中国机读目录格式使用手册.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,机读目录格式使用手册,XXXX,市图书馆,X X,2012,年,2,月,16,日,分编室工作流程,分编室工作流程,图书分编人员的基本职责：根据国家图书分类法及,中国机读目录格式使用手册,，实现对入馆图书及时、准确的分类编目。全过程有四个主要环节，每个环节要完成的基本任务与操作程序如下：,一、验收 认真验收每批新到的图书，盖本单位的图书章，贴条码号,二、查重 通过本单位使用的藏书目录，查明待分图书是否为已分图书的复本或不同卷册，如系复本图书，即把原书的索书号抄在该书上，再进行著录。,分编室工作流程,三、分类 使用,中国图书馆分类法,第四版。类分图书。具体要求如下：,1,、对每种图书进行特征分析，搞清该书的学科性质、主题范围、作者意旨等特征信息。同一主题的书，往往会因论述的角度不同，而归入不同的知识门类。,2,、定类。根据图书的基本特征及本馆的分类原则，充分考虑读奢检索方便，从分类表中寻找到能恰当表达这些特征的类目。,3,、给分类号。按所确定的类目给分类号，注意给号的正确性与完整性。既不能漏掉一个符号，也不能多给一个符号，尤其应注意的是复分。如有的注“用附分表,分”或“按,分”，有的注“按专类复分表分”或“仿,分”，这些都要按照说明去做，才能保证给号的正确性和完整性。,4,、给书次号（种类号），完成索书号。我们是采用分类排架的图书馆。要给每种图书以种次号，以便区别于同类书。分类号加种次号组成一种索书号，绝不允许在书架上出现同书异号或异书同号的现象。,四、按,中国机读目录格式使用手册,即,MARC,格式著录图书。要求著录完整、准确，要把书中的每一种信息都能反映在该书的目录中。,机读目录格式使用手册,1.1目的和范围,格式是用于中国国家书目机构同其他国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息。,格式在数据规范方面为书目数据库的建立和书目数据处理提供参考或依据。,格式对专著、连续出版物、测绘资料、乐谱、声像等类的机读形式的书目记录，规定了字段标识符指示符和子字段代码，以及书目记录的内容标识在各种载体上的逻辑的和物理的格式。,1.2关于格式内容扩充的说明,格式结构将保持稳定，今后机读格式的变化仅限于追加有限的字段、子字段和代码，为了使我国的机读目录在国际范围内具有良好的可交换性，编制格式的主要依据是国际图联的,UNIMARC,以及我国出版物的一些特殊情况和规则的新变化。,1.3定义,检索点：用于检索书目记录的名称，词语和代码。,数据元素：被明确标识的最小信息单元。在可变长字段中，数据元素构成子字段，用子字段标识符标识。,字段：由字段标识符标识的被定义的特定字符串，可包含一个或多个子字段。,字段分隔符：位于每一个可变长字段末尾的控制符，用来区分每一个相邻的字段。此外，还用于地址目次区的末尾。,定长子字段：长度固定的子字段。它可包含一个或多个数据元素。可用于定长字段，如100字段中的$,a,子字段。也可用于变长字段，如200字段的$,z,子字段。,层次等级：分配给主书目实体的一个数值。该数值标识主实体在一个预先确定的层次等级结构中所处的位置。如多卷集各卷的目录描述和多卷集整体的目录描述，可看作是一个属于另一个的两个不同层次等级。层次等级仅仅在整体及其各独立部分均已生成书目记录的情况下才可以使用。,子字段：字段内所定义的数据单位。,变长字段：长度可变的字段。可包含一个或多个数据元素或子字段。其长度包括文字数据，字段指示符，子字段标识符及字段分割符。,2.,格式结构,2.1结构,它对每一个用于交换的 书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。其标准构成为：,记录头标：位于一条机读记录的开端，记载了该记录的有关参数。