以避免令他紧张的个人接触。这种笨拙的方法可以化为很多形式。忘了公司的命脉：利忘了公司的命脉：利润润n 那些一下子就否定他们与利润之间有密切关系的人经常发现，一旦碰上公司的艰困时期，他们的预算总是最先被削减，这件事一点都不奇怪。案例n有一天，一家公司的总裁在城中一家餐厅吃午饭。饭吃到一半，他发觉有四个熟悉的声音由隔壁的厢房传出。那些人的讨论相当热烈，他忍不住偷听。他听出手下的每位高级主管都得意地谈起他的部门。总生产工程师说：“没人能跟我比。对一家公司的成功，贡献最大的部门就是生产部门。如果你们没有像样的产品，那等于什么也没有。”n 销售经理抢着说：“错了！世界上最好的产品一点用都没有，除非你有强大的销售部门把它卖出去。”n主管公司内部及公共关系的副总裁也有意见：“如果公司内外的你们没有良好的形象，惨败是绝对的。没人会向一家他不信任的公司买产品。”n“我认为你们的观点都太狭窄了，”主管人力资源的副总裁展开攻击：“我们都知道公司的力量在于它的员工。去掉强有力而且工作意愿高的员工，公司立刻陷于停顿。”n他说：“我忍不住听了你们的讨论，很高兴你们能为自己的部门感到自傲，不过我不能不说，经验告诉我，你们没一个说得正确。在任何公司里，没有哪个部门能对公司的成败负责。如果你追究到问题的核心，你会发现管理一家成功的公司就像玩特技的人维持五个球在空中。其中四个球是白的，一个写着产品，另一个写着销售，第三个写着企业与公共关系，第四个是员工。除了这四个白球，还有一个是红球，它上头写的是利润。在任何时候，玩特技的人一定要记住：无论发生什么事，绝不能让红球掉到地上。”只见问题，不看目标只见问题，不看目标n当我们被问题吸引住，忘了所欲达成的目标时，创造力也跟着背弃我们。它会丧失，或者至少会逐渐枯竭，直到我们把注意力移回到目标上为止。n缺乏利润，公司即使有最佳的产品，最高的形象，最乐于奉献的员工，以及最引人注目的财务基础，它还是很快就会陷入困境，而且这种困境转眼之间就会使一家跻身“财富五百强”的公司化为乌有。只见问题，不看目标只见问题，不看目标n当我们被问题吸引住，忘了所欲达成的目标时，创造力也跟着背弃我们。它会丧失，或者至少会逐渐枯竭，直到我们把注意力移回到目标上为止。n小奥斯卡佛瑞比是“古德曼西格与何根住宅销售公司”的总裁，他在一段谈话中描述这个致命错误：“很多经理人缺乏效率的一个主要原因是：他们只注意小处。”n 他注意到很多经理人，花了百分之九十的时间处理问题，而这些问题对他们生产力只有百分之十的影响。在很多例子中，他们变得对问题非常专注专注得几乎已忘掉他们的目标。不当老板，只做哥儿不当老板，只做哥儿们们n如果在员工面前行动不格外慎重，那就表示我们不尊重他们。要是经理人未能尊重员工，员工显然不会也无法尊重经理人。n经常有经理人希望跟属下称兄道弟一阵子，第二天来上班又管理他们员工无法接受这种事。这是一个“二选一”的情况：好兄弟或经理人之间，你只能选择一样。在此情况中，成功的混合体并不存在。n建议一个较广泛的原则。就你的员工经理人的基本关系而言：“如果有任何如果有任何事你不愿跟公司的头号客户或顾客一起事你不愿跟公司的头号客户或顾客一起做，你就绝不可以与员工去做它做，你就绝不可以与员工去做它。”n当经理人跟他手下的人在一起时，那不完全算是一种社交。公司的野餐或圣诞晚宴对员工也许是社交活动，但对你而言，那是业务。这并不表示你不该放轻松，找点乐趣，享受一段美好时光只是你要记住：当你跟手下的人在一起当你跟手下的人在一起时，双方的关系是专业性的，也是公事时，双方的关系是专业性的，也是公事性的性的。未能设定标准未能设定标准n当一切有关的人把标准视为一种誓约，一种品质的要求，标准观念在公司中就会变得愈来愈强管理也就变得愈来愈轻松。