公立中学财务管理信息化建设的相关思考.pdf

管理之窗80中国价格监管与反垄断2023 年第 10 期公立中学财务管理信息化建设的相关思考陈蕾摘要：随着我国教育事业的不断发展，公立中学的财务管理日渐被重视，用于公立中学的信息技术也越来越多，公立中学利用信息技术对内部供给不足的矛盾进行有效调节，一定程度上提高了学校内部的资源配置效率。因此，将公立中学的财务管理和信息化技术相互结合，是学校财务管理的必要发展路径。基于此，本文侧重分析信息化技术在财务管理的应用情况，首先分析公立中学信息化建设的重要性，其次总结当前公立中学在信息化建设中的阻碍，从而提出针对性的信息化系统构建方案，以期为公立中学的财务管理提供借鉴。关键词：公立中学 财务管理 信息化建设 问题 对策引言目前，计算机技术已经渗透到社会和生活的各个方面，财务管理信息化建设也提上了日程。公立中学通过不断融合信息化技术，提高了自身的财务管理质量。实践证明，在财务管理信息化建设过程中，公立中学必须以学校管理特点为依托，构建符合公立中学发展情况的信息化管理机制，在学校财务管理工作中，不断改进和完善信息化管理系统，进而提升公立中学的财务管理质量。一、公立中学财务管理信息化建设的优越性（一）提高财务管理及时性传统财务管理以手工记账、人工核算等方式为主，公立中学通过财务管理信息化的建设，将有效提升财务管理的及时性。信息化系统能及时收集和记录财务信息，利用信息化平台整合、处理财务数据，方便相关管理人员及时掌握财务信息，及时调整不合理资金支出，提高公立中学的财务管理质量。（二）提高预算管理有效性信息化建设的实施，能够实现公立中学财务管理的自动化预算。财务信息化系统可以帮助学校财务工作实现自动预算，并自动筛查出某个超预算项目，自动发出警告，从而避免亏损。信息化建设能有效提升学校预算管理的有效性，帮助财务管理者规避不当的资金支出，提高财务管理质量。（三）提高财务管理信息化建设的可视化信息化建设有助于提升公立中学的可视化程度，财务信息化管理平台能够打破学校各部门的信息闭塞，让各部门的信息流通起来，实现资金流向的可视化，从而保证各部门资金流向的稳定运转。财务信息化平台还能通过电子签章、电子合同等方式，实现财务管理的网络操作，提高财务部门的工作效率。同时，有利于管理人员实时查账，保证财务管理的可视化。1二、公立中学信息化财务建设的问题（一）缺乏信息化意识目前很多公立中学的财务管理者并未树立起正确的信息化意识，上至校长，下至财务部会计，管理之窗81中国价格监管与反垄断2023 年第 10 期都受到传统财务管理思想的影响，缺乏对财务信息化技术的正确认知。学校在财务信息化系统构建中投入的资源较少，对财务管理缺乏精细化的思想指导，导致目前很多公立中学仍旧沿用传统财务管理模式。而固有的财务管理模式对信息化技术过于排斥，导致信息化财务管理效能难以全面发挥，造成其所管理资源的浪费。（二）安全性难以保障信息化系统安全性低是影响当前公立中学财务信息化建设进程的主要难题。由于学校对财务管理信息化建设的投入较少，导致财务数据的安全性较低。信息系统在运营过程中易遭受病毒、黑客的入侵，而学校缺少专业化信息化维护人员，财务管理者缺乏安全意识，导致财务信息化系统中的信息容易丢失，在无专员进行维护情况下，影响信息的安全性。2（三）未建立适应于信息化的财务制度体系财务管理信息化是公立中学财务管理质量提升的必经之路，信息化系统的构建，能够加快学校财务由粗放型向精细化转型，而在转型过程中，若无健全的财务制度体系支撑，就难以维持财务信息化系统的长久运转。例如财务制度体系的缺失，会导致管理机构无法发挥其指导作用，使财务管理工作难以推进，导致财务部门与各部门之间的信息流通通畅性低，相关财务人员权责不明，财务管理效率低。（四）信息化建设投入欠缺近年来很多公立中学也开始引入信息化技术和设备，但所投入的信息化设备较少，财务信息化建设资金匮乏，导致财务信息化建设进程缓慢，财务管理工作质量迟迟无法提升，无法满足财务人员的需求。三、公立中学加强财务管理信息化建设的有效策略（一）转变认知，提升财务信息化重视度应转变公立中学管理者的财务管理意识，提高财务管理质量，加快财务信息化管理进程。首先，从人力、物力和资金方面入手，不断增加对财务管理的资金支持，实现对财务管理工作的宏观把控；其次，财务部门管理者需充分发挥领头人作用，积极构建财务信息化系统，加强与学校其他部门人员的沟通，同时，做好对下属财务人员的信息化培训，通过发放信息化宣传手册、定期信息化技术培训、专业财务知识培训等方式，不断提升财务人员的综合能力，促使财务人员积极参与信息化建设，推动信息化建设进程。3（二）制定财务信息化规划公立中学要通过完善的信息化规划，推动财务管理信息化快速发展。从制度设计角度看，数据信息、组织结构、财务管理状态等均是财务信息化的重要内容；从理论角度看，财务信息化的内容具有复杂、系统等特点；从系统执行情况而言，财务信息化规划包括职能分工、财务流程等内容，不同职位的财务人员职能不同，强化内部执行结构的系统化，能够为财务信息化规划奠定良好基础。信息化规划举措主要包括：一是明确信息化规划的目标。从校长到基层财务管理人员，都需要明确财务信息化的理念，所有财务人员必须目标统一，积极配合工作，从根源上解决信息传输堵塞、数据集成困难等问题。