高校图书馆数字化文献资源对纸质文献资源的影响.pdf

2022.03真情 教育管理149 高校图书馆数字化文献资源对纸质文献资源的影响高媛媛张伟保定学院图书馆摘要：高校的各大图书馆，是学生获取学习资源的重要基地，也是拓宽学生眼界、增加学识的重要场所。处于信息化时代背景下，高校图书馆开始引进各种数字化的文献资源，为学生带来便利的同时，也严重冲击着纸质文献资源的发展，如何促进纸质文献的数字化转型存在着一定的困难。本文针对高校图书馆数字化文献对纸质文件资源的影响展开讨论，并且提出数字化文献与纸质文献高效利用的有效策略，希望能够进一步提高图书馆的文献利用效率，为学生提供更多的便利与服务，促进学生的学习与发展。关键词：高校图书馆；数字化；文献资源；纸质资源现阶段，高校图书馆历经十几年的发展变化，逐渐突破了以纸质文献资源为单一供给资源的现状，开始采取数字化资源与纸质文献资源并存的形式，为学生提供文献参考资料。这种情况下，数字化文献资源备受学生欢迎，其不仅充分满足学生不同的学习需求，同时能够突破时间与地域的限制，随时随地为学生提供线上查询服务，节省了时间与精力。由此可见，数字化资源冲击着纸质资源的利用情况。比如，目前图书馆纸质文献资源借阅量越来越少、借阅时间过长等问题，影响着图书馆纸质文献资源的发展。所以，高校图书馆应该加强管理，合理发挥纸质文献的作用，优化图书馆馆藏结构，优化服务模式，为学生提供更优质的服务，创建舒适的阅读环境。1.高校图书馆数字化文献与纸质文献的对比1.1 高校图书馆数字化文献的优缺点数字化文献是信息化时代下的产物，符合当下档案管理的重要发展趋势。高校图书馆与时俱进，引入数字化文献之后，开始采取自动化、智能化管理，有效节省了文献管理的时间，提升了文献利用效率，并降低了文献的管理难度，为图书馆工作人员节省了一定的时间与精力，同时为学校的决策者提供了管理的新方法与服务的新方向。此外，数字化文献也促进了图书馆文献与书籍等各类资源的共享，便于师生随时随地查找需要的文献资料，解决了师生学术研究与各类需求的难题，促进了学校的长远建设，壮大了师资力量。总而言之，数字化文献是当下图书馆档案发展的主要方向。但是，数字化档案管理也存在一定的问题。引入数字化文献时，需要投入大量的资金，创建各方数据平台以及购买相应的文献、数字化材料等，耗费的成本相对高昂，并且在录入数字文献的过程中，需要耗费大量的时间。一些高校图书馆若想实现数字化文献全覆盖，仍然需要一定时间和资金。其次，由于图书馆档案内部的管理人员缺乏专业的数字化管理技能与档案管理能力，直接影响档案数字化文献的纳入。同时，个别师生对于数字化文献的专利保护意识不强，随意将数字化文献泄露给其他人员，导致高校的损失相对较大。1.2 高校图书馆纸质文献档案的优缺点纸质文献是高校图书馆从建馆以来，始终运用的一种文献管理方式，即是用纸张和一些纸质资料进行记录相应的文献素材，可以常时间进行保留。在建立文献之后，不易丢失，蕴含着持久的信息资源，并且也不利于被他人更改，便于纸质文献的优化管理。但是，纸质文献资料也存在一定的劣势。随着时代不断发展，信息化技术的引进使纸质文献开始出现一些问题。高校图书馆对于纸质文献的管理，增加了难度，纸质文献资料查找需要耗费一定的时间、精力，效率并不高，师生借阅归还时，增加了图书馆人员的整理工作量。其次，由于纸质文献资料容易受到周边环境和外在条件的影响，一旦丢失不易找回，对图书馆损失相对较大。所以，数字化文献的出现，对图书馆纸质文件来说，造成了致命性的冲击，纸质文献极有可能面临着被取代的风险。2.高校图书馆数字文献对纸质文献造成的影响2.1 纸质文件资料借阅量减少，影响师生查找资料网络信息化的普及，人们更愿意通过电子设备与网络平台查找数据与相关文献资料，大多数文献可以从一些网站直接获取。所以，高校师生读者们由于嫌麻烦或者害怕丢失文献资料等因素，更乐于在网络平台中搜索相关的文献和书籍，不愿意亲自到图书馆借阅纸质文献。