记录头标区是为计算机处理一条记录提供必不可少的基本参数。它由24个 字符构成。其中很多元素由计算机自动生成。,地址目次区：区内含有一个或多个目次款目和字段分隔符，目次项的长度是固定的，而地址目次区的长度则为可变的，这是由于每条记录的字段数量不等，地址目次区所占字符数长度不定的缘故。地址目次区终止处的字段分隔符用以表示该区结束。地址目次区的用途在于供计算机准确、迅速的存取相应字段的数据。,数据字段区：将有关文献的数据按功能块，字段，子字段或数据元素这三个层次组织起来。层次级别为：子字段构成字段，字段构成功能块。格式的数据字段区设置了0标识块 1编码信息块 2著录信息块 3附注块 4款目连接块 5相关题名块 6主题分析块 7知识责任块 8国际使用块 9国内使用块十个功能块。,记录结束符：用以标识该记录结束和与下一个记录的区分。,记录头标,（,所有文献必备,）,001,记录控制号,（,所有文献必备,）,010,国际标准书号（,ISBN,）,（有则必选）,100,通用处理数据,（,所有文献必备,）,101,文献语种,（所有文献必备）,102,出版国别,（有则必选）,105,编码数据：专著性文字资料,（有则必选）,106,编码数据字段：形态特征,（有则必选）,记录中应该具备的字段（,1,）,200,题名与责任说明,（,所有文献必备,）,205,版本说明,（有则必选）,210,出版发行等,（有则必选）,215,载体形态项,（有则必选）,225,丛编项,（有则必选）,300,一般性附注,记录中应该具备的字段（,2,）,410,丛编,（有则必选）,606,专业名称主题,（有则必选）,690,中图分类号,（必备）,701,个人名称,（有则必选）,711,团体名称,（有则必选）,801,记录来源,（,所有文献必备,）,记录中应该具备的字段（,3,）,记录头标必备。,记录头标包含处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息，如：记录类型、书目级等。记录头标为固定长,24,个字符，每一个数据元素应填写在其固定的字符位置上。头标中的数据元素主要用来满足记录处理的需要。,记录头标区,本字段记载编制书目记录的机构分配给本条记录的号码，这个号码在数据库中不能与其他记录号码重复，是唯一的。一般情况下本字段由计算机系统自动生成。,001,字段,记录控制号,国际标准书号中的数字和短横,“,-,”,应完整填入,$a,子字段，但,“,ISBN,”,的字样则不填。,若有多个,ISBN,号，可重复,010,字段。,限定,ISBN,的信息填入,$b,子字段，如：,“,精装,”,、,“,卷（册）次,”,等，但平装书不填写,“,平装,”,字样。,价格填写在,$d,子字段,经过校验确定,ISBN,有错误时，则将错误的,ISBN,号填入,$z,子字段。,010,国际标准书号,例：,010#$a7-118-00249-1$b,精装,$d CNY55.00,010#$a7-81023-606-7$d,CNY6.80,（上册）,CNY9.80,（下册）,010#$a978-7-5126-0394-3$dCNY49.80,（全二册）,010,#$a978-7-5133-0059-9$z978-7-5133-0054-8,本字段包含文献的定长编码数据适用于任何载体文献的记录。,本字段为必备字段。,本字段不可重复。,100#$a20040116d2003#km#y0chiy0120#ea,20040116,编目日期,d,出版时间类型,2003#,出版年,km#,阅读对象代码,y,政府出版物代码,0,修改记录代码,chi,编目语种,y0120#ea,音译代码、字符集、补充字符集,100,通用处理数据,本字段记录文献的题名及其正文的语种，用代码表示。,只要在编文献有语言文字，刚本字段为必备，不可重复。,当正文语种有多种时，按各语种在文献正文中的使用程度和重要性重复,$a,子字段。