常用办公软件的使用.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,常用办公软件的使用,办公软件（,Office Soft,）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。目前国内主流的办公软件有微软公司开发的,Microsoft Office,、金山公司开发的,WPS Office,、永中科技开发的,EI Office,、红旗公司开发的,Red Office,、上海中标开发的,NeoShine,Office,及共创开源公司开发的,Co-Create Office,Word 2003,是,Microsoft Office 2003,的的重要组成部分。它的启动与退出常用的有三种不同方式。它的界面,包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、状态栏、滚动条和选定框等,8,个部分。,允许用不同的视图方式来查看文档，包括普通视图、,Web,版式视图、页面视图及大纲视图。文件的创建、文本的输入和简单编辑，,Word 2003,文档的排版包括字符格式排版和段落格式排版等。,Word 2003,文字处理软件的应用,一、,Word 2003,的基本操作,1,Word 2003,的启动与退出,（,1,）启动：最常用的有以下,几种,。,选择“开始”,|“,所有程序”,|“Microsoft Office Word 2003”,命令。,在桌面上双击,Word 2003,的快捷方式。,在“资源管理器”中双击,Word 2003,文档。,Word 2003,的启动退出,（,2,）退出：,退出,Word 2003,最常用的方法有以下几种。,选择“文件”,|“,退出”命令。,单击,Word 2003,工作窗口右上角的“关闭”按钮。,使用快捷键,【Alt+F4】,。,3.2.1 Word 2003,基本操作,2,Word 2003,的工作界面,是进行文档编辑和排版的平台，如图,1,所示。,Word 2003,的工作界面,图,1 Word 2003,的工作界面,垂直滚动条,标题栏,格式工具栏,菜单栏,最大化,/,还原按钮,最小化按钮,关闭按钮,文本区,状态栏,水平滚动条,水平标尺,垂直标尺,常用工具栏,“,绘图,”,工具栏,段落标记,插入点,选定框,Word 2003,的工作界面,（,1,）标题栏,位于窗口顶部，显示当前所使用的程序名称和正在编辑的文档名，“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮。,（,2,）菜单栏,位于标题栏下方，几乎包括所有的操作命令。由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”,9,个主菜单项组成。,Word 2003,的工作界面,（,3,）工具栏,位于菜单栏下方，由一些常用图标按钮组成，是菜单命令的一部分，每个小图标代表一种命令。,（,4,）标尺,工具栏的下方是水平标尺，可调整左右页边距，设置段落缩进，改变栏宽等。编辑区的左侧会出现垂直标尺，可调整上下页边距，设置表格的行高等。,Word 2003,的工作界面,（,5,）文本编辑区,位于标尺的下方，是输入、编辑文本的区域。文本区中的“,|”,形光标称为“插入点”，用于指示插入或确定字符的位置；“回车符”为文本段落标记，表示一个段落结束。,（,6,）状态栏,位于窗口的底部，显示当前编辑的状态，如页号、节号等，并显示插入点的当前位置。,Word 2003,的工作界面,（,7,）滚动条,分为垂直滚动条和水平滚动条。可以通过滚动条来滚动文档，将未出现在编辑区中的内容显示出来。,（,8,）选定框,是文本区中位于窗口左部不可见的标识栏，可以用它来对文本进行大范围的选定，当鼠标指针处于这个区域时，指针形状由“,I”,形变成左箭头形。,3.2.1 Word 2003,基本操作,3,Word 2003,的视图方式,（,1,）普通视图,用户可以输入、编辑和设置格式等，能够看到字体、字号、字形及行距等格式，但没有页眉和页脚的显示，和实际打印效果有些不同。,（,2,）,Web,版式视图,是专门用来创作,Web,页的视图形式。文档的显示就像在,Web,浏览器中看到的一样。,Word 2003,的视图方式,（,3,）页面视图,可以显示整个页面的分布情况和文档中的所有元素，并能对它们进行编辑。在页面视图中，文档的显示效果跟实际打印出来的效果一致。,（,4,）大纲视图,用户可以方便地折叠文档，只看标题；或者展开文档，查看内容，这使得查看长篇文档结构变得很容易。,Word 2003,文字处理软件的应用,二、,Word 2003,文档的创建与编辑,1,文档的创建,（,1,）每次启动,Word 2003,时，会自动创建一个空文档，文件名为“文档,1”,，如图,3-2,所示。,（,2,）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，即可建立一个新的空白文档。,文档的创建,（,3,）选择“文件”,|“,新建”命令，将弹出如图,2,所示的“新建文档”任务窗格。