这种情况下，图书馆的纸质文献资源借阅人数越来越少，借阅量持续递减。可见，教育管理 150 数字化文献资源的引进，直接影响了高校图书馆纸质文献资源的使用，降低了纸质文献资源的利用率。2.2 纸质文献借阅流程繁琐，借阅时间长、归还慢处于数字化环境下，学生在获取文献和书籍阅读的过程中，不断拓展渠道，由此严重削弱了广大师生对于纸质文献资料的热情与积极性。一些高校图书馆虽然不断增加纸质文献资源，但是与数字化文献资源相比较来说，纸质文献资源仍然相对较少。过去，学生在图书馆中宁愿熬夜加班加点阅读的情况俨然已经不复存在。由于网络数字化文献资源不断增多，师生在借阅一些纸质文献资源时，需要各种流程和亲自到馆借阅，由此使一些师生不愿意主动到图书馆进行借阅。一些需要的文献资料，只需上网进行查询即可，由此拉开了师生与图书馆之间的距离。除此之外，如果一些师生需要借阅纸质文献资料，往往会借阅大量的文献资料再归还，这一过程中需要一定的时间，耽误了其他人对这种文献资料的使用，增加了图书馆的借阅时间。2.3 数字化文献资料与纸质文献资料借阅比例不均为了跟上数字化时代的潮流，大多数高校图书馆开始建立数字化文献档案，引进了海量的数字化文献资料，满足不同师生借阅需求。然而，部分师生仍然喜欢到图书馆进行学习阅读，但是由于不同的高校图书馆馆藏文献分布不合理，所以在一些师生借阅过程中，经常出现纸质文献资料占比相对较少的情况，难以满足学生对纸质文献资料的需求。长此以往也会限制师生对于文献资料的获取，影响师生对一些学术问题的研究。3.高校图书馆数字化文献影响纸质文献利用的原因3.1 数字化技术深入人心，数字化文献持续推广纵观当前社会发展形势，网络技术迅速普及到人们生产、生活、工作、学习的方方面面，尤其是移动网络的更迭促进了图书馆数字化的发展与变化。在高校图书馆之中，数字化文献能够满足师生的研究与学习的需求，可以通过数字化技术查找到各种资料。但需要清醒的认知到，大量的数字化文献也为师生带来一定的问题。由于丰富的数字化文献节省了师生的查阅时间，所以越来越多人不愿意主动到高校图书馆查阅纸质文献资料。数字化网络文献种类多种多样，包罗万象，其中涉及到各个专业、各个领域、各个阶段的知识与相关信息等，师生可以在家、寝室、教室等地方，借助于网络平台获取到相应的数字化文献资料。高校的一些师生在查找文献资料的过程中，第一选择便是通过网络查取数字文献，比如借助于知网和维普等线上的专业平台搜取文献。其次，图书馆借阅纸质文献资料越来越少，数字化文献的利用导致图书馆出现学生分流的情况，减少了一些师生到馆的次数。3.2 信息化改变了读者的阅读习惯，娱乐生活丰富，减少到馆时间受网络化、智能手机的影响，越来越多的高校读者喜欢碎片化阅读，阅读习惯发生了巨大的改变。在过去，由于高校环境相对密闭，缺少发达的网络资源，师生在查找需要的文献资料时，图书馆往往是第一选择。而现阶段网络电子资源包罗万象，信息大爆炸时代已经到来，海量的文献资源直接将师生从图书馆中解放出来，减少了到图书馆阅读文献和查找文献的机会。除此之外，由于网络世界千奇百态，比如当下的抖音、快手短视频异常发达，一些高校师生更愿意通过网络平台丰富业余生活。动态化的网络资源与各种短视频，比图书馆来说更具有吸引力。虽然大多数高校读者也认识到纸质文献资源异常重要，然而与现实生活中一些网络资源相比，高校读者更愿意足不出户获取数字化资源，缺少到图书馆进行阅读纸质文献的积极性。3.3 纸质文献资源存在一定的局限性，无法满足读者的具体需求借助于数字化技术的加持，越来越多高校师生的知识面和知识深度得到了进一步拓展，增加了自身的知识储备。因此，师生对于阅读知识量的需求不断增长，当下一些古老的文献资料已经无法满足师生的学术研究与学习需求，所以更多的师生希望通过拓宽文献资料的方式来增加学识，充实大脑，便于学术交流。