高秘(上)国家职业资格高级秘书培训.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,国家职业资格高级秘书培训,毕业时的选择,一、就业难是必须直面的严峻问题：,1.,人满为患造成岗位不足，僧多粥少,下岗工,农民工,三校生（高职、中专、技校）,金融危机余波造成的人员多余满岗。,新增毕业生：势力逼人，人数上的猛增，综合素质高的异军突起。,2005,年全国高校毕业生,338,万人，比,2004,年增加,58,万人，增幅为,20.7%,。,2006,年毕业生是,416,万。,2007,年,495,万，,2008,年是,559,万,2009,年,610,万。,2009,年,06,月,16,日,15:09,青年参考,中国如今拥有超过,1900,所高等院校，几乎是,2000,年时的两倍，在校大学生人数接近,1900,万，是,10,年前的,6,倍。,国家每年需要安置就业的人数大约要达到,2200-2300,万人。按经济增长速度保持在,7%,左右测算，在现有经济结构条件下，每年新增的就业岗位一般在,700,800,万个（按照我国的情况经济每增加,1%,，就业岗位就增加大约,100,万个左右）。因此每年度劳动力供大于求的缺口在,1400,1500,万个左右，劳动力供大于求的矛盾非常尖锐。,2.,就业观存在问题,自我正确估价问题,德的培养问题,如何看待专业问题,综合素质问题,3.,就业能力存在问题,社会经验问题,忍辱负重能力,具体操作能力,协调适应能力,（二）就业现状,1.,在校努力实践，尔后实力加运气获得满意职位,2.,考研缓解当前矛盾以图再起,3.,高不成低不就，生活动荡精神苦恼,4.,先本课再专科，安于从基层做起,(,三,),几种应该清醒的理念：,(,一,),四年时间究竟多不多？,(,二,),本科生还是天之骄子吗,(,三,),工作是别人给与的，还是自己创造的，看不看综合能力？,第一方面，严格职业资格准入制度（所谓职业资格准入制度，是指企业在招聘员工时，必须要招聘通过劳动技能的培训并且取得了相应的技术等级证书。如会计要会计电算化证和会计上岗证，旅游要导游证，人力资源管理要人力资源师等级证）。,“,双证书,”,制度,“,双证书,”,是指学历文凭和职业资格证书制度。中共中央,关于建立社会主义市经济体制若干部是问题的决定,指出,“,要制订各种职业的资格标准和录用标准，实行学历文凭和职业资格证书制度,”,。国务院,关于（中国教育改革和发展纲要）的实施意见,进一步明确：,“,大力开发各种形式的职业培训。认真实行先培训后就业，先培训后上岗的制度；使城乡新增劳动力上岗前都受到必需的职业训练，在全社会实行学历文凭和职业资格证书并重的制度,”,。,“,双证书,”,制度主要面向各类大中专院校、技工学校、职业高中、就业训练中心和职业培训机构的毕（结）业生。,什么是职业资格证书制度？,职业资格证书是劳动就业制度的一项重要内容，也是一种特殊形式的国家考试制度,指按照国家指定的职业技能标准或任职资格条件，通过政府认定考核鉴定机构，对劳动者的技能水平或职业资格进行客观公正、科学规范的评价和鉴定，对合格者授予相应的国家认可职业资格证书。,总而言之，最为重要的是：精心设计规划四年的时光。,大学四年犹如春天农民及时播下的种子，未来生活的状况、质量，都决定在这时了。错过了，就不是一季，而是一生！,文书基础,文书拟写,思考与练习,一、简述什么叫行政公文。,二、简述学习公文写作的意义。,三、回答下列问题,1.,某厂因遭受洪灾造成较大损失，拟向当地税务局请求免征部分税款。请为该厂选择适当的文种，并说明理由。,2.,某厂为了适应引进国外先进技术和设备的需要，拟选派数名技术员到某外语学院进修英语，向某外语学院拟写了一份,“,请示,”,，请简述该文种的选择是否恰当，为什么？,3.,某培训中心用通知告诉某公司，同意接收该公司的员工到培训中心进修学习的要求，你认为该文种选择是否恰当？,4.,某区府用,“,请示报告,”,向市府请求增拨救灾资金。该文,种的选择是否恰当？,5.,某县公安局发布了禁止赌博的公告，对不对？,6.,某县工业局为申请购置防寒设备经费，特向县政府发出请示。