如果要创建新的空白文档，则单击“本机上的模板”选项即可进入新模板选项对话框，再单击“常用”选项卡，则出现“空白文档”图标，如图,3,所示。,文档的创建,图,2,新建,Word 2003,文档窗口,文档的创建,图,3,Word 2003,常用文档模板对话框,Word 2003,文档的创建与编辑,2,文本的输入,可以直接在空文档的文本区中输入文本。,当输入到行尾时，不要按,【Enter】,键，系统会自动换行输入；到段落结尾时，应按,【Enter】,键，表示段落结束。,在输入标题和段落首行时，可利用段落格式化功能来自动实现标题居中和段落的首行缩进。,文本的输入,（,1,）插入和改写,是,Word 2003,的两种编辑方式。,插入：指将输入的文本添加到插入点所在位 置，插入点以后的文本依次向后移动。,改写：指输入的文本将替换插入点所在位置右边 的文本。,根据需要可以按,【Insert】,键来实现插入和改写编辑方式的转换。,文本的输入,（,2,）插入符号或特殊字符,插入一般符号：单击任务栏右侧的“软键盘”按钮，打开软键盘，用鼠标单击软键盘上的符号，就可以把相应的符号插入到插入点所在位置。,插入特殊字符：选择“插入”,|“,符号”命令，弹出“符 号”对话框，如图,4,所示。单击“符号”或“特殊 字符”选项卡，在对话框内单击需要的符号或特 殊字符。,文本的输入,图,4 “,符号”对话框,Word 2003,文档的创建与编辑,2,文档的保存与打开,（,1,）保存新文档,单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”,|“,保存”命令，则可打开如图,5,所示的“另存为”对话框，选择,保存的位置,和,类型,，以及,文件名,，单击“保存”按钮即可。,保存新文档,图,5 “,另存为”对话框,文档的保存与打开,（,2,）保存已有文档,为了防止停电、死机等意外事件导致文档信息的丢失，应在文档的编辑过程中经常保存文档。,选择“文件”,|“,保存”命令或者直接单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，也可以按快捷键,【,Ctrl+S,】,，即可保存当前的活动文档。,文档的保存与打开,（,3,）打开文档,打开最近保存文档,在,Word 2003,中，最近编辑过的文档会被保留在“文件”菜单中，如图,6,所示。如果要打开最近编辑过的文档，可直接在“文件”菜单中选定并打开。,打开最近保存文档,图,6,最近保存文档,打开文档,打开已经保存过的文档,如果要打开已经保存过的文档，可以单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或者选择“文件”,|“,打开”命令，弹出如图,7,所示的“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中找到文件存在的位置，选中要打开的文件，单击“打开”按钮即可。,打开已经保存过的文档,图,7,打开文档,Word 2003,文档的创建与编辑,4,文档的编辑,（,1,）选定文本,用鼠标选定文本,选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖动到所选文本的末端，然后松开鼠标。,用鼠标选定文本,选定一句：按住,【Ctrl】,键，然后在句子中的任何地方单击。,选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时单击。,选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。,Word 2003,文档的创建与编辑,用键盘选定文本,先将光标移到要选定文本之前，然后利用表,1,中的组合键进行选择。,表,1,选定文本,组,合,键,功,能,组,合,键,功,能,Shift+,向右选取字符,Shift+End,插入点至当前行尾,Shift+,向左选取字符,Ctrl+Shift+,向右选取词,Shift+,向上选取一行,Ctrl+Shift+,向左选取词,Shift+,向下选取一行,Ctrl+A,选取全篇,文档的编辑,（,1,）修改文本,复制文本,方法一：,a,选定要复制的文本。,b,单击“常用”工具栏中的“复制”按钮或选择“编辑”,|“,复制”命令或按,【,Ctrl+C,】,键，此时选定的文本被放入剪贴板中。,复制文本,c,将插入点移到要插入文本的位置。,d,单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮或选择“编辑”,|“,粘贴”命令或按,【,Ctrl+V,】,键，此时剪贴板中的内容复制到新位置。,执行“粘贴”命令后，在剪贴板中的内容不会消失，因此，如果要进行多次复制只需重复步骤,c,和,d,。,复制文本,方法二：,也可以将鼠标移动到选定的文本中，当鼠标变成箭头形状时，按住鼠标左键进行拖动。当虚线插入点移动到要插入文本的位置后，按住,【Ctrl】,键，先松开鼠标左键，再松开,【Ctrl】,键，即可将选定文本复制到新位置。