2014828公司公共区域现场管理5S管理规定.doc

公共区域现场管理5S管理规定

1. 目 的。
为了加强公司公共区域现场管理，美化公司环境，为员工提供一个整洁优美的工作环境，提升员工的幸福感，提升公司形象，特制定以下制度。
2. 范 围。
本规定所指的公共区域指公司员工共用的服务于公司办公、生产的基础设施，包括公司办公楼外墙、车间外墙、办公楼楼道、厂区道路、厂区绿化带、会议室、接待室、展厅、食堂、卫生间、材料库、成品库、停车场、垃圾场等。
3. 公共区域现场管理责任分工
3.1行政部负责的公共区域：公司办公楼外墙、车间外墙、办公楼楼道、厂区道路、排污排水
管道、会议室、前台、接待室、展厅、食堂、卫生间、停车场、垃圾场等。
3.2有明确管理归口部门的区域：材料库，由财务中心财务部负责管理；成品库，由营销中心
销售管理部负责管理；
3.3无明确管理归口部门的公共区域，由公司行政部划分至各部门：厂区绿化带、厂区道路，具体责任分工见附件1《厂区绿化道路等公共区域现场管理责任分工明细》。
4. 整理整顿标准
4.1厂区绿化整理整顿标准：
4.1.1公司内绿化布局合理，定期对花木修剪、浇水，道旁树、绿篱、花坛、草坪应保持整洁
美观；
4.1.2绿化带内无杂草、枯枝叶、建筑垃圾、生活垃圾等杂物。
4.2厂区道路交通整理整顿标准：
4.2.1厂区通道应当按照要求用白线标识人车分割线；
4.2.2车间内要划通道黄线，并按照工序流程标识不同作业区位；
4.2.3保持道路畅通，公司交通道路、消防通道等不得放置物品挤占、堵塞通道；
4.2.4下水道等污水排放系统定期清理，确保排污通畅，盖板完好无损；
4.2.5设立自行车、摩托、助力、电动车专用停车区域，要求整齐停放；
4.2.6设立专用车辆停车区域，以白线划分并进行编号标识。
4.3电力、通讯线路的整理整顿标准：
4.3.1室内或建筑物内常备线路应当贴墙行走，且横竖要直并固定牢靠，无外皮脱落或接头无绝缘等情况；
4.3.2车间内悬挂的线路必须固定在牢固的硬件上，并高于2M以上，无下垂、吊挂等情况；
4.3.3室外或露天线路必须以安全美观为原则，做到横平竖直，并固定牢靠，无外皮脱落或接头无绝缘等情况；
4.3.4临时线路必须即用即接，用完立即归位放置，并包裹好接头处；
4.3.5开关、插座安装规范，并定置摆放拒绝超载负荷。
4.4公共场所整理整顿标准：
4.4.1会议室、食堂、前台、接待室、展厅、厕所、垃圾场等公共场所由行政部安排专人管理；
4.4.2会议室配置的桌椅、投影等设备设施、及装饰物品要求定置摆放，整齐有序；
4.4.3会议室保持整洁，使用后现场及时清理，并对门窗玻璃台面等定期清理；
4.4.4食堂大厅和后堂配置的冰柜、消毒柜等设备设施、购买的原材料等需分类、定置摆放，整齐有序；
4.4.5每日用餐结束后，对餐桌椅、地面现场及时清理，并对门窗玻璃等定期清理；
4.4.6接待室、展厅、公厕按要求清理，保持整洁。
4.5废旧物资和垃圾存放场所整理整顿标准：
4.5.1各种报废设备、废边角料、可回收垃圾、不可回收垃圾应分类定点存放，整齐有序；
4.5.2报废设备、边角料和可回收垃圾，达到一定数量，由行政部联系回收公司/回收个人（前期招标议价需采购、财务等相关部门参与）；
4.5.3不可回收垃圾，要求及时联系相关单位清理。
4.6材料库的整理整顿标准：
4.6.1明确分区、层、位，统一管理；
4.6.2设立标示看牌，对库存情况一目了然，并做到帐、物、卡相统一；
4.6.3根据材料类别、规格尺寸大小，横平竖直整齐定置存放在物料架上；
4.6.4对于电线或配有电线的工器具需要将线捆束整齐悬挂/摆放；
4.6.5对于体积较大或重量大的需存放在地面的物料器具，应划出区域，加上标识牌，便于归位和查找；
4.6.6贵重物品，必须采取特殊保管措施，或设立专区/专库，或按规定单独存放；
4.6.7对危险化学品的管理，必须遵照危险化学品管理相关规定的要求执行。