而图书馆中纸质文献资料大多数都是传统学术研究得到，与当下的一些教育情况、现实学术研究之间缺少联系，一些文献资料时间较久，数据分析不具有一定的参考价值。所以，高校读者认为去图书馆查阅资料无法提升自己的知识量。长此以往，纸质文件资料借阅价值相对较小，师生更愿意选择数字化资源进行阅读。4.高校图书馆数字化文献与纸质文献合理利用的策略4.1 整合图书馆内部资源，调整馆藏文献结构对于高校图书馆来说，纸质文献馆藏资源是否安排合理，直接决定着师生到图书馆阅读的积极性和科研能力的不断提升。常常有读者认为，通过信息化网络平台，师生可以查阅到各种数字化文献资源，人们不再需要到图书馆进行资料的查阅与获取。殊不知，高校图书馆本身为读者提供了更优渥的阅读环境，同时也能够帮助师生读者提升知识汲取的效率，象征着高校的人文建设与科研能力的不断提升。处于数字化教育环境下，高校应该进一步建设图书馆，引进更多的现代2022.03真情 教育管理151 化纸质文献资料，提高图书馆的馆藏结构配置，增加纸质文献的流通率，切实为师生提供文献查阅服务。4.2 优化图书馆服务模式，满足师生的个性化需求数字化技术的应用，使师生的阅读习惯产生了一定变化。高校图书馆应该充分认识到这一发展趋势，创新图书馆的服务模式。考虑到过去的纸质文献借阅和查询服务难以真正针对性地满足高校读者的需求，越来越多的师生更希望通过一种积极的方式来满足自己的知识获取需求。高校图书馆应该充分了解到当前师生的具体信息需求，拓宽为师生服务的范围与领域，为读者提供更有深度的服务模式，合理应用图书馆的纸质文献。比如，图书馆可以在馆内建立数字化查询机器，能够迅速查找到不同的文献，便于读者随时查阅。4.3 增加文献资源的活动经费，促进纸质文献与数字化文献协同发展纸质文献是高校图书馆中不可取代的重要资源，所以为了进一步提升纸质文献资源的利用效率，高校应该增加经费投入。纸质文献资源应该与信息化进行充分的融合，利用馆藏的内部文献资源深化改革，比如，高校应该增加对图书馆的投入经费，从专业的渠道获取更优质的纸质文献资料，优化图书馆文献的内部结构，促进图书馆纸质文献与数字化文献的协同发展与融合。同时，高校图书馆可以听取更多师生的意见，及时调整图书馆纸质文献的管理模式。5.结束语处于数字化时代背景下，高校图书馆的纸质文献如何高效利用，成为社会关注的重点话题。当数字化文献资源为广大师生带来便利的同时，也冲击着纸质文献资源未来的发展方向，所以，高校图书馆应该提高纸质文献资源的利用效率，采取合适的方式，调整馆藏结构，提升工作人员数字化应用能力的要求。纸质文献应该搭上数字化“这班快车”，结合当下师生的具体阅读需求，调整借阅方式，提高纸质文献资料的利用效率，将数字化文献资源与纸质文献资源作为互补资源，以创新的思维发展纸质文献资源，保证图书馆馆藏文献的质量，提升图书馆的整体服务水平。参考文献：1 皇甫娟.“阅读+”时代高校图书馆智慧阅读服务模式建设研究 J.河南图书馆学刊,2021,41(11):69-71.2 李彦红,崔薇.高校图书馆红色文献资源建设思路探析以桂林理工大学为例 J.采写编,2021(11):184-185.3 董文博.高校图书馆智慧平台建设及阅读推广策略研究 J.河南图书馆学刊,2021,41(10):65-67.4 卜依瑢.抗击新冠肺炎疫情期间高校图书馆应急服务的实践和思考金陵科技学院纪实 J.内蒙古科技与经济,2021(18):141-142+151.5 张莉红,杨琳.面向海洋文化的特色文献资源数据库建设研究以中国海洋大学图书馆为例 J.图书馆学刊,2021,43(08):39-42+50.6 赵志远.后“公共图书馆法”时代高校图书馆服务体系建设探究 J.白城师范学院学报,2021,35(04):121-124.7 李强.图书馆馆藏纸质文献数字化研究 J.新闻文化建设,2021(04):77-79.8 田媛.历史文献档案数字化实现路径分析 J.档案管理,2020(03):37-38.