,修改文本,移动文本,方法一：,a,选定要移动的文本。,b,单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮或选择“编辑”,|“,剪切”命令或按,【Ctrl+X】,键。,c,将插入点移到要插入文本的位置。,d,单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮或选择“编辑”,|“,粘贴”命令或按,【,Ctrl+V,】,键。,移动文本,方法二：,也可以将鼠标移动到选定的文本中，当鼠标变成箭头形状时，按住鼠标左键进行拖动。当虚线插入点移动到要插入文本的位置后，松开鼠标左键。,修改文本,删除文本：四种方法,按,【Back Space】,键删除插入点左边的字符。,按,【Delete】,键删除插入点右边的字符。,选定要删除的文本，按,【Delete】,键，删除选定的文本。,选定要删除的文本，选择“剪切”命令，删除选定的文本。,修改文本,撤销与恢复,撤销功能是用来取消错误操作。,撤销最近的操作可以直接单击“撤销”按钮。,撤销多次操作的步骤是：,a,单击“撤销”按钮旁边的下拉箭头，查看最近的可撤销的操作列表。,b,单击要撤销的操作。,修改文本,撤销与恢复,撤销某操作的同时，也撤销了列表中位于它之前的所有操作。,恢复功能用于恢复被撤销的操作，其方法和撤销的方法类似。,修改文本,查找和替换文本,查找文本的步骤为：,a,选择“编辑”,|“,查找”命令，弹出如图,8,所示的对话框，并选中“查找”选项卡。,b,在“查找内容”文本框中输入要查找的文本，例如输入“文本”。,c,单击“查找下一处”按钮开始查找。,查找文本,图,8,查找文本,查找和替换文本,查找文本的步骤为：,a,把插入点移动到要查找文档的开始位置。,b,选择“编辑”,|“,替换”命令，弹出如图,9,所示的“替换”对话框。,c,在“查找内容”文本框中输入被替换的文本。例如，要把文档中的“文本”替换成“文字”，则在“查找内容”文本框中输入“文本”；在“替换为”文本框中输入要替换的文本“文字”。,替换文本,图,9,替换文本,例如，要把文档中的“文本”替换成“文字”，则在“查找内容”文本框中输入“文本”；在“替换为”文本框中输入要替换的文本“文字”。,替换文本,d,单击“查找下一处”按钮。当查找到指定文本后，单击“替换”按钮，查找到的文本就会被新的文本所替换。若想继续查找和替换，则继续单击“查找下一处”和“替换”按钮。若想把文档中对应的文本全部替换掉，则直接单击“全部替换”按钮即可。例：编辑文档中的“县”换“市”。,Word 2003,文字处理软件的应用,三、,Word 2003,文档的排版,1,字符格式排版,（,1,）字体设置,选定要设置字体的文本。,单击“格式”工具栏中的“字体”列表框右边的下拉按钮，如图,10,所示。,从列表中选择出所需要的字体。,字体设置,图,10,设置字体,字符格式排版,（,2,）字号设置,选定要设置字号的文本。,单击“格式”工具栏中的“字号”列表框右边的下拉按钮，如图,11,所示。,从列表中选择所需要的字号。,图,11,设置字号,字符格式排版,（,3,）字形设置,包括加粗、倾斜和下画线等。设置步骤如下：,选定要设置字形的文本。,单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮，可使选定的文本加粗显示。,如果要恢复为正常显示，只需再次单击相应的按钮。,其他字形设置与此相似。,字符格式排版,（,4,）文字颜色设置,选定要设置字体颜色的文本。,单击“格式”工具栏中的“字体颜色”列表框右边的下拉按钮，出现“字体颜色”下拉列表，如图,12,所示。,从列表中选取想要设置的颜色。,图,12,设置文字颜色,字符格式排版,除了使用“格式”工具栏对字体进行常用的设置外，还可以使用菜单栏的“格式”,|“,字体”命令对选定文本进行字符格式设置。其设置步骤为：,选定要进行字符格式设置的文本。,选择“格式”,|“,字体”命令，弹出如图,13,所示的“字体”对话框。,字符格式排版,图,13,字符格式设置,字符格式排版,在“字体”选项卡中，可以对字体、字号、字形、字体颜色等进行设置。,若想改变字符间距，单击“字符间距”选项卡，弹出如图,14,所示的对话框。,如果想改变文本的动态效果，单击“文本效果”选项卡，弹出如图,15,所示的对话框，但文本的动态效果不能打印出来。,最后单击“确定”按钮完成设置。,字符格式排版,图,14,设置字符间距,图,15,设置文字效果,Word 2003,文档的排版,2,段落格式排版,（,1,）设置段落对齐方式,包括两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。,把插入点置于要设置的段落中或者选定要进行设置的段落。,单击“格式”工具栏上的对齐方式按钮设置对应的对齐方式。,段落格式排版,（,2,）设置段落缩进,段落缩进包括以下,4,种。,首行缩进：控制段落中第一行的起始位置。,悬挂缩进：控制段落中除了第一行之外其他行的起始位置。,左缩进：控制段落左边界的位置。,右缩进：控制段落右边界的位置。