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委员会会议记录协议书
协议书编号：_____________
依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，本协议由以下各方自愿达成：
甲方：_____________________________（以下简称“甲方”），行为人具有相应的民事行为能力，以下职称职务：_______________。
乙方：_____________________________（以下简称“乙方”），行为人具有相应的民事行为能力，以下职称职务：_______________。
鉴于：
1. 甲方与乙方为委员会会议的召集人及记录人，根据工作需要，需要达成一项行为约定，确保会议的记录工作顺利进行；
2. 双方保证其意思表示真实，不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗；
3. 本协议的签订是基于平等、自愿、公平和诚信原则。
经协商一致，达成以下协议：
一、会议记录工作
1. 甲方作为会议召集人，负责安排会议的召开时间、地点及议题的确定。
2. 乙方作为会议记录人，负责准备会议记录所需的文件、设备及工具，并确保会议记录的准确性与完整性。
3. 乙方应在会议记录中真实、客观地记录与会人员的发言内容、意见、建议等，并按照事先商定的格式和要求进行记录。
4. 甲乙双方应共同努力，遵守会议记录的相关规定及要求，确保会议记录工作的顺利进行。
二、保密义务
1. 甲乙双方对会议讨论的内容以及涉及到的相关文件、资料等应予以保密，不得向无权知悉的第三方泄露。
2. 甲乙双方应采取合理的措施，确保会议记录中含有的涉密信息不会被未授权人员访问或使用。
三、知识产权
1. 甲乙双方知晓并确保，会议记录中的内容未侵犯任何第三方的知识产权。
2. 如发生第三方对会议记录中的内容提出侵权或知识产权纠纷的情况，甲乙双方应积极配合解决，并承担由此引发的法律责任。
四、协议的生效与终止
1. 本协议自双方签字之日起生效。
2. 若因特殊原因需要终止本协议，需提前书面通知对方并经过双方协商达成一致意见。
五、争议解决
本协议的解释与争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他
本协议的修改、补充均需经过双方书面协商一致，作为本协议的附件。
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（签名）：____________________ 日期：______________
乙方（签名）：____________________ 日期：______________