,当文献的正文为译文时，如果文献上注明原作语种，将原作语种填在,$c,子字段。,如果出版物不是译自原著而由其他语种 转译时，其中间语种填入“,$b”,子字段，原著语种填入“,$c”,子字段。,101,文献语种,例：101#$,achi,周恩来选集正文为中文,101,1#$achi$ceng,战争与回忆原著为英文，译成中文,101,2#$achi$beng$cger,希腊的神话和传说原著为德文，由,英译本转译成中文,101#$,achi$alat,生物学词汇汉语，拉丁语对照,本字段记入出版物的出版国别代码。,本字段有则必备。,本字段不可重复。,出版国代码应与,210,字段的出版地相对应，当一种出版物有多个出版国时，重复,$a,子字段。,$b,子字段有则必备。当出版物在不同的地区出版时，可重复填写,$b,子字段。,102$aCN$b110000,102,出版国别,本字段包含有关专著性印刷文字资料的编码数据。,本字段必备。,本字段不可重复。,105#$ay#z#000yd,#$abk#000yd,bk#,图表代码，含地图和统计表格。,i#,内容类型代码，含统计资料。,0,会议代码，非会议出版物。,0,纪念文集指示符，非纪念文集。,0,索引指示符，无索引。,y,文学体裁代码，非文学作品。,d,传记代码，含传记资料。,105,编码数据字段：专著性文字资料,本字段包含描述文字资料形态特征的编码数据。,本字段选择使用，不可重复。,可设缺省值为“,r”,，需要时可将“,r”,改为相应代码。,106,$,ar,106,编码数据字段,:,文字资料,形态特征,本字段包含出版物的书名与责任说明项的所有内容，应根据文献上出现的形式及著录顺序进行填写，而不要按照子字段标识符字母的前后顺序填写。,本字段不可重复。,所有文献必备字段,200,题名与责任说明,为人民服务；纪念白求恩；愚公移山,/,毛泽东著,200 1#$a,为人民服务,$a,纪念白求恩,$a,愚公移山,$f,毛泽东著,西游录,/,（元）耶律楚才著,.,异域志,/,（元）周致和著,200 1#$a,西游录,$f,（元）耶律楚才著,$c,异域志,$f,（元）周致和著,合订图书,物理学 第一卷 普通物理学,例,1,：,200 1#$a,物理学,$h,第一卷,$i,普通物理学,中国动物志 昆虫纲 第三卷 鳞翅目,例,2,：,200 1#$a,中国动物志,$i,昆虫纲,$h,第三卷,$i,鳞翅目,多卷书,例：当代美国博物馆,=Modern American museums,200 1#$a,当代美国博物馆,$dModern American museums,510 1#$a Modern American museums,汉语拼音题名、日文及俄文的罗马字拼音不能视为并列题名。,并列题名,例：在家等你 又名，玉观音,200 1#$a,在家等你，又名，玉观音,517 1#$a,在家等你,517 1#$a,玉观音,交替题名,规定信息源中有二个或二个以上其他题名信息时，则按规定信息源中的顺序依次著录两个。,正题名含有一个总题名和一个分辑名时，其他题名信息应著录在与其有关的题名之后。如有疑问，可将其著录在整个正题名之后。,其他题名信息需作检索点时，应填写在,517,字段。,例：,200 1#$a,科技简讯,$h,第,1,辑,$i,生命科学,$e,制药、化妆品、生物技术,其他题名信息,第一责任说明填写在,$f,子字段，其他责任说明填写在,$g,子字段。,例,1,：,200 1,$a,天工开物,$f,（明）宋应星著,$g,钟广言注释,例,2,：,200 1#$a,流言,$f,（美）,R.L.,罗斯诺，（美）,G.A.,费恩著,$g,唐晖,等译,责任说明,如果西方责任者姓名既有原文又有汉译名时，应将原文著录在汉译名后面的圆括号内。如果只有姓名原文而无汉译名，则照录。