,设置段落缩进,段落缩进常用的段落缩进方法有两种：,使用标尺设置缩进,把插入点置于要设置的段落中，若是多个段落，可选定需要设置的段落。,拖动水平标尺上对应的缩进标记，如图,16,所示，进行相应的缩进设置。,设置段落缩进,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,图,16,设置文字效果,设置段落缩进,使用菜单设置缩进,把插入点置于要设置的段落中，若要设置多个段落，可选定需要设置的段落。,选择“格式”,|“,段落”命令，弹出如图,17,所示的“段落”对话框。,使用菜单设置缩进,单击“缩进和间距”选项卡，根据需要来设置左缩进和右缩进的缩进量，首行缩进和悬挂缩进可在“特殊格式”下拉列表框进行选择，并在“度量值”文本框内输入要缩进的量。,单击“确定”按钮完成设置。,使用菜单设置缩进,图,17,设置段落缩进,段落格式排版,（,3,）设置段落间距,段落间距是指段落与它前后相邻段落之间的距离。调整段落间距的步骤为：,把插入点置于要调整的段落中，若要调整多个段落，可选定需要调整的段落。,选择“格式”,|“,段落”命令，弹出如图,17,所示的“段落”对话框。,设置段落间距,单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项组中的“段前”和“段后”文本框中输入要设置的间距。,单击“确定”按钮完成设置。,段落格式排版,（,4,）设置行间距,行距是指段落内部行与行之间的距离。其调整步骤为：,把插入点置于要调整的段落中，若要调整多个段落，可选定需要调整的段落。,选择“格式”,|“,段落”命令，弹出如图,17,所示的“段落”对话框。,设置行间距,单击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表框中选择适当的行距，或者直接在“设置值”文本框中输入要设置的行距。,单击“确定”按钮完成设置。,宏的运用,:,定制“统一格式”按钮,1,、在,Word,中依次单击“工具,/,宏,(M)/,录制新宏,”,，在“录制宏”对话框中，给将要录制的宏取一个名字，如“,Macro1”,2,、,单击,工具,(T),按钮，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。,3,、在“命令”选项卡中，“类别”栏选择“宏”，“命令”栏选择要录制的宏命令“,Normal.NewMacros,.Macro1”,，,并将它拖动到工具栏的合适位置。,4,、右击工具栏上的“,Normal.NewMacros,.Macro1”,，,在弹出的快捷菜单中选择“命名,(N)”,，,并将“命名”后面框中的“,Normal.NewMacros,.Macro1”,改名为“统一格式”作为工具按钮的名称,5,、单击,关闭,按钮，完成宏按钮的建立。,宏的运用,:,定制“统一格式”按钮,建好按钮后，,Word,会自动弹出录制宏工具图标，进入录制宏状态。接着可做以下几步操作：,1,删除空格、空行,（,1,）按“,Ctrl+Home”,键，将光标移到段首，按回车键在段首插入一个段落标记。,（,2,）单击“编辑,/,替换”，打开“替换”对话框，设定“查找内容”为“,p,”（“,p”,为段落标记，后面跟一个中文空格），“替换为”设为“,p”,，“,搜索范围”为“全部”，然后单击,全部替换,按钮。替换结束后，再次单击此按钮，这样可删除段首的连续两个中文空格。,（,3,）将“查找内容”改为“,p”,（“,p”,后跟一个英文空格），“替换为”和“搜索范围”不变，然后单击四次,全部替换,按钮，这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击,关闭,按钮退出对话框。,(4),单击“编辑,/,替换”，打开“替换”对话框，分别设定“查找内容”为中英式空格,“,替换为”设为空，这样可删除文字中间的空格。,(5),单击“编辑,/,替换”，打开“替换”对话框，设定“查找内容”为“,pp,”,“,替换为”设为“,p”,，这样可删除文字中间的空行。,宏的运用,:,定制“统一格式”按钮,2,设置首行缩进两字符，行距调整为单倍行距,（,1,）按“,Ctrl+A,”,选定全文。,（,2,）单击“格式,/,段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”两字符，行距为“单倍行距”，然后单击,确定,退出对话框。,宏的运用,:,定制“统一格式”按钮,3,设置字体,（,1,）单击“格式,/,字体”，在弹出的字体对话框中设置仿宋,_GB2312,、三号，再单击,确定,退出对话框。,（,2,）按“,Ctrl+Home,”,键，将光标移到段首，按“,Shift+End,”,键选中第一行，单击“格式,/,段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”为“无”，“对齐方式”为“居中”，然后单击“格式,/,字体”，在弹出的字体对话框中设置黑体、二号，再单击,确定,退出对话框。（此处为设定标题格式）,（,4,）按“,Home”,键取消选定。