n对很多经理人而言，设定标准的观念并不讨好。事实上他们很可能希望完全避开这个话题，因为他们把标准视为由惩罚性规定所组成的工具，用于惩罚生产力不够或避免遵从的人。未能自己训练员工未能自己训练员工n训练部门无法提供生产线经理一个立即可派上用场的“产品”。欲达到而且维持绩效水准，不但需要基本训练，更需要主管的指导。经理人的工作可以总括成两种基本的挑战：n使工作人员由最低层次到达绩效水准；n一旦达到绩效水准后就使它维持住。纵容能力不足的人纵容能力不足的人n对有生产力的员工，我们有责任维持一个能助长他们成功的环境。留住或重用一个能力不足的人，对整个团体有欠公平。经理人因为下列各原因而跌入此陷阱 n因为我们感觉需要得到爱，并且在办公室内寻求它。n因为我们希望，如果我们不去理会问题，它会自己消失。n因为我们缺乏意愿或能力去面对其他人。n当一位经理人容许对爱的需求盖过他的责任，他就变成一个软弱的人，对不可接受的行为视而不见，而且接受任何未产生绩效的藉口。他会这样做，因为他畏惧变成一个要求严格的监工。n停下来想想曾当过你上司的人。看看你是否能分辨出哪个人你觉得最像是有效的经理人。现在以一到十的分数评估他，其中一代表随和，十代表坚定。n项研究显示，大部分人给最佳经理人大约七点九的评分，并且解释说：这些经理人坚定而公平。由坚定与公平的组合之中才会显示出员工的尊重。眼中只有超级巨星眼中只有超级巨星n中等生产者并未被当成优胜者，而是被视为理所当然。他们的经理人假设他们知道自己成绩不错，但从未发给他们奖品。n如果你把你那一行最顶尖的人全请到你公司去，那一年结束，还是只有一个人能挣得排行第一的位置。n而其他的人得到的是“落选者”的头衔。不过很多经理人仍浪费大量时间在超级超级巨星巨星。在此同时，他们不自觉地使中等（或稳定的）工作者受到挫折，而这些人才是任何成功机构的中坚。n所有赚钱的公司都把事业建立在良好可所有赚钱的公司都把事业建立在良好可靠的中等员工身上，外加少数超级明星靠的中等员工身上，外加少数超级明星。无论你考虑的是销售、公关或会计部门。n一个典型的公司中，公司提供的任何表扬都落到少数精英级的明星头上。这在销售性机构尤其明显。整个团体的表现可能远远超过绩效水准，而且每个人可能都达到指定的业绩。可是顶尖员工会碰上什么呢？他在年度销售会议上被表扬为该年度最佳推销人员，赚到一大笔收入，获得一切由公司负担的双人旅游奖赏，还有一块银盾可以挂在办公室墙上。他绝对有资格获得这一切，而且公司也给了他。n我们常常未能适当表彰这一批组织中贡献最大的中坚人物。如果每位员工持续一致地表现出他的最高水准，无论从个人成就或团体工作成效来讲，他都有资格得到表扬，也需要得到表扬。企图操纵员工企图操纵员工 n企业的领导人把恐惧感灌输到管理人员的心中，结果使企业界变成了原始森林，受惊吓的员工为了个人的生存，就在公司中拚命竞争。回顾n透过其他工作者的自愿合作与努力以造成预定目标的技巧。n管理的目的就是使企业持续下去即使我们没在现场也一样。n产生利润是使企业生存、为顾客提供服务、履行对员工的责任等的必要条件。n员工的成功与失败视其习惯而定。n经理人的工作就是诱导员工表现适当行为。n为了影响员工的行为，我们无法只考虑到行为；我们一定要以员工的思考形态为处理对象。n管理是一桩劳心的工作，不是劳力的工作。n一个人的表现与他的思考方式（或他的态度）发生直接关联。身为经理人，我们可以改变员工的态度，但我们也一定要考虑影响这些工作人员时所使用的方法。良好的影响增加员工的自尊，使他们生产力增加；坏的影响会使员工感觉被操纵，对生产力有负面的影响。