A6-m协同管理系统研讨.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,A6-m协同管理系统研讨,纲要,协同管理系统,协同功能特点,协同理念价值,协同技术特点,协同应用实例,协同是管理的基础,在组织中，每一天，每一个人，每一件事都处于协同工作中，由此，产生了大量的协同信息，这些信息往往占到组织信息总量的80%以上，而这些信息是有效管理重要保障。,无数的销售合同审批，营销计划审批,订单审批,营销主管,总经理,IT主管,仓储主管,采购主管,财务主管,各式各样的技术支持申请，五花八门的业内信息,无数的公文审批、业务表单、计划审批等,天天上报的各类财务信息,天天跟踪各项采购任务的进展情况，实施处理各类采购申请,天天查看资源耗用情况，及时汇报库存,智慧协同带来管理的落地和升级,以“人”为中心,以“人”为基本元素和出发点来设计和构造应用，实现最具个性化的工作空间，提供最佳的协作体验,以“组织行为管理”为根本,对角色、事件、资源、规则、状态、结果等要素进行管理，实现组织行为和业务行为的最佳协作场景,以“行为数字化”为目标,应用Web2.0、云计算、移动等新技术，针对离散事件、非结构化信息、动态团队等信息进行管理，以实现组织的高效协作,A6协同管理系统,提高组,织效率,文化建,设落地,敏捷流程,内控增效,贯彻执,行落地,业务管,理落地,知识管,理落地,时间管,理落地,协同管理系统是利用信息化手段，融合组织行为管理理论以达成有效的协同管理的重要武器，通过管理制度落地、贯彻执行落地、业务管理落地、时间管理落地、知识管理落地、文化建设落地，最终实现组织的敏捷、流程、内控、增效。,协同管理系统促进组织管理的改革与创新,纲要,协同管理系统,协同功能特点,协同理念价值,协同技术特点,协同应用实例,空间呈现功能,应用功能,空间自定义,栏目自定义,办公消息提醒,单点登录集成,业务页面应用,异构系统关联,单位、部门、业务管理等多方面延伸，实现个性化空间；,所关注的信息推送至最前端，实现个性与工作一体化,打破信息孤岛，实现信息关联,应用价值,多维度信息共享,应用功能,支持多种展示样式,支持显示可选取性。,支持内容分类选择性。,多数量可配栏目,加强企业员工的感情沟通，缩小了人与人之间的距离，强化交流，增强企业凝聚力,构建和谐的企业文化平台，让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化；,应用价值,应用价值,多信息空间是我们的基础信息平台和工作桌面，多维度多角度地进行信息展现和传递，减少企业的沟通障碍，通过个性化的配置，满足个性空间风格,多信息空间，完善内部门户,建立流程,协同工作-柔性流程,新建任意事项,流程属性,协同关联,发起人,协作人,处理结果,各种意见,过程监控,自由协同：建立流程,流程运行：执行过程,流程办结：记录存档,协同工作-自由协同,应用功能,自由依据人、岗位职务、部门、组、角色编辑流程,支持多种执行方式：单人、多人、竟争，,支持流程的动态控制，加签、减签、会签、知会、回退、撤销、终止等,支持多正文、多种策略,减少流程流转过程中困扰，提高协同执行效率；,增强流程处理的灵活性；使得“找人办事”和“按事择人办”得到有机结合,应用价值,模板流程,协同工作-刚性模板,制作表单,流程属性,协同关联,批示结果,批示意见,过程监控,流程规范：流程模板,流程运行：执行过程,流程办结：记录存档,协同预归档,申请人,审批人,语音协同,应用功能,支持在线录入语音并上传；,语音文件为附件形式发送,语音文件支持下载保存,突破协同纯文字输入的瓶颈，加入多媒体应用-语音功能，增强用户交互感受，,以语音内容作为协同内容减小纯文字输入的工作量，提升工作效率,应用价值,应用价值,协同工作是依据二元化工作原理实现个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，是现代