4.7 成品检验及成品库场地的整理整顿：
4.7.1生产人员将焊接完工的产品及时送至产品待检区，并整齐摆放待检；
4.7.2质检部将检验完成的产品，按照合格品区和不合格品分类定置整齐摆放；
4.7.3检验不合格的产品，由质检部反馈制造部进行处置；检验合格品，由物流及时转入成品库，定置整齐摆放；
4.7.4成品入库时按照同一客户需求的产品存放在同一区域，并按照不同规格类型分类存放，确保整齐美观；
4.7.5对于不同客户的产品，按照发货时间先后顺序，将产品依次存放在成品库的外区和内区。
5. 清扫、清洁要求
5.1划分给各部门、车间的公共区域卫生，由责任部门每周一次大扫除（双休每周五下午，
单休每周六下午），日常的维护由行政部保洁员负责，行政部负责监督检查；
5.2办公楼楼道、厂区主干道、停车场、垃圾场每日至少进行一次清扫与保洁，卫生间每日
早中晚分别进行一次清扫保洁，行政部进行上述区域卫生状况的过程监督检查，并根据实
际需要及时安排补扫、保洁；
5.3会议室、展厅、接待室、食堂，使用人员用时注意保持现场整齐、卫生，管理责任人负
责跟进，并每日进行一次清扫、保洁；
5.4对于几个部门共用的工作场所，其中公共设施（包括门窗、玻璃、墙面、打印/复印机、
文件柜、空调、空位桌椅等等）按照共同负责的原则，每周进行大扫除一次，由共用部门
共同打扫或分部门、分周轮流清扫；
5.5 公司办公楼/车间外墙、高空建筑梁柱、玻璃、露天天管道外面、排/水污管道必须每年
进行外协清理一次。
6．考核与奖惩
6.1行政部在每周公司现场管理大扫除后，分别对行政办公、生产车间和公共区域清扫结果进
行监督检查，并在《现场管理5S每日检查记录表》（见附件2）上记录不达标的车间/部
门、不达标项目内容、处理方式，并以《现场管理5S检查表扬与批评》形式（见附件3），
对现场管理5S做的突出的和不足的部门进行公示；
6.2根据监督检查情况，对不同情节进行相应的考核处理：
6.2.1对没按规定要求进行周大扫除的部门，下达《现场管理5S问题整改单》（见附件4），
并予以考核扣2分；对进行大扫除，但清扫不彻底，未达到标准的部门，视情况扣0.5-1
分；对清扫略显不足的给予给予反馈提醒，上述考核结果转至人力资源部；
6.2.2对不能维护公共区域现场卫生的员工个人，如厂区流动抽烟/乱扔烟头、乱丢废旧手套/
包装纸袋/包装盒箱等杂物、车辆不按要求定置停放、垃圾不按规定分类、在垃圾场胡乱倾
倒垃圾等等，行政部、监察委进行过程监督检查，一经发现，予以口头警告，严重的，直
接开具《现场管理5S问题处罚单》（见附件5），视情况直接进行罚款10-50元；
6.3公司监察委或现场管理小组，对行政部的责任区域现场管理执行情况，以及行政部对整个
公司现场管理监督检查执行情况进行监督、检查，对行政部执行或监督检查不到位的，由
监察委每次予以考核扣1分，并将考核结果转至人力资源部。
7. 附 则。
7.1本管理规定适用于公司全体员工，外来进厂区人员，也须参照执行，由公司行政部负责解释，自下发之日起执行。
7.2附件：
附件1.《厂区绿化道路等公共区域现场管理责任分工明细》
附件2.《现场管理5S每日检查记录表》
附件3.《现场管理5S检查表扬与批评》
附件4.《现场管理5S问题整改单》
附件5.《现场管理5S问题处罚单》