,宏的运用,:,定制“统一格式”按钮,4,设置页面,单击“文件,/,页面设置”，在“页面设置”对话框中设定纸张大小为“,2129.7,厘米”（即,A4,开纸），上下左右边界分别设为“,3.7”,、“,3.5”,、“,2.8”,、“,2.6”,厘米,(,政府公文模板,-22,行,28,列,),，然后单击,确定,关闭对话框。,在完成以上操作后，单击,停止录制宏,按钮结束宏的录制，这样全部工作就完成了。,现在，你随便打开一个文档，然后单击,统一格式,按钮，格式不一的文档会自动转为你预设的格式（如段首还有空格，可再次单击,统一格式,按钮去除）。用这种方法，我们还可轻松处理从网页上复制到的文档。,EXCEL,的使用,掌握在,Excel2003,下建立工作表,;,对数据进行简单编辑和格式设置操作,;,掌握,EXCEL2003,下的公式计算,;,排序、筛选与分类汇总的应用,.,学习内容,2/8/2026,1.,设计步骤,(1),新建工作簿,:,如图,1,所示,(2),数据输入,“学号“的输入可采用自动填充功能进行输入,“姓名”、“性别”两列数据可直接输入。,“出生日期”列的数据要先设置格式再输入,如图,2,所示,EXCEL,的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,1,图,2,设置第,E,、,F,、,G,列为“数值格式”，,保留零位小数。如图,3,所示。,3),设置字体格式,4,）设置行高、列宽,:,设置行高设置,参数如图,4,所示。设置列宽参数,如图,5,所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,3,单元格格式对话框,(,二,),图,4,行高对话框,图,5,列宽对话框,图,4.2.5,列宽对话框,EXCEL,的使用,（,5,）设置对齐方式,:,如图,6,所示。,（,6,）设置边框与底纹,:,如图,8,所,示与如图,9,所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,6,单元格格式对话框,(,三,),图,8,单元格格式对话框,(,四,),图,9,单元格格式对话框,(,六,),EXCEL,的使用,（,7,）插入批注如图,10,所示,（,8,）保存工作簿,（,9,）工作表操作,工作表重命名：,插入工作表,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,10,插入批注后的效果,EXCEL,的使用,1.,操作步骤,打开工作簿,(2),合并及居中：如图,12,所示。,图,12,(3),自动换行：如图,13,所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,13,EXCEL,的使用,(4),使用公式：如图,14,所示。,图,14,(5),使用函数,.,求和：如图,16,与图,17,所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,16,粘贴函数对话框,EXCEL,的使用,求平均数：如图,18,所示,。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,18 AVERAGE,函数区域设置,EXCEL,的使用,求最大值：如图,19,所示,。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,19 MAX,函数区域设置,EXCEL,的使用,求最小值：如图,20,所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,20 MIN,函数区域设置,EXCEL,的使用,统计人数,:,如图,21,所示,保存工作簿。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图,21 CONTIF,函数区域设置,EXCEL,的使用,1.,操作步骤,(1),排序：如图,22,所示。,(2),筛选：如图,23,所示。,(,系统会自动创建列表,),(3),分类汇总（注：分类汇总之前要先对分类字段进行排序）：设置参数如图,24,所示,(4),保存工作簿,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,22,排序对话框,图,23,自动筛选器界面,图,24,分类汇总对话框,EXCEL,的使用,操作步骤,打开文档,创建“簇状柱形图表”,如图,25,、图,26,、图,27,、图,28,与图,29,所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,25,图,26,EXCEL,的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,27,图表向导步骤三,图,28,图表向导步骤四,EXCEL,的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,29,簇状柱形图表效果,EXCEL,的使用,创建“三维簇状柱形图表”,设置数据类型。