他们的选择正确吗？为什么？,7.,某市旅游局拟向市政府提出举办,“,长江三峡国际旅游节,”,的建议，该用何文种行文？,8.,某集团公司用,“,通知,”,向下属的某公司行文。同意其购买,1,辆,1.5,吨的载货卡车。此文所选的文种有无问题，为什么？,第一章 文书基础,第一节 应用文书的,概念与制发程序,通用公文：,2000,年,8,月,24,日国务院发布的,国家行政机关公文处理办法,中所规定的,13,种通用公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,2.,事务文书,:,指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。,事务文书主要有：传真稿，备忘录，请柬、邀请信、贺信,(,贺电,),、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结。述职报告、讲话稿等。,商务文书：指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。,商务文书主要有：意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。,4.,结构层次序数，第一层为,“,一、,”,，第二层为,“,（一）,”,，第三层为,“,1.,”,，第四层为,“,（,1,）,”,。,5.,应当使用国家法定计量单位。,6.,文内使用简称，应当先用全称，并注明简称。,7.,公文中的数字，除成文日期、部分结构层次,序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修,饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字,外，应当使用阿拉伯数字。,（二）审核：,就是对公文文稿进行审查核定。,审核重点：,1,、行文方式是否妥当,2,、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,3,、格式是否符合,办法,规定。,第二节 应用文书的格式,为便于文件的传递与处理，应用文书大多具有相对固定的格式。,一、通用公文的格式,指通用公文的外观样式，即用纸、装印的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。,国家质量技术监督局,1999.12.27,发布,国家行政机关公文格式,（国家标准,GB,T9704-1999,），是我国目前学习、运用公文格式的唯一标准。,（一）通用公文用纸和印装规格,1.,公文用纸采用国际标准,A4,型纸，其幅,面尺寸为,210mm297mm.,2.,公文页边与版心尺寸：,公文用纸头（上白边）为,37mm,1mm;,公文用纸订口（左白边）为,28mm1mm;,版心尺寸,156mm225mm,（不含页码）,3.,公文符号从左至右横写、横排。一般每面排,22,行，每行排,28,个字。,4.,公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。,（二）通用公文中各要素标识规则,A.,眉首,1.,公文份数序号,2.,秘书等级和保密期限,3.,紧急程度,4.,发文机关标识,5.,发文字号,6.,签发人（会签人）,7.,红色反线,B,主体,1.,公文标题,2.,主送机关,3.,正文,4.,附件,5.,成文日期,1,）机关领导人或秘书长、办公厅（室）主任签发的，以签发日期为准。,2,）联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。,3,）须经会议讨论通过的，以通过日期为准。,4,）须经上级机关批准的，以批准日期为准。,6.,印章 印章是公文生效的标识。,1,）是否书写落款。落款，即发文机关名称。,2,）落款是写全称，还是写简称。落款可以写全称，也可以写规范化简称。,3,）关于落款的书写位置。落款一般位于成文日期上一行。,7.,附注 附注就是附带说明，是用来注明文件的阅读、传达范围和行文机关的事项。