安徽天健水处理设备有限公司
二Ο一四年九月十六日

附件1.厂区绿化道路等公共区域现场管理责任分工明细：

营销中心：销售部——2#厂房南面、西面的绿地
技术部——2#厂房南面地面
市场、物流、售后服务部——2#厂房北面消防通道及1#、2#厂房连接处
运营中心：管理部（工艺、计控）——2#厂房内东南侧区域
质检部——所属检测区域（2#厂房内东北侧区域）
制造部——车间工作所属区域
研发中心：研发制造区域及展厅北侧
财务中心：财务部、采购部——车间仓库
人力资源中心：1#厂房南面路面和绿地
行政中心：办公楼东侧绿地、地面及停车位
水处理：1#厂房北面消防通道

附件2.
现场管理5S每日检查记录表
检查时间
检查不达标
部门/人员
检查不达标项目
检查结果处理
（打“√”选择）
说 明
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提醒 下整改单

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说明：检查项目包括：1.办公设备定置管理2.文档资料定置管理3.小件办公用品定置管理4.私人物品定置管理5.办公桌面卫生管理6.办公地面卫生管理7.办公墙面卫生管理8.道路绿化管理9.垃圾清理及垃圾场管理10.停车场现场管理
附件3.
《现场管理5S检查表扬与批评》
现场管理5S检查表扬与批评
表 扬
批 评
图片1
亮点说明：
1.
2.
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图片1
问题点说明：
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表扬点：
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问题点：
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表扬点：
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1.
2.
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表扬点：
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图片5
问题点：
1.
2.
3.

附件4.
安徽天健水处理设备有限公司
现场管理5S问题整改单
整改部门

整改责任人

检查日期

限期整改日期

整改内容及整改要求

检查人签字： 责任人签字：
整改复查
情况

复查人签字： 责任人签字：
仍未完成处理意见

复查人签字：
注：1、详细说明需整改的具体问题以及具体整改要求，并限定具体整改时间；2、在限定整改时间后2个工作日内对其进行复查，详细说明复查情况，未达整改要求原因，并最终形成对该事件的处理意见；3、本单一式两份，检查人/复查人与整改责任人各持一份，检查/复查结果均需责任人签字。

附件5.
安徽天健水处理设备有限公司
现场管理5S问题处罚单
被处罚人

所在部门/岗位

处罚日期

限期整改日期

被处罚原
因及金额
处罚原因：

处罚金额：人民币（大写）： 元，￥： 元。

被罚款人签字： 处罚执行人签字：
备 注
罚款缴纳方式（打“√”选择）：
现金 人力工资扣款
说明：1、本表适用于公司员工或外来人员违反公共区域现场管理规定，由行政部/监察委在现场检查时发现，并即刻处罚时使用；2、本单一式两份，被处罚人和处罚执行人各持一份，收得罚款上交公司财务。如被罚款人不缴纳现金的，将罚款单转人力资源部直接从工资中扣除。

安徽天健水处理设备有限公司
现场管理5S问题处罚单
被处罚人

所在部门/岗位

处罚日期

限期整改日期

被处罚原
因及金额
处罚原因：

处罚金额：人民币（大写）： 元，￥： 元。

被罚款人签字： 处罚执行人签字：
备 注
罚款缴纳方式（打“√”选择）：
现金 人力工资扣款
说明：1、本表适用于公司员工或外来人员违反公共区域现场管理规定，由行政部/监察委在现场检查时发现，并即刻处罚时使用；2、本单一式两份，被处罚人和处罚执行人各持一份，收得罚款上交公司财务。如被罚款人不缴纳现金的，将罚款单转人力资源部直接从工资中扣除。