7第七章-企业信息源与加工.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,淄博职业学院工商管理系 卢建君,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第七章 企业信息源与加工,学习目标,重点难点,职场经验,职场忠告,主要内容,实践课堂,【,学习目标,】,一、知识,（一）熟悉信息的基本概念,（二）熟悉企业信息的分类,（三）掌握信息的几种加工制作方法,二、技能,（一）利用计算机打印文件,（二）利用计算机制备带有表格、图形的文件,（三）利用计算机制备带有流程图的文件,（四）利用计算制作幻灯片,【,职场经验,】,名字的尴尬,“,许晓峰,”,，念成了,“,徐晓峰,”,我没有当面纠正,人力资源部档案,行政部在做通讯录,“,徐晓峰,”,总机接线员,“,对不起，我们公司只有一个,徐晓峰,，没有,许晓峰,”,，,前台把我的信件写上,“,查无此人,”,给退了回去,我开始强力纠错，谁知如此之难。第一印象似乎很难改变,假如时光可以倒流,【,职场忠告,】,当第一次告诉别人名字的时候，一定要准确，如果你把自己当作一个品牌去经营，你的名字就是一个独一无二的,LOGO,。让别人知道你就是,“”,。试想，连你的标识在别人的印象里都是模糊的，你怎么可能吸引注意力？你的品牌价值也就被大大削减了。,第一次见面，其实对方也想认识你，在别人有这个需求的时候清楚地告诉他你是谁，并且帮助别人很容易地记住你。,让别人知道你完整的名字，而不光是一个姓。,利用计算机打印文件,利用计算机制备带有表格、图形的文件,利用计算机制备带有流程图的文件,利用计算制作幻灯片,主要内容,第一节 企业信息源,第二节 使用计算机制作文本,第三节 机制作演示文稿,第一节,企业信息源,一、企业信息源的概念,二、企业信息载体,三、企业信息主要内容,一、企业信息源的概念,企业信息源可分为企业内部信息源和企业外部信息源两部分。,企业内部信息源主要是企业自己搜集、整理的各种记录、档案材料。,企业外部的信息源包括的范围极广，主要是国内外有关的公共机构、相关企业网站、网上数据库等。,企业的档案室是一个很大的信息源，它保存所有对国家、社会和企业有保存价值的文件材料等信息内容。通过纸质文件、图纸、照片、录音、录像、磁盘等载体存储，向企业内外接受者提供信息利用。,表7-1 企业信息分类表（见97页）,【本节任务训练】,一、举例说明信息的基本来源。,二、说说企业信息包括哪些类型,三、讨论一下企业信息载体都有什么,第二节 使用计算机制作文本,一、使用计算制作文本的基本要求,二、用,Word,制作表格,三、图表制作,四、流程图制作,一、使用计算制作文本的基本要求,（一）了解意图,（二）开展调查,（三）内容完整,（四）结构合理,（五）表达准确,（六）打印装订,二、用,Word,制作表格,以微软,Windows 7,家庭版为例，介绍用,Word,制作一个课程表的方法和步骤：,星期,时间,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,科目,教师,科目,教师,科目,教师,科目,教师,科目,教师,上午,第一节,第二节,第三节,第四节,下午,第五节,第六节,第七节,第八节,三、图表制作,（一）了解图表的元素,（二）修改基本图表,（三）应用预定义的图表布局和图表样式获得专业外观,（四）为图表添加醒目的格式,要在 Excel 中创建图表,了解图表的元素,四、流程图制作,（一）流程图的特点,（二）,基本流程图制作,【本节任务训练】,一、用计算机制作柱状图、扇形图、折线图。,二、用计算机制作流程图。,三、用Word制作一份表格。,第三节 用计算机制作演示文稿,一、用计算机制作演示文稿,二、投影胶片制作,一、用计算机制作演示文稿,（一）让徽标出现在所有幻灯片中,（二）图形化显示产品资料,（三）插入产品视频介绍,（四）剪辑视频,（五）幻灯片切换效果,（六）查看放映效果,二、投影胶片制作,1.,准备好所需图片、资料。,2.,将资料扫描入计算机，在,Photoshop,中修改至满意为止（如擦去杂点、补上不清晰的线条等），特殊图片也可用软件画出。,3.,通过剪贴板输入至,Word,文件中，排版并写入相应的文字说明。,4.,通过喷墨打印机或激光打印机打印到复印纸上。,5.,用复印机将纸上的内容复印到投影胶片上。,【本节任务训练】,一、用计算机制作一张：“标题”幻灯片,二、用计算机制作一张“普通”幻灯片,【实践课堂】,一、任务模块,学校要求各系调查学生喜欢球类活动的情况，包括全系和各班人数，喜欢篮球、排球、足球、乒乓球的人数，各自占全系和全班人数的比例，写一份调查报告，并制作表格和图形展示各班学生喜欢球类活动的情况。选择,1-2,项学生最喜欢的球类，组织一次比赛活动，并制定计划和流程图。学校下周一听取各系调查情况和比赛安排的汇报，要求各系制作,PowerPoint,幻灯片进行汇报。,二、目的和要求,目的：培训和检查企业信息加工制作的职业能力。,要求,:,掌握与以下职业能力相关的知识和操作要领：,1.,能够明确了解需求者编制文件的主要内容、具体要求和使用意图。,2.,能够准确和有效地通过文件的信息源收集信息，开展调查研究。,3.,能够根据文件的目的选择适当的呈现信息的方法，使信息表达准确、简明、生动。,4.,能够对已选择的信息进行全面、综合处理，确定编制文件的结构和内容。,5.,能够熟练地通过计算机相关功能准确地输入编辑信息，使编制的文件符合呈现信息的最优方法。,6.,能够在编制文件过程中，确保信息的安全和保密。,7.,能够检查做出的文件，更正和修改，并根据需求者的要求调整。,8.,能够按照需求者意见保存文件、备份文件或打印文件。,二、模拟现场设计,（一）人员。每5-7人组成一个小组，分别模拟行政助理、系主任、班主任等。,（二）模拟办公室,（三）办公设备及耗材：计算机、打印机（要有刻录功能）、空白光盘,（四）模拟实施步骤,1.布置任务。,2.获取数据。,3.使用计算机编制调查报告,4.征求对自己制定的调查报告修改意见。,四、完成任务后每个人需要提交的工作成果,（一）用计算机制作的学生喜欢球类情况的调查报告。,（二）用计算机制作的X球比赛组织实施计划和工作流程图。,（三）用计算机制作的PowerPoint幻灯片。,