,C,版记,1.,主题词。主题词是指经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组。,2.,抄送,3.,印发机关和印发日期,4.,版记中的反线,(,三,),通用公文的特定格式,1.,信函式格式,(1),上页边,30mm,；小标宋体字，字号不超过,22mm15mm,；发文机关名称后不加,“,文件,”,二字。红色。,(2),发文机关全称下,4mm,武文线,170mm,，,距下页边,20mm,文武线,170mm.,均为红色。,(3),两线间其他格式要素标识方法同前述公文。,2.,会议纪要式格式,可用文件式也可用信函式。,居中红色小标宋体：,会议纪要,原发文字号处还可以是主持会议的机关名称，会议日期。,不盖印章，只标注成文日期。,二、事务文书、商务文书的格式,明显的灵活性和多样性。,首先，除简报等以外的个别文种外，大多文书不具版头主体版尾这样严格的三大板块区域。,其次，事务文书和商务文书各自包括多个文种，各有个的样式。请柬邀请函有固定格式，合同标书也有各自约定俗成的格式。从书面表现形式看，事务文书和商务文书各有表格式、文章式、书信式、条款式等多种形式。,（一）判断题,1.,每一份公文都应具备公文格式中的所有项目。（）,2.,公文都有份号，便于处理。（）,3.,公文都应标识签发人姓名。（）,4.,引用公文应先引标题，后引发文字号。（）,5.,印章是公文生效标识。（）,6.,公文应有主题词。（）,7.,公文的印发时间就是成文时间。（）,（二）单项选择题,1,应当在首页标注签发人姓名的公文是（）。,A,上行文,B,平行文,C,下行文,D,所有公文,2,公文的份号由（）数字构成。,A,5,位,B,6,位,C,7,位,D,8,位,3,绝密公文和机密公文应当标识（）。,A,代码,B,紧急程度,C,印章,D,份号,4,、发文字号中的年份应标全称，并用（）括入。,A,大括号,B,中括号,C,小括号,D,六角括号,5,、,国标,将组成公文各要素，按排列的先后顺序划分为（）、主体和版记三部分。,A,文头,B,版头,C,首部,D,眉首,6,公文主送机关的位置还可以在（）之下。,A,附注,B,主题词,C,抄送,D,正文,7,公文的内容较多时，正文应采取（）的方式表达。,A,小标题,B,章节,C,条项,D,序号,8,成文日期以（）为准,A,完稿时间,B,印制时间,C,发布时间,D,领导签发时间,9,办法,规定，公文除了（）外，应当加盖印章。,A,函,B,通告,C,通知,D,会议纪要,10,公文的装订是在（）。,A,左侧,B,右侧,C,上方,D,左上角,（三）多项选择题,1.,行政公文的作者可以是（）。,A.,国家机关,B.,企事业单位,C.,社会团体,D.,人民群众,E.,党的机关,2.,行政公文对受文机关在（）内产生强制性作用。,A.,法定时间,B.,发文时,C.,任何地方,D.,任何时间,E.,法定的空间范围,3,行政公文的密级分为（）。,A.,加密,B.,绝密,C.,机密,D.,秘密,E.,保密,4,行政公文的紧急程度，一般分为（）。,A.,特提,B.,特急,C.,加急,D.,平急,E.,急件,5,有时公文标题可省略（）。,A.,发文机关,B.,关于,C.,事由,D.,文种,E.,全部,6,公文标题中除（）名称外，一般不用标点符号。,A.,法规,B.,规章,C.,下级来文,D.,上级来文,E.,内部文件,第三节 应用文书的要素,应用文书的四要素：材料（血肉）、,主题（灵魂）、结构（骨骼）和语言（细胞）。,一、材料,材料是指作者为了某一写作目的，收集、摄取以及写入文章之中的一系列事实或依据。材料运用有四个环节：,（一）材料的占有,（二）材料的鉴别,（三）材料的选择,1.,围绕主题选择材料,2.,选择典型材料,3.,选择真实准确的材料,4.,选择生动新颖的材料,（四）材料的使用,1.,恰当安排材料的先后顺序,2.,确定材料的详略程度,根据主题的需要确定,根据文体特点确定,二、主题,（一）主题概念（,P20,）,（二）确立主题的依据,1.,以写作目的为立意依据,2.,以材料本身的意义为立意依据,（三）对主题的要求,1.,正确,2.,深刻,3.,新颖,4.,集中,三、结构,指文章内部的组织和构造。