,例,1,：,200 1#$a,气体动力学的理论与应用,$f,（美）伊曼纽尔,(G.Emanuel),著,例,2,：,200 1#$ac+,面向对象的程序开发技术,$f,（美）,David,E.Brumbaugh,著,责任说明,若干个人或团体名称出现在同一责任说明时，著录个人或团体名称的数量由编目机构决定。本手册规定同一责任方式中有,1,3,个责任者时，依次著录；责任者超过,3,个时只著录第一个，并在其后加,“,等,”,字样。所著录的个人或团体名称之间用逗号,“,，,”,分隔。,责任说明,包括未填写在,200,字段的责任者名称在内的所有责任者如需作检索点，均应在,7,知识责任块著录，以便于检索。,例：,200 1#$a,日本主要参考工具书指南,$e,自然科学,$f,纪昭民,等编译,701#0$a,纪昭民,$4,编译,701#0$a,张玉麟,$4,编译,701#0$a,辛希孟,$4,编译,701#0$a,李光的,$4,编译,701#0$a,沈禹康,$4,编译,责任说明,著录多个责任说明时，应根据规定信息源中的版式或顺序著录，而不考虑各个不同责任说明对作品所负责任的大小。著录多个不同责任说明时一般不超过四个，除第一责任说明填写在,$f,子字段外，其他责任应填写在,$g,子字段。,例：,200 1#$a,红楼梦,$f,（清）曹雪芹著,$g,（清）高鹗续,$g,启功注释,$g,程十发插图,责任说明,著录多个责任说明时，应根据规定信息源中的版式或顺序著录，而不考虑各个不同责任说明对作品所负责任的大小。著录多个不同责任说明时一般不超过四个，除第一责任说明填写在,$f,子字段外，其他责任应填写在,$g,子字段。,例：,200 1#$a,红楼梦,$f,（清）曹雪芹著,$g,（清）高鹗续,$g,启功注释,$g,程十发插图,责任说明,相同作者的合订本图书，应将责任说明著录在所有题名之后。,例：,2001#$a,矛盾论,$a,实践论,$f,毛泽东著,不同作者的合订本图书，应将每个责任说明分别著录在与其相关的题名之后。,例：,2001#$a,西游录,$f,（元）耶律楚才,$c,异域志,$f,（元）周致和著,责任说明,本字段包含出版物的版本说明、附加版本说明以及与本版有关的责任说明。,本字段可重复。,版本说明按文献中出现的形式照录，但数字使用阿拉伯数字填写。,$b,附加版本说明作为,$a,的补充说明，用来记入某版次的修订本、增订本、重印本、增订版、新,1,版等信息，,$b,不能独立存在，若无版次说明，则上述附加版本说明应记入,$a,初版或第一版不予著录。,例：,205#$a3,版,$b,增订本,205,版本说明,本字段包含文献出版、发行、制作及其相关日期的信息。,本字段不可重复。,210,出版发行,子字段标识符 子字段内容,$,a,出版发行地,$b,出版者，发行者地址等,$c,出版者，发行者名称等,$d,出版，发行日期,例：,210#$,a,郑州,$c,中州古籍出版社$,d1991.2,出版地不是取自主要信息源,放在方括号内,210#$,a,芒市云南,$,c,德宏民族出版社$,d1991?,出版地不太有名,而地区名是编目员补充的,出版日期不确定.,本字段包含出版物的载体形态、数量、尺寸等信息。,本字段可重复。,215,载体形态项,文献数量一般用阿拉伯数字著录，数量单位应视不同文献类型而定，常见的文献数量单位有：页数、卷（册）数、张（幅）数等。,例：,215#$a168,页,文献页码分段,例,1,：,215#$a100,，,150,页,例,2,：,215#$a400,页，,98,页,例,3,：,215#$a,1000,页,多段页码,例,4,：,215#$a1,册,多卷书,例,1,：,215#$a6,册,(4718,页,),例,2,：,215#$a3,册,(216,，,285,，,328,页,),例,3,：,215#$a286-496,页,文献数量及单位,图作为文献内容的重要组成部分，应根据其本身的性质及在文献中的位置，分别著录为,“,冠肖像,”,、,“,照片,”,、,“,彩图,”,、,“,插图,”,、,“,折图,”,等。