企业规范化、透明化和高效化管理的一个重要组成部分,组织管理更规范、标准、严谨,公文管理,稿纸模板,收文单+红头文件,套红模板,发文管理,公文交换,收文管理,登记,内部交换,签,收,单,外部交换,发文单+公文正文,封发,拟稿,审核,复核,签发,套红,用印,归档,拟办,承办,办理,阅读,收阅件,收办件,修改留痕,手写批注,文档清稿,花脸保存,文单签批,对公文正文套红,形成红头文件,送,文,单,督办,公文管理,应用功能,按组织模型角色和流程角色定义,支持公文应用的客户化配置,支持文号多方式,满足多种场景要求,支持虚拟机构组的设置支持多种处理策略,支持元素可扩展配置,公文一体化呈现,完备地公文流转，实现公文流转的无纸化,明确公文处理态度，减少公文处理困扰，提高公文流转效率,应用价值,公文管理,公文发文,公文交换,公文收文,应用价值,公文管理是依据国家公文制度，完全模拟手工公文处理流程，实现传统公文的数字化处理，确保电子公文的快速应用,公文管理全面提升政策品质实现政令通达,业务生成器,业务单据,协同公共数据,Click to add Title,业务基础数据,组织机构元素,业务单据格式,业务流程规则,业务单据数据,业务数据关联,基于业务团队的以业务为中心的信息化协作系统,业务设计器,生成业务协作,业务基本信息,业务流程,业务关联,业务人,协作人,业务结果,业务过程监控,统计查询,业务规范：业务生成,业务运行：执行过程,业务管理：业务归档,业务空间呈现,触发业务,实现基本业务表单,应用功能,支持录入、查看、编辑、确认、关闭权限,业务表单可按照表单数据状态进行呈现,信息列表支持单元格数据呈现,支持用户自定义单元格显示名称,支持表单业务关联,支持业务统计查询,更简洁的管理方式与业务应用，更适用于严格流转的业务制度落地,极大支撑基础业务管理和更多业务场景,应用价值,自主建立业务,应用功能,基于数据，流程，菜单，权限自定义的业务生成,支持业务流程绑定,支持业务使用授权,支持业务菜单配置,支持协同、表单、文档、信息多维度业务空间配置,业务即成即现,支持业务快速成型,快速建立业务管理中心,适应客户变化多端的业务,更好的支撑业务行为、业务数据管理，构建完整的业务行为支撑体系,根据企业业务需求快速封装,应用价值,全面进行业务工作设计,业务单据,业务流程,业务生成器,业务空间,业务统计查询,全面自主建立工作管理,填写基础单据,调用业务流程,业务执行,关联业务,业务信息呈现,强大的关联应用能力,复用业务、公共资源,消息数据,驱动流程,业务数据,关联和复用,空间呈现,统计分析,业务空间,丰富的表现形式,应用价值,支持业务快速成型，构建完整的业务支撑体系，任何时刻及地点，业务人员都可以及时准确地获得业务的信息，协助组织提高市场竞争力、最大化利润与业务保持一个持久有益的关系。,自主建立业务提升业务协作效率,表单应用,应用功能,支持字段级、角色、动作级的控制与管理,支持关联多个基础信息,处理者审批/处理表单时可查看完整信息,支持消息触发流程、时间触发日程,多表查询/统计,作为业务呈现的基础支持工具,支持对同一业务的数据查询与汇总,丰富结果呈现，为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据,应用价值,更简洁的管理，更适用的业务管理，更广泛支持制度落地,财务应用,培训经费流程,名片印刷申请流程,办公用品申领流程,宿舍申请流程,会议室申请流程,用车申请流程,设备维护申请流程,接待申请流程,订票申请流程,公章领用流程,招聘申请流程,试用申请流程,入职协作流程,转正申请流程,离职申请流程,转岗申请流程,加班申请流程,绩效考核流程,请假申请流程,交通费报销流程,借款申请流程,差旅费报销流程,固定资产申购流程,发票申请流程,支票申请流程,预算上报流程,财务报表上报流程,市场费用申请流程,产品资料申请流程,特价申请流程,业务报备流程,商务订单申请流程,合同审批流程,生产发货流程,客户服务派单流程,安全检查流程,表单应用范围,行政办公,人力资源,财务管理,业务应用,应用价值,表单既是业务表现形式又是协作依托，更注重对任务/事件数据的记录和管理。