,（一）结构的内容包括：标题、开头、结尾、层次、段落、过度。,1.,标题,（,1,）公文式标题（发文机关事由文种）,（,2,）一般文章式标题,1,）单标题,2,）双标题,1.,开头,（,1,）概述式,（,2,）目的式,（,3,）开门见山式,（,4,）引述来文式,1.,层次,（,1,）总分式,（,2,）并列式,（,3,）递进式,（,4,）因果式,（,5,）时序式,（,6,）三段式,1.,段落（自然段）,（,1,）提行式,（,2,）条款式,（,3,）篇段合一式,2.,过渡,（,1,）过渡词,（,2,）过渡句,（,3,）过渡段,1.,照应,（,1,）首尾照应,（,2,）文题照应,（,3,）行文前后照应,2.,结尾,（,1,）强调式,（,2,）期求式,（,3,）希望式,（,4,）说明式,（,5,）秃尾式,（一）对结构的要求,4,点：,1.,严谨,2.,自然,3.,完整,4.,统一,四、语言,语言是人类社会特有的用来表达意思、交流思想的工具，是一种特殊的社会现象，由语音、词汇和语法构成的一定系统。文章的表现工具就是语言。,（一）运用语言的标准,1.,准确,2.,简洁,3.,平实,（二）应用文书专用语言,1.,开头用语,2.,承启用语,3.,引述用语,4.,批转用语,5.,称谓用语,6.,经办用语,7.,表态用语,8.,结尾用语,（,1,）用于请示,（,2,）用于函,（,3,）用于报告,（,4,）用于批复、复函,（,5,）用于知照性公文,第四节 应用文书的表达方式,一、叙述,（一）叙述的概念,叙述的把人物的经历、行为或事物发展变化的过程表述出来的方式。完整的叙述有六要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果。,（二）叙述的人称,1.,第一人称,第一人称使指作者在文章中以见证人、当事人的身份出现进行叙述，即我，我们。,2.,第三人称,第三人称是指作者在文章中以局外人身份出现进行叙述，即他、她、它、他们等。,（一）叙述的方式,叙述方式，是指在写作过程中，按照叙述事物顺序安排的方式。应用文书中常用的叙述方式主要有顺序与倒叙两种。,1.,顺序,顺序是指作者按照事情发展的顺序进行叙述的方式。顺序是应用文书中最基本的叙述方式，像市场调查报告、总结、报告都常按照事件发生、发展的顺序来进行叙述。,2.,倒叙,倒叙是把事件结局或某个突出的片段提到前面先说的叙述方式,一、议论,（一）议论的概念,作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，表明赞成什么或反对什么的表达方式，叫议论。,即议论的三要素：论点、论据、论证。,（二）议论的类型,1.,立论,立论就是从正面阐述自己的观点的正确性，从而把论点建立起来的说理方法。,2.,反驳,反驳就是设法证明对方论点的错误的，从而驳倒对方、树立起自己论点的说理方法。,（一）论证的方法,1.,例证法,例证法是用典型事例作论据证明论点的方法,2.,分析法,分析法是通过分析问题以证明论点的方法,3.,引证法,引证法的是用经典性言论，科学上的公理、定理或生活中的常理作论据来证明论点的方法,4.,对比法,对比法是将两种事物进行比较以证明论点的方法。,5.,因果法,因果法是通过揭示事物之间的因果关系以证明论点的方法,一、说明,（一）说明的概念,说明是对事物的形状、性质、特征、成因、功能，或对人物的 经历、特征、状况等进行客观解释、介绍的表达方式。,（二）说明的方法（,3,种）,1.,定义和表述,（,1,）定义：以准确、科学的语言，对事物的本质特征加以揭示和概括，是对某种概念的内涵和外延的规定。,（,2,）表述：是比较具体地说明、介绍某一事物或人物的文字,2.,分类和比较,（,1,）分类,分类指把不同的事物或人物分成不同的类别，加以介绍,（,2,）比较,比较指把同类的事物放在一起加以考察、鉴别，以确定异同,3.,数字和图表,（,1,）数字,数字指用确凿的数据来说明事物。,（,2,）图表,图表指用精确的图表形式来说明事物。,