日常类文书.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,日常类文书,一、条 据,条据是写条人给对方的一种书面凭据。分两种；一种是说明性条据，也叫便条，如留言条、请假条、意见条；二是凭证性条据，也叫单据，如借据、收据、欠条、领条。,写条据要注意：,（,1,）有的条据可在首行居中写条据名称，如请假条、领条等。,（,2,）称呼在正文上一行顶格。以表示尊敬和礼貌；在称呼后面加上冒号“：”，表示下面有话要说。,（,3,）称呼下一行空两格写内容，将所要说明的事项写清楚。请假条要写清楚请假的原因和起止时间，请病假还要附医疗单位证明。收据和借据要写明收、借到什么东西，其规格如何、质量怎样、数量多少等，借据还要写明还期。,（,4,）凭证性条据数字要用汉字书写，数字后面要写上计量单位名称，最后写上“正”或“整”。此外，每行的首尾不得有数字出现，以防增添涂改。若有涂改，要在涂改处加盖印章，以示负责。,（,5,）请假条正文写完后，另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”，以表示对对方的敬意。也可以不写“此致”和“敬礼”，而写“特此请假”。,（,6,）正文的右下方写明写条人单位、姓名（单位应盖上公章，再签上经手人姓名），以及年月日。,（,7,）书写时不要用铅笔、红笔，也不宜用易腿色的墨水，最好用毛笔或钢笔；字迹要端正、清楚。,例文一,请 假 条,张依华主任：,昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠胃炎，不能上班。特此请假肆天（,1821,日），敬请批准。,此致,敬礼,附：中心医院病情证明单壹张,请假人：陈映,12,月,28,日,例文二,留 言 条,谢静同志：,今晚七时，我来您家商谈贵厂去昆明旅游一事，恰您外出未归，请您明天下午来华天大酒店,608,房面谈具体事宜，静候。,长沙国际旅行社：李虹,12,月,28,日,例文三,借 据,现 借 到,学校办公室三洋牌,8080,双声道收录机贰部，海鸥牌,DF205,照相机叁部，于二,0 0,四年十二月三十日前还。,经手人：经济学,0888,班 王放,二,0 0,四年十月十日,例文四,收 据,今 收 到,湘潭华侨旅行社送来,2004,年,5,月份财务报表贰份,。,湘潭市旅游管理局财务科,经手人：陈刚,二,0 0,四年十月三十日,例文五,欠 条,暂 欠,学校财务处书籍费贰佰元整，定于二,0 0,四年十一月十二日前送还。,中文,2022,班：方静候,二,0 0,四年十月九日,例文六,领 条,暂 领,学校总务处发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把捌把，鸡毛掸子贰把。,经济学,0888,班：温凉,二,0 0,四年十月二十日,二、书 信,书信是团体或个人，运用书面文字和收信人通报情况，联络友谊、处理事务等社会交往的交际工具，是使用广泛的应用文之一。用于亲友、同事、同学之间交流思想、互通情况、联络感情、商洽问题、处理事务的称为“一般书信”（另外还有专用书信，也是处理公务用的）。,（一）一般书信,一般书信有两种类型：一是与家人之间的互通信，称为“家书”；二是与其他亲友的通信，叫“社交书信”。,1,、一般书信的结构和写法,一般书信由七个部分组成：称谓、问候语、正文、敬勉语、具名、日期、信封。有些信函正文余言未尽，,（,二）专用书信,专用书信是指在某一特定范围内专门用于某种事务联系的书信。它的种类很多，常用的有介绍信、证明书、申请书、决心书、倡议书、战书、慰问信、感谢信、表扬信、祝贺信、聘书、请柬、喜报等等。,专用书信的写法跟一般书信差不多，同样具有称谓、文、结尾、具名、日期这五个部分。它跟一般书信的区别在于：常有标明性质的标题，写在第一行中间；有的具名处要加盖公章。,1,介绍信,介绍信 一般是机关、企事业单位派遣人员去其他单位联系工作、办理事情的专用书信。分普通介绍信和带存根介绍信两种。格式为：,（,1,）称谓。写在首行顶格位置，单独占一行，后面加上冒号，以示领起下文。,（,2,）问候。问候语写在称谓的下一行，空两格的位置，单独成段，以示礼貌。,（,3,）正文。正文是书信的主体部分，可以分为缘起、主体文和结束语三部分。,（,4,）敬勉语。,（,5,）具名。,（,6,）日期。,（,7,）信封。,（,1,）国内标准信封。,（,2,）国际通用信封。,介 绍 信,湘潭大学办公室负责同志：,今介绍我校管理系讲师王京、李诗豪二位同志前往贵校联系聘请教师来我校讲学事宜，请予接洽，并希协助。,此致,敬礼！,湖南工程学院办公室（章）,二,00,四年九月十日,