丰富结果呈现，为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据。,表单是支持制度、业务落地的基础,文档管理,业务信息,协同信息,邮件、IM、短信,文件、公文,文档获取渠道,公共信息,文档管理,应用功能,支持各种信息的存储和行为过程的文档化,一体化文档集中管理,支持多级分类、关联、映射、授权和知识协作,全文检索、关键词分类检索与文档主动推送相结合,提供组织文档有效管理的工具平台,通过多样化的手段，提高知识文档的传播和复制效率,过程型文档的沉淀，推动组织内部隐形知识显性化，提升组织创新能力,应用价值,应用价值,文档管理体系，满足信息归属随时调整的需要，全方位的安全授权体系，满足各类,信息安全的需要。文档管理既保证了信息存储的唯一性，也满足了多渠道信息获取的需要,文档管理是组织文档有效管理的平台,电子邮件,文档管理,应用功能,支持标准邮件协议,支持多邮件域,支持邮件收、发、转、存等标准操作,支持邮件协同互通,内外信息互通,适应客户多种信息沟通需要,更好的支撑业务行为内外的传递，减少信息衰减,应用价值,公共信息,应用功能,支持栏目、范围、权限自定义,支持标题图片化,支持统计查询,支持显示详细信息查看,为组织提供多元化沟通方式,提升个体归属感,构建组织内个体间自由信息沟通平台,提升组织内沟通效率,提升组织内信息传递精准度,推动组织文化建设进程,应用价值,日程会议计划,应用功能,支持四象限时间管理法,支持要事管理法,计划支持主、抄、报多方式传送,支持会议 资源查看,图形方式显示时间分配,支持日程、会议计划一体显示,是推动组织提升工作效率的有利工具,是组织战略得以实现的保障,有效计划是组织基业常青的基础保障，提升个人工作计划管理能力,应用价值,个人设置,应用功能,支持个人空间配置,支持个人信息维护,支持关联人员、应用、项目设置,支持个人、公共等事项建立,建立以人为中心的个性化呈现模式,完美兼顾组织管理要求与个人习惯,应用价值,Web IM,应用价值,应用功能,在线即时会话,支持围绕具体业务会话,支持单人、多人会话,相关通讯记录将统一存储，并且可通过全文检索进行查询；,支持单人会话之间文件传输,增强企业内部交流的安,全性、快捷性；,业务与沟通相配合，突出,以工作为中心的协作交流。,加强对企业内部交流的可控性,。,新工具：Web IM,高时效,显品味,智能移动终端，引领设计潮流，彰显时尚、体现高端商务气质。,碎片时间利用，出差、机场、会议、家里自由事务，所见即所得，与组织保持实时信息同步。,强安全,易上手,重体验,移动办公解决方案,安全加密传输，本地安全存储，唯一身份绑定，即使移动设备丢失，也不会发生账号盗用、信息泄露。,充分利用智能设备优势，从用户角度出发设计，界面友好，触摸、滑屏，无级缩放、流程拖拽，体验感强。,基于触摸屏设计，操作简洁易用，无需培训，一键安装自动升级，零维护。,特点1：操作简便，在线协同,触摸屏点击操作简洁易用，无级缩放，滑屏浏览，流程拖拽。,面向用户的开放式设计，无需培训，轻松上手，方便领导、高层使用。,提供苹果iOS和谷歌Android版本。,智能客户端设计，使用快捷，运转如飞。,多平台支持，全自动安装、自动升级，零维护。,特点2：语音协同，实拍关联,高效语音协同，省却打字的麻烦，适合不会电脑或不愿意打字的企业高层使用。,透过手持终端，可拍摄照片实时上传，形成拍照协同。,特点3：保真格式，实时审批,提供最直观真实的图形化业务展现，支持公文全屏审批；特有的表单组件，实现表单实时审批，无差异和无级缩放。,采用人机交互学设计界面和操作方式，支持重力感应，纵横屏可以方便地随意地切换。,特点4：即时查阅，文档共享,实时公共信息查阅管理，疏通组织群体沟通，把控宣传脉搏。