如同一文献中的插图种类繁多，可简化为,“,图,”,。图的页数较多时，还应著录其页数。,例,1,：,215#$a586,页,$c,冠肖像,例,2,：,215#$a326,页,$c,18,页照片,插图及其他形态细节,出版物的尺寸一般著录出版物的高度，以,cm,（厘米）为单位表示，不足,1cm,的尾数按,1cm,计算，填写在,$d,子字段。,如出版物的宽度不及高度的二分之一，或宽度超过高度时，应先著录高度，后著录宽度，中间用乘号,“,”,表示。立体资料的尺寸用高度、宽度、厚度连乘表示。,例,1,：,215#$d26cm,例,2,：,215#$d2713cm,尺寸,附件是分离于所著录文献的主体部分，并与主体部分结合使用的附加材料，如随书光盘、软盘等，填写在,$e,子字段。,对附件的说明等如有必要可填写在附件名称后面的圆括号,“,(),”,内。,例,1,：,215#$a226,页,$d26cm$e,地图,(5840cm),例,2,：,215#$a221,页,$d26cm$e,人名录,1,册,例,3,：,215#$a357,页,$d20cm$e,光盘,1,张,附件,本字段包含丛书名、责任说明及有关丛书的其他信息。,如果一种文献同时属于多个丛书时，本字段可重复，按规定信息源中的顺序著录。,225,丛书项,当,200,字段描述的出版物是某一种丛书的一个组成部分时，填写本字段。,丛书名按规定信息源中的文字照录，但大写与标点不一定照录。丛书的正题名填写在,$a,子字段，丛书的分辑题名填写在,$i,子字段,。,例,1,：,200 1#$a,面向对象的编程指南,225 2#$a,美国最畅销,“,傻瓜,”,丛书,例,2,：,2252#$a,中国地方史志丛书,$h2$i,吉林省图书馆学会丛书,225,丛书项,在编文献在丛书中的所属卷册号填写在,$v,子字段。,例,1,：,225 2#$a,机械丛书,$v,第,16,种,例,2,：,225 2#$a,万有文库,$h,第一集,$v,第,223,种,225,丛书项,本字段包含书目文献或与其相关记录的任何方面的附注。如有多项附注内容，可重复使用本字段。,本字段可重复。,例,1,：,300#$a,题名及正文均为繁体字,例,2,：,300#$a,根据鲁迅同名小说改编,例,3,：,300#$a,正文为中英文对照,例,4,：,300#$a,高等学校教学用书,300,一般性附注,当,200,字段著录的出版物是某种丛书的一部分时，本字段用来实现在编文献与丛书的向上连接。如果需要同时与多层丛书建立连接，则本字段可重复使用，著录顺序为较高层的先于较低层的。,本字段提供丛书款目的检索点形式，一般情况下，,225,字段填写的丛书名与本字段填写的丛书名是相同的，指示符,2,取值为,“,0,”,。,410,丛编,例,1,：,200 1#$a,虎门销烟,225 2#$a,中国近代历史小故事,410#0$12001#$a,中国近代历史小故事,例,2,：,200 1#$a,山水,225 2#$a,世界美术画库,$i,中国画丛,410#0$12001#$a,世界美术画库,410#0$12001#$a,中国画丛,410,丛编,本字段记录,510516,字段未定义的其他不同题名，如装订题名、版权页题名、书套题名、有检索意义的其他题名信息等。,例：,200 1#$a,电子出版物技术,$e,无纸出版指南,517 1#$a,无纸出版指南,517,其他题名,本字段包括所著录文献中作主题标目的名称、术语，按所用主题标引系统规定的形式填写。,主题词标引时表方面组配关系的词填入,$x,子字段，而不再使用符号,“,-,”,。表示交叉组配关系的词，需重复填写在,606,字段，而不再使用符号,“,：,”,。,本字段可重复。