二是创新信息化财务的管理思维。通过信息化平台的构建，解决学校内部的资金供求、资源配置等矛盾，合理规划财务信息化管理流程，打通财务系统和业务系统的环节，在系统化的财务信息化规划下，实现学校内部财务数据的集成化和效益共享化。三是构建统一化的财务信息化管理标准。财务信息化系统与学校其他管理部门要建立统一端口，以实现财务部和其他部门的无缝对接。财务信息化管理过程中，所有财务人员必须遵守统一管理制度，管理者要监督财务管理工作，发现不按照制度需求的财务活动，应给予相关处罚。四是构建数字化平台。通过构建数字化平台，加快财务与业务流程的内部联通，提升学校内部的成本核算质量。（三）增强信息安全监管力度加强安全监管，加快财务信息化建设进程。一是学校财务部门的相关工作人员要加强信息安全意识，定期培训财务人员对各类信息化系统、软件的使用，强化财务工作者的信息化意识，提高财务人员信息安全意识，防止泄露财务信息或丢失财务数据；二是学校设立专门的监督小组，监督所有财务信息化管理流程，及时纠正错误的财务决策，借助风险预警系统、监督财务部门工作，帮助财务部门修复自身管理漏洞，真正实现财务信息化管理；三是公立中学应在财务部门的计算管理之窗82中国价格监管与反垄断2023 年第 10 期机系统中设置防火墙与身份认证系统，提高财务信息化系统的安全性，防止因信息被盗而造成财务损失。（四）完善财务系统功能模块，搭建信息化平台搭建信息化平台，需加快财务系统功能模块的构建，真正把财务信息化管理工作落到实处，主要包括以下几方面：一是预算管理模块。该模块负责学校采购、食堂等各方面与财务有关的预算工作，所有资金支出必须先经过预算模块模拟，确定不会产生亏损后才能通过预算申请；若预算申请存在亏损风险，预算管理模块可自动驳回申请；若有关部门存在特殊情况，可附上书面说明。二是网上报销模块。构建自动化的网上报销系统，学校工作人员因公产生的费用，可保留发票，将发票和支出原因一起上传到报销系统中，财务工作者根据所上传材料，确定报销比例和额度；财务人员可通过手机或电脑随时随地审批报销事宜，打破传统财务管理的地域限制，提高财务工作效率。三是会计核算模块。该模块具有自动记账、表格核算、费用分析等功能，实现会计的电算化；利用会计核算模块可以实现平行记账，生成双报告。会计核算模块可自动生成季度或年度财务报表，还能辅助公立中学以评价学校各部门的工作情况，管理者也能通过会计模块以综合查询学校的财务数据。此外，会计核算模块还具备动态化展示费用报销、预算执行情况等功能。四是档案管理模块。此模块为资料存储单元，发票、会计凭证、资金收支等均可存储到档案管理模块，以方便后期管理者查阅。所有会计纸质凭证均需要装订成册，封存到档案室，同时将相关信息存储到电子档案系统中，以实现电子档案和纸质档案的同步，从而提高学校财务管理水平。五是资产管理模块。每月核对一次学校的固定资产，并开展折旧计提工作，将核算结果上传到资产管理模块，方便科学管理固定资产。信息化资产管理模块可筛选出低值易耗品，规范存货管理、提高学校对固定资产的利用率。（五）加大信息化硬件设施投入一是增加财务部门网络服务器、机房、计算机等硬件投入，可以根据财务部门信息化建设进程，购买一定数量的硬件设备，为财务人员营造良好的财务信息化管理环境。二是在财务信息化建设中投入更多资金，招聘计算机、管理型的财务人员和网络安全工程师等各类型的人才，并将其全部纳入学校财务信息化管理，以提升整体财务管理质量。同时，应定期组织财务部门工作者参与线上、线下教育培训，提升新型信息化技能与财务管理技能，打造综合性信息化财务人员。（六）注重多系统融合，推动财务系统和其他系统衔接财务管理信息化建设，可将财务系统和其他系统衔接，实现多系统融合，从而提高财务管理的综合性。财务信息化系统可与决策支持系统相互融合，依托两者的良好信息交互性，借助“what-if”分析，辅助财务决策、资金支出等工作。将决策支持系统与财务信息化系统进行联合，罗列出可选择的解决方案，精准预估各项决策的结果和风险，为学校合理资金配置，提供财务数据支持。财务信息化系统还可以和校园卡系统衔接，实现对财务收支的动态化监管，实现校园范围内的大数据共享。四、结语在信息化时代，公立中学应该积极引入信息化技术，加快构建财务管理信息化建设进程。当前很多公立中学的财务管理工作存在信息系统更新滞后、安全隐患、重视程度低等问题。本文通过综合分析财务信息化建设的必要性，有针对性地提出重视提升财务信息化、设计好财务信息化规划、增强信息安全监管力度等措施，通过各项信息化管理措施的实施，加快财务信息化管理系统的构建和完善，提高学校财务管理水平。此外，学校应大力培养综合型财务管理人才，实现单一财务人员向复合型财务人员的转变，不断创新财务管理方法、挖掘财务信息化的内在潜力，提高公立中学的财务信息化管理能力。参考文献1 张丽.中学财务管理信息化建设的问题及对策 J.质量与市场 2022(7):28-30.2 邱年香.关于集团企业财务管理信息化建设的思考 J.时代经贸 2020(17):35-36.3 王莎.大数据视角下高校财务管理信息化建设的思考与实践J.中国市场 2020(29):192-193.（作者单位：海南省国兴中学）