档案保管工作知识.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/11/12,#,档案保管工作知识,第五章 档案的保管,5.1.,档案保管工作的意义和任务,5.2.,档案保管的基本物质条件,5.1.,档案保管工作的意义和任务,5.1.1.,加强档案保管工作的迫切性,5.1.2.,档案保管工作的任务,5.1.3.,档案保管工作的基本要求,5.1.2.,档案保管工作的任务,四,不：不散、不乱、不丢、不,坏,建立和维护档案的存放秩序,防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全：物质存在、社会现象,5.1.3.,档案保管工作的基本要求,以防为主，防治结合,预防：防盗窃、防破坏、防火、防水、防尘、防潮、防霉、防鼠、防虫、防光等,损坏后处治：追查丢失、破坏或火灾事故原因和责任，防尘、灭火、防霉、灭鼠、恢复纸张的机械强度、恢复字迹等。,加强重点，照顾一般,保管期限,自力更生，勤俭节约,立足原件，保证信息,对于已经损坏的档案原件，应设法将其以复制件形式保存下去。,立足长远，保证当前,管和用,5.2.,档案保管的基本物质条件,5.2.1.,档案库房,5.2.2.,档案装具,5.2.3.,设备,5.2.4.,包装材料,5.2.5.,消耗品,5.2.1.,档案库房,档案库房技术管理暂行规定,，国家档案局,1987,年,8,月,29,日颁布，自,1987,年,8,月,29,日施行,。,档案馆建筑设计规范,JGJ25-2000,，,1986,5.2.1.1.,档案库存建筑应遵循的原则,适用,、经济、,美观,保管,档案的重要程度。,美观必须以适用和经济为前提。,5.2.1.2.,库房建筑的要求,建筑：,面积、开间面积、屋顶、墙壁、地面、门窗、窗户。,库房：,专用，坚固，远离火源、水源、污染源、防火、防水、防潮、防光，门窗。,全木质结构房屋，地下室。,5.2.2.,档案装具,5.2.2.1.,设计档案装具时应符合的要求,5.2.2.2.,档案装具的种类,5.2.2.3.,档案装具的材质,5.2.2.1.,设计档案装具时应符合的要求,档案,装具所用材料以及对材料的加工，均不能对档案有损害。,便于调阅档案、取拿方便。,适当利用库房的空间与面积。,经久、耐用、牢固，并符合节约原则。,尽量做到整齐划一，合乎规范化要求，灵活配置不同装具。,5.2.2.2.,档案装具的种类,档案,箱,档案架,固定档案架,单柱式固定架,双节架,多节架,活动式密集架,积层架,档案柜,档案箱,优点：能,有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利,；,缺点：造价,高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。,档案箱,档案架,固定档案架,单柱式固定架：采用方形空心铁柱作主支柱，单节架仅用两根立柱，在立柱两侧冲有许多等距的插孔，根据需要的间距插入挂板，挂板上搭放搁板。,双节架和多节架：单节架旁再并接立柱，即成双节架，依次并接可延长成多节架。架子四框和底座用螺栓组合。该架耗材少，结构简单适用。有单面架和双面架两种。其结构、性能、规格与单柱式固定架略同，不同的是主支柱用双柱或三柱，比单柱架稳定性好，负载力强，每排架的节数可任意延长。,活动式密集架,积层架,俗称,通天架,。,是,密集型的固定架群，适用于特高房间和专门修建的中间不设或少设楼层的大型库房。它以单柱式固定架为基本单元，垂立于地面并叠接至楼顶，构成高大架体。在各立柱连接处的平面上，铺以钢板或混凝土板，作为人行道,。,该,架充分利用空间，容量大，负荷均匀分布于墙基和柱脚地基上，可节省库房建筑投资，但不利于防火,。,档案柜,比较,传统的保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜,。,优点：能,有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利,；,缺点：造价,高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。如古代的石室金匮，龙柜等,。,现代,档案柜形式更加多样，有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等，使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗,等,。,5.2.2.3.,档案装具的材质,金属,木质,5.2.3.,设备,去湿机、加湿器、空调、通风设备、温湿度测量及控制设备、防盗、防火报警器、灭火器、装订机、复印机、缩微拍照设备、缩微品阅读复制设备、通信及闭路电视监控设备、消毒灭菌设备、档案进出库的运送工具等。,5.2.4.,包装材料,卷皮、卷盒、包装纸,5.2.5.,消耗品,防霉防虫药品、吸湿机、各种表格及管理性的办公用品,5.3.,库房管理,5.3.1.,库房管理的任务,5.3.2.,进出库制度,5.3.3.,库房温湿度控制,5.3.4.“,八防”,5.3.5.,库房编号和排架,5.3.6.,全宗的排列与档案的上架,5.3.7.,档案存放位置索引,5.3.8.,档案代理卡,5.3.9.,全宗卷,5.3.10.,库房的定期检查与清点,5.3.,库房管理,5.3.1.,库房管理的任务,教材,P214,5.3.2.,进出库制度,人员、方式、时间、要求等,5.3.3.,库房温湿度控制,温度,1420,，相对湿度,50%65%,严格封闭，空调或恒温恒湿技术设备,人工调控,5.3.,库房管理,5.3.4.“,八防”,防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。,5.3.5.,库房编号和排架,建筑物号,层号,房间号,列号（排号）,柜架号,格层号（箱号）,5.3.6.,全宗的排列与档案的上架,同一全宗的档案不一定排列在一起：入馆时间先后，载体不同。,全宗的排列：进馆先后顺序、同时进馆的按同系统排列,上架的次序：按档案架、柜、箱、栏、格的编号,流水排架法,存放方式：竖放、平放（高度不宜超过,40CM,）,5.3.,库房管理,5.3.7.,档案存放位置索引,以全宗及其各类档案为单位：指明档案存放处所,以档案库房和档案架,/,柜为单位：指明各档案库房保存档案情况,形式：簿册式、卡片式。图表,5.3.8.,档案代理卡,5.3.,库房管理,5.3.9.,全宗卷,档案馆（室）在管理某一全总过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。,每一个全宗，至少是较重要的全宗,有助于在档案工作人员变动的情况下，全面了解过去的管理情况。,包括：各个档案管理环节产生的文件材料,宜用活页夹或盒、袋形式保存，利于文件材料的不断补充。,