日常教学中文档编辑技巧.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,日常教学中文档编辑技巧,知识要点,熟悉,Word,的工作环境和视图方式,掌握,Word,编辑与处理文档的方法与操作技巧,掌握在文档中插入和编辑各种对象的方法及技巧,学会在文档中编辑表格,掌握文档的页面设置和文档打印的方法,（,1,）标题栏,（,2,）菜单栏,（,3,）工具栏：,添加或删除按钮,、工具栏的显示或隐藏,（,4,）标尺,（,5,）文档编辑区,（,6,）滚动条,（,7,）视图切换按钮,（,8,）任务窗格：,（,9,）状态栏：,改写,一、,Word,窗口的组成,（,1,）普通视图：,不显示页边距、页眉页脚等信息。,（,2,）,Web,版式视图：,不显示分页、页眉面脚等信息。,（,3,）,页面视图,：具有“所见即所得”的效果,（,4,）大纲视图：,能分级显示文档的各级标题、层次分明。,（,5,）阅读版式视图：,“阅读版式”工具栏。,（,6,）网页预览：“文件”,“,网页预览”命令,（,7,）打印预览：“文件”,“,打印预览”命令。,二、,Word,文档的视图方式,1,、,新建文档,2,、文本输入,（,1,）确定输入位置,（,2,）输入符号和特殊字符,（,3,）输入日期和时间,按下,Alt+Shift+D,键可插入系统日期，按下,Alt+Shift+T,组合键则插入系统当前时间,（,4,）拼写和语法检查：,“工具”“选项”中的“拼写和语法”选项卡,三、,创建文档,六、排版文档,1,、设置字符格式,快速,取消自动,编号,：,按,Ctrl+Z,键,快速设置,上下标,注：选中，按下组合键,Ctrl+Shift+=,切换,拼音指南,更改英文大小写,：按,Shift+F3,功能键在大写、小写和首字母大写之间切换,插入超链接和,消除,文档中的下划线（超链接）,快速绘制水平线,：在段落开头,连续,输入三个“”回车，双实线,；连续,输入三个“,*,”回车，点划线,；连续,输入三个“”回车，单实线,。,如,不能用，工具,自动更正选项，将“键入时自动应用”下的“框线”钩选。,六、排版文档,2,、设置段落格式,（,1,）设置段落对齐方式 （,2,）设置,段落缩进,（,3,）设置行间距和段间距 （,4,）设置项目符号和编号,（,5,）边框和底纹 （,6,）设置首字下沉,（,7,）制表位,开始新的一页按,Ctrl+Enter,六、排版文档,3,、格式复制：“,格式刷,”的使用,4,、目录制作,（,1,）自动编制目录：先,设置段落级别,按,Alt+Shift+,键，可把文本提升为标题,，样式,为标题,1,，按,Alt+Shift+,键，可将,标题,1,降低标题,2,（,2,）更新目录,选中需要进行更新操作的目录，按,F9,键,5,、样式和模板,快速去除,Word,页眉下,横线,：,进入,页眉,编辑,，设置表格和边框为“无”,;,将“样式”里面,的“页眉”换成,“正文”,。,七、图形处理,1,、绘制和编辑图形,2,、插入和编辑文本框,文本框的链接：空文本框才能被链接,3,、插入和编辑图片,4,、插入艺术字,5,、公式编辑器,八、使用表格,1,、创建表格,插入表格 或 绘制表格,绘制表格,斜线表头,2,、编辑表格,标题行形式重复,拆分表格,选中行或列或表格，按“退格”键可删除,微调行列的宽度,：按住鼠标左键的同时，按下鼠标右键可进行微调,或按,Alt+,左键,3,、表格的排版,编排表格中文字格式,添加边框和底纹,表格的文字环绕方式：“表格属性”命令,八、使用表格,4,、表格与文字之间的转换,（,1,）将文字转换为表格,先输入一段文字并且在将成为表格列的文字之间输入分隔符,(,英文状态下输入某些文字分隔符,),，可以输入,逗号、制表符、空格或其他字符,，这样，用这些字符分隔开的文字将成为一列。选定已输入的文字。执行“表格”“转换”“文本转换成表格”命令。,（,2,）将表格转换为文字,九、页面设置与文档打印,1,、页面设置,（,1,）设置纸张的大小和方向,（,2,）设置页边距：标尺法或页面设置命令法,（,3,）设置,页眉、页脚,和页码,2,、文档分栏,（,1,）选定要,分栏,的文本。若未选定任何文本，则是对整个文档进行分栏设置。,（,2,）执行“格式”“分栏”命令，出现“分栏”对话框。,（,3,）在“预览”框中观看分栏效果，若符合要求，则单击“确定”按钮，结束分栏操作。,九、页面设置与文档打印,3,、打印预览,4,、打印文档：执行“文件”“打印”命令,补充,Excel,中的窗口冻结,PPT,中的相册,多谢倾听，多提宝贵意见！,