,在线文档共享，随身携带组织信息档案库、产品库、知识库,特点5：可视化流程，图形化报表,提供直观真实的图形化数据查询和统计，为决策提供最新参考。,图形化工作流查看和变更，快速了解审批流程状况及权限。,新工具：全文检索,应用价值,应用功能,支持对协同、表单、公文、公共信息、事件计划和文档等信息检索,支持标题、正文、附件、处理意见检索内容,支持表单单元格数据检索,零部署,快速信息定位,整合综合查询、提供多方式查询检索,新工具：全文检索,新工具：A6精灵,应用价值,应用功能,支持点对点沟通,支持文件的点对点传输,支持断点续传,支持快速查询在线用户,同步组织机构,实现组织系统与人员的交互性,提升系统的人性化水平。,点对点的文件传输节省服务器空间,应用价值,应用功能,对流程模板的积分可以体现出制度执行评价，,结合对文档的评论共享可激励对团队知识的贡献。,结合讨论的热帖等可体现出团队文化的参与。,图标化显示积分结果；,支持穿透查询具体积分明细；,可自定义设置积分项分值；,积分结果支持配置在首页显示,新工具：积分管理,纲要,协同管理系统,协同功能特点,协同理念价值,协同技术特点,协同应用实例,传统组织管理模式,协同组织管理模式,管理层级多，线性传递信息响应慢；大量的协调会；跨部门协调困难,以事件为中心，突破时间、空间、部门、等级，快速形成动态团队紧密合作,组织敏捷性,资料分散保管，查找困难，共享学习困难,文件集中沉淀，集中授权共享，特别是业务文档和业务过程,学习型组织,板报、通知、会议、标语、印刷品等单向的宣贯,及时准确下达，上下互动，共同营造企业文化,文化建设,新管理新模式,授权有效性,口头安排多，信息传递衰减大，推诿、扯皮现象不断，执行偏差大,书面安排，建立责任关系，管控过程和结果，员工主动积极并承担责任,制度多，查找困难，制度执行检查困难，更新通知困难,制度条款直接“落实”到工作细节中，时刻规范员工行为，降低心理负担，在被“规范”的同时享受被“规范”的快乐。,制度执行性,业务管理,落地,贯彻执行,落地,时间管理,落地,执行力,管理制度,落地,知识管理,落地,文化建设,落地,加强管理的执行力,纲要,协同管理系统,协同功能特点,协同理念价值,协同技术特点,协同应用实例,协同技术架构,实现各种,办公应用,更强底层,支持能力,完成各种,信息交互,数据库安全,附件文件安全,信息传输安全,电子公章安全,用户身份安全,动态数据库加密,附件文件加密,HTTPS安全协议,VPN安全网络,安全电子章,身份安全硬加密,CA,用户名、密码加密,数据库中的信息能够安全保存,服务器上的附件文件能够安全保存,安全通道能够有效防止恶意截取,访问身份安全能够有效地给予保障,电子公文能够安全、有效的运行,多重的系统安全性,安全电子章,纲要,协同管理系统,协同功能特点,协同理念价值,协同技术特点,协同应用实例,他们已经实现了高效管理,国药控股-连接总部和区域的桥梁,在国药控股大大小小的信息系统中，致远协同可以说是集团管控的经脉，这套系统是唯一一套全员应用的系统，进入国药控股集团的每个单位，每个人都要用，大家用它来传递信息，协同工作，已经成为一种习惯。致远协同管理件不仅是连接总部和分支机构的桥梁，还是各种业务系统的整合平台。,国药控股股份有限公司,七彩云南-柔性经营，灵活处理,公司建立了网上办公习惯，推行网上报销和网上审批，提高了审批的效率，应用十分简单、方便。协同满足了分公司跨区域协同办公的需求，加强了信息沟通和信息沉淀，提高工作效率和规范办公流程，建立了集团多业态应用和分公司横向经营、高效反应的沟通平台。,七彩云南商贸有限公司,波司登男装-规范企业内控管理,上线仅3个月时间，企业从固定的8张标准化流程增长到38张固化流程，覆盖到所有的部门，包括上下游供应商和分销商，建立起财务、行政、生产、品牌运营、设计、营销六大中心的办公平台。推脱的现象明显减少，人浮于事的现象也明显减少，员工积极地提高自身工作效率来获得好的考核成绩,波司登服装发展有限公司,