,设置数据源。,设置,【,数据表,】,选项卡，如图,30,所示。,作为新工作表插入，并为工作表命名为“三维簇状柱形图”。完成后效果。如图,31,所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,30,图表选项对话框,EXCEL,的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,31,三维簇状柱形图表效果,EXCEL,的使用,在现有工作表中创建“分离型三维饼图”,设置数据类型为“分离型三维饼图”。,设置数据源。,选择,【,图例,】,选项卡，勾选“显示图例”选项，设置位置为“底部”，如图,32,所示。选择“数据标志”，选择“显示百分比”，如图,33,所示。,作为其中的对象插入,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,图,32,图表选项对话框之一,图,33,图表选项对话框之二,EXCEL,的使用,先打开“销售情况统计表”工作簿。,执行菜单栏中的,【,数据,】|【,数据透视表和图表报告,】,命令。,单击,【Microsoft Excel,数据清单或数据库,】,单选按钮。,单击选择,【,数据透视表,】,按钮，如图,34,所示。,单击,【,下一步,】,按钮，打开对话框。,选定如图,35,所示的选定区域。,单击,【,下一步,】,按钮，打开对话框。,单击,【,新建工作表,】,单选按钮，如图,36,所示。,作为其中的对象插入,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,EXCEL,的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,35,“,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,2”,对话框,图,34“,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,1”,对话框,EXCEL,的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图,36“,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,3”,对话框,EXCEL,的使用,单击,【,版式,】,按钮，打开,【,数据透视表和数据透视图向导,版式,】,对话框，如图,37,所示。设置数据透视表的版式，如图,38,所示。,单击,【,确定,】,按钮，返回,【,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤之,3】,对话框，最后单击,【,完成,】,按钮。如图,39,所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图,37“,数据透视表和数据透视图向导,版式”对话框,4.2 EXCEL,的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图,38,设置版式对话框,图,39,数据透视表,4.2 EXCEL,的使用,按要求完成如下操作,(1),新建工作簿文件,table13.xls,，,将下列已知数据建立统计表,(,存放在,A1,：,D5,的区域内,),，将当前工作表,Sheet1,更名为“救灾统计表”。,单位 捐款,(,万元,),实物,(,件,),折合人民币,(,万元,),第一部门,1.95 89 2.45,第二部门,1.2 87 1.67,第三部门,0.95 52 1.30,总计,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,EXCEL,的使用,(2),计算各项捐献的总计,分别填入“总计”行的各相应列中。,(,结果的数字格 式为常规样式,),(3),选“单位”和“折合人民币”两列数据,(,不包含总计,),，绘制部门捐款的三维饼图，要求有图例并显示各部门捐款总数的百分比，图表标题为“各部门捐款总数百分比图”。嵌入在数据表格下方,(,存放在,A8,：,E18,的区域内,),。,建立如表,1-2,所示的工作表，按下列要求进行操作，然后将操作后的工作簿保存。,(1),以“科室”为关键字升序排序，按“科室”为分类字段进行分类汇总，再分别将每个科室“应发工资”的汇,总求和，汇总数据显示在数据下方。,(2),屏蔽明细数据而剩下合计数。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,EXCEL,的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,表,1-2,EXCEL,的使用,实用技巧：打印多份表格如何使用同一表头,按顺序依次设置：,文件,页面设置,工作表,打印标题,顶端标题行的后面的小红色箭头按钮,选择想要的表头,谢谢,!,