公司信息部年度工作总结ppt范本.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,信息部年度,(Du),工作总结,第一页，共十九页。,信息化建,(Jian),设,1,电,(Dian),子办公设备管理,2,数据及网络安全,3,4,信息部年终工作概况,4,20_,年,工作提要,第二页，共十九页。,一、信,(Xin),息化建设工作,加强,公司信息化建,(Jian),设,管理公司,IT,事务,规范化,信息产品,、,资源,的投及使用,。,第三页，共十九页。,公司网络结构,(Gou),优化,1,2,3,4,信,(Xin),息化建设概况,5,4,员工权限分配,公司邮箱处理及,RTX,上线,公司,IT,制,度及,IT,流程制定,各应用系统及日常数据管理,第四页，共十九页。,1,、公,(Gong),司网络结构优化,年底，信息部秉着高效的原则重新划分了公司网络，将美格朗和安吉丽网络接至公司总部，实现统一的网络平台，,将六栋一楼网络接入公司，充分利用了现有的网络环境，减少了宽,(Kuan),带费用的支出，降低故障的发生率，最小化故障损失,第五页，共十九页。,从统计,-,审核,(He),-,执行，信息部用了三周多时间去管理重新分配。,目前制造部、技术中心、品质部已落实到每个人。,其他部门未执行的原因包括：,A：,不清楚自己的岗位职责,B：,部门领导对此问题管理力度不够,2,、员工,(Gong),权限问题,第六页，共十九页。,3,、公司邮,(You),箱处理和,RTX,上线,存在的问题：,a.,公司邮箱,版本太过陈旧,b.,服务器长时间未管理导致硬件老化,解决方案：,信息部全面推,(Tui),出,RTX,。与内邮相比，,RTX,全面优化了办公效率，让分公司和总部、部门与部门、员工与员工之间的数据信息传递更快捷。,内邮,VS RTX,数据比较,效果：,第七页，共十九页。,为更有效地管理公司的电子办,(Ban),公设备和员工网络权限，信息部结合公司实际情况推出了,IT,制度，并规范了公司一些,IT,事务的流程。,在遵守制度的前提下，公司一系列,IT,工作将会,规范化、统一化，包括,维修流程，员工权限流程，新员工电脑配备流程，日常,IT,问题处理流程。,4,、,公司,IT,制度和,IT,流,(Liu),程制定,第八页，共十九页。,5,、各应用,(Yong),系统及日常数据管理,现使用系统,：凯普人事、库存系统、虚拟化系统、,RTX,、外部邮箱、,K3。,其中库存系统已经无售后支持，而该服务器硬件过于老化。,网络访问数据统计,：公司工作日访问量最大的网站是：淘宝、,QQ,空间（平均,212,访问次,/,每天，平均每两分钟被浏览一次,),互联网流量统计：,平均,18G/,工作日,，,存在很多用户在下载情况，其中市场,(Chang),部、销售部下载偏多。,第九页，共十九页。,二、电子办,(Ban),公设备管理,信息部在过去,2,周对全局电子办公,设备,进行了,盘点,;,在放假之前对公司,所有线路,进行了一次全面的,排查,和,维,(Wei),修,;,对公司今年电子设备,使用率,做了全面的,统计,。,第十页，共十九页。,多口交换,机,(Ji),20,台,PC,服务,(Wu),器,10,台,投影议,3,台,打印机等设备,53,台,PC,台式,机,197,台,全局电子,设备统计,在用情况,1,、全局电子设备重新统计、整理,监控设备,11,台,第十一页，共十九页。,2,、,PC,设备的使用情,(Qing),况,11、12,月份维修记录,费用,3,1345,元,损坏的电脑多为旧电脑，,因使用时间过长，达到使用年限，出现部分硬件模块突然损坏。,常见的有,CPU,风扇、内存条、机箱电源。,由于公司没,(Mei),有配件储备，一旦损坏即无法正常工作，届时购买配件需,3-4,日，影响了员工的工作效率。,第十二页，共十九页。,信息部,对已经损坏的计算机进行了维修、再整合,现状,：目前机房彻底损坏的电脑,10,台，由于之前采取,“,拆东墙补西墙,”,的维修方式，导致已损坏的电脑要配备内存、硬盘、主板、鼠标、键盘、电源线等主要设备。,提议,：将现有的已无法维修或维修费用过高的损坏电脑报,(Bao),废卖出，再根据公司要求采购新电脑。,3,、更新,(Xin),和重组现有计算机,第十三页，共十九页。,三、数据,(Ju),及网络安全,1,、按照各应用软件的要求对数据进行了及时、准确、完整,(Zheng),的备份，完成数据备份记录，异地存放保管工作；,2,、及时升级杀毒软件和防火墙，物理隔离技术部、制造部互联网，使内网的部分机器不访问外部网络。加装了防火墙、漏洞扫描、入侵检测、病毒防范等安全防护设施，建立了网络安全防护体系；,第十四页，共十九页。,3,、每周对网络流量和员工电脑监控分析，保证各网络软,(Ruan),件的正常使用；,4,、对机房的网络设备进行了检测，每周监控,2-3,次，及时排除故障，网络设备的参数配置要符,(Fu),合要求；,5,、完成网络设备参数配置的备份工作。,第十五页，共十九页。,现有问,(Wen),题,1,、,安吉利和美格,(Ge),朗的,IT,事务得不到及时处理。,2、,购买配件周期过长，导致损坏设备及时维修。,3、,服务器容量不足，一些备份的数据无法存放。,4、,现使用的电信宽带为,ADSL,光纤拨号，,IP,地址频繁变更，影响公司未来的网络建设。,第十六页，共十九页。,四、明年工作,(Zuo),提要,1,2,3,建设大型数据,(Ju),存放服务器,进一步完善软件、硬件、网络、安全的日常维护。,监控公司电脑数据的输入和输出,第十七页，共十九页。,Thank You!,第十八页，共十九页。,内容,(Rong),总结,信息部年度工作总结。公司IT制度及IT流程制定。从统计-审核-执行，信息部用了三周多时间去管理重新分配。目前制造部、技术中心,(Xin),、品质部已落实到每个人。内邮 VS RTX数据比较。4、公司IT制度和IT流程制定。网络访问数据统计：公司工作日访问量最大的网站是：淘宝、QQ空间（平均212访问次/每天，平均每两分钟被浏览一次)。互联网流量统计：平均18G/工作日，存在很多用户在下载情况，其中市场部、销售部下载偏多。1、全局电子设备重新统计、整理。因使用时间过长，达到使用年限，出现部分硬件模块突然损坏。常见的有CPU风扇、内存条、机箱电源。由于公司没有配件储备，一旦损坏即无法正常工作，届时购买配件需3-4日，影响了员工的工作效率。进一步完善软件、硬件、网络、安全的日常维护,第十九页，共十九页。,