,606,专业名称主题,例,1,：,200 1#$a,日、英汉对照词典,606 0#$a,词典,$x,日语,$x,英语,$x,汉语,例,2,：,200 1#$a,企业财务管理,606 0#$a,企业管理,606 0#$a,财务管理,例,3,：,200 1#$a,中国科学技术专家传略,$i,理学篇,$i,化学家,606 0#$a,科学家,$x,列传,$y,中国,$z,现代,606 0#$a,化学家,$x,列传,$y,中国,$z,现代,606,专业名称主题,本字段包含根据,中国图书馆图书分类法,分配给在编文献的分类号，并附以所用分类法的版次。,本字段为必备字段，可重复。,多个分类号可重复使用本字段。,例：,690#$aB223$v4,690#$aI247.5$v4,690#$aK837.12$v4,690,中国图书馆分类法,对出版物内容负有主要责任和等同责任的个人名称均填写在本字段。,本字段可重复。,著录直序姓名时，指示符,2,使用,“,0,”,，姓和名,(,含笔名、别名、庙号等,),均填写在,$a,子字段。,著录倒序姓名时，指示符,2,使用,“,1,”,。姓氏填入,$a,子字段，名字填入,$b,子字段。,个人姓名的修饰语和生卒年分别填写在,$c,子字段和,$f,子字段。,标有中译名的外国个人责任者姓的译文填写在,$a,子字段，并加,“,，,”,，将其名字填入,$b,子字段，姓名原文填写在,$g,子字段。,当名字以首字母形式填入,$b,子字段，并且首字母形式及其完整形式均需出现时，则将其完整形式填入,$g,子字段。,责任方式填入,$4,子字段。,701,个人名称,主要知识责任,例,1,：,701#0$a,毛泽东,$Amao ze dong$4,著,例,2,：,701#0$a,罗荣桓,$Aluo rong huan$f1902-1963$4,著,例,3,：,701#1$a,费茨,$bS.$gFeather,Stephen$4,著,701,个人名称,主要知识责任,本字段包含对所著录出版物的内容负有次要责任并以检索点形式出现的个人名称。,本字段可重复。,本字段的指示符、子字段与,701,字段相同。,例：,701#1$a,伊曼纽尔,$bG.$gEmanuel,G.$4,著,702#0$a,周其兴,$4,译,702#0$a,周静华,$4,译,702,个人名称,次要知识责任,对出版物内容负有主要责任和等同责任的团体名称均填写在本字段。,本字段可重复。,一般情况下，团体责任者名称都采取直序方法填写。即，指示符,2,填,“,2,”,。填写政府机构时，指示符,2,填,“,1,”,。,构成标目的款目要素填入,$a,子字段。,如下级机构需冠其上级机构名称者，则上级机构名称填入,$a,子字段，下级机构名称填入,$b,子字段。,711,团体名称,主要知识责任,会议文献如果在,200,字段是以其文献题名著录者，则需在,$a,子字段填写其正式会议名称。,会议届次、会议日期、会议地址分别填入,$d,、,$f,、,$e,子字段。,责任方式填入,$4,子字段。,例,1,：,711 02$a,中华人民共和国,$b,地质矿产部,$4,编,例,2,：,711 02$a,原子与分子物理,$b,全国学术会议,$d,第八届,$f1996,年,$e,西安,711,团体名称,主要知识责任,本字段包含对所著录出版物的内容负有次要责任并以检索点形式出现的团体名称。,本字段可重复。,本字段的指示符、子字段、填写原则均与,711,字段相同。,712,团体名称,次要知识责任,本字段包含记录来源的说明。如：产生数据的机构、将数据录制成机读形式的机构、更改原始记录的机构以及发行现行记录的机构等。,本字段可重复。,国家代码采用,GB2659-94(ISO3166),世界各国和地区名称代码,二字符代码。,机构名称代码见,标准规范代码表,。,本字段的处理日期是记录更改或发生的日期，采用,YYYYMMDD,的形式记载，由计算机系统自动生成。,801,记录来源,本字段包括有关文献著作收藏机构的馆藏信息。,本字段可重复。,905,$aXKT$fK835.65/,905,馆藏信息,各分馆代码,谢谢大家,