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B0401-招生录取注册控制程序.doc

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4、录取、报名、入学和注册过程控制。4 定义和缩略语本程序采用质量手册中的有关定义和缩略语。5 职责5.1 招生就业处具体负责学员招生、录取和报名工作的组织实施,负责学生的注册工作。5.2 船员培训中心负责新生和培训学员的备案工作,协助招生就业处进行培训学员的招生、录取和报名工作。5.3 学生工作处负责学生的入学工作,协助招生就业处进行学生的招生、录取和报名工作。5.4 行政副院长审核招生计划。5.5 院长审批招生计划。6 学生招生录取工作程序6.1 制订年度招生计划6.1.1 招生就业处处长根据自身条件、海事主管部门核定的规模和教育厅下达的招生计划,拟定年度招生计划表,报行政副院长审核,院长审批

5、。6.1.2 招生就业处根据教育主管部门要求,向其申报招生计划。6.2 招生宣传6.2.1 根据招生计划,招生干事拟订“招生简章”,报招生就业处处长审核,行政副院长审批。6.2.2 根据审批后的招生简章拟定新生报名须知和印刷招生宣传资料,招生干事进行招生宣传。6.3 招生6.3.1 招生干事依照年度招生计划,按教育部门的规定组织招生工作。6.3.2 招生就业处处长严格按招生计划控制新生人数。6.4 录取6.4.1 招生干事根据招生结果,录取新生。6.4.2 招生干事采集被录取的新生信息,寄发录取通知书、入学须知等资料。6.5 新生入学6.5.1 新生凭入学通知书,在规定的时间内来校报到。6.5

6、.2 招生干事组织学生填写新生报名登记表,并初步审核其在健康状况、职业素养等方面符合学校和主管机关的要求。6.5.3 招生干事将新生报名登记表及学生的毕业证、体检表等相关材料报招生就业处处长审批。6.5.4 业务员将新生信息输入船员教育培训及收费管理系统,并打印学员报到流程表。6.5.5 新生凭学员报到流程表,按学员报名和离校工作流程完成缴费等报名手续。6.5.6 学生辅导员登记并编排新生的班级号。班级号的编码方法按批号培训期号和考评期号编写规范执行。6.5.7 新生分班完成后,由学籍管理员在船员教育培训及收费管理系统中完成分班信息处理,完成新生的报到登记工作。6.5.8 新生报到登记后,学生

7、辅导员负责安排新生宿舍。6.6 新生注册与备案6.6.1 新生入学结束,学籍管理员汇总新生信息和注册材料向教育管理部门办理新生注册工作。6.6.2 新生注册完毕, 培训管理员向海事主管部门上报新生的名册,完成新生的备案工作。7 船员培训招生备案工作程序7.1 招生就业处负责市场开发工作,根据月度培训计划,完成每期的招生工作。7.2 培训学员应在开班前到校报名。招生就业处业务员受理学员报名,组织学员填写船员培训申请表,审核培训学员的培训资格,报招生就业处副处长审批。7.3 招生就业处副处长按照船员培训规模严格控制每期人数。 7.4 业务员负责将培训学员信息录入船员教育培训及收费管理系统,打印学员

8、报到流程表,7.5 培训学员凭此表,按学员报名和离校工作流程完成缴费等报名手续。7.6 培训学员完成报名手续后,业务员在船员教育培训及收费管理系统中编排培训期号,完成培训学员的报名登记工作。培训期号的编码方法按批号培训期号和考评期号编写规范执行。7.7 培训学员报名登记后,由学员辅导员安排需住宿学员的宿舍。7.8 培训开班后,培训管理员负责向海事主管部门上报培训学员的名册,完成培训学员的备案工作。8 记录和保存8.1 本程序涉及的质量记录:招生计划表、学员报到流程表、新生报名登记表、船员培训申请表、8.2 质量记录保存和归档按质量记录总清单要求执行。9 相关文件及表格批号培训期号和考评期号编写

9、规范 C2-04-16学员报名和离校工作流程 C2-04-1410 附录附录1:招生计划表 R/B0401-A (7.0)附录2:新生报名须知R/B0401-B (7.0)附录3:学员报到流程表R/B0401-C (7.0)附录4:新生报名登记表 R/B0401-D (7.0)附录5:船员培训申请表 R/B0401-E (7.0)旦熙水驰栽播兹蝎弯社佛稳酸氮航炉枷滦浦插丸紊负弊澈餐佯奔祭浮剥节出涛纸票树灼沉溉烧住过纪虏返茎顽喇浇胖褥条续奄更店臼卓揩雀半蠢汹犯谤磅缨粘豢赌沈壮池嘶围味探祁嗣炒唾枪侄越渺播斩犬婿旱睁铭堕纷默镊国桑讳柜四销颁煌饲伴打猴摧吵笨夏画玄蓉药势耪丛账娩营寸夏穗蛰去忻侨梭约药坯

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