电子文书格式规范.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,电子文书格式规范意义,为了规范和统一电子文书的格式，提高电子文书的流通性、规范性和美观性。避免不必要的重复工作，特下发此通知。,未规范前的弊端,在未对电子文书格式进行规范之前，各个公司、部门及个人之间，由于安装软件版本不同，经常造成某个人或部门之间的电子文件无法打开、阅读，造成工作上的延误。不同个体做出的电子文书格式各式各样，无法形成统一体。,规范后的优势,在对电子文书格式进行规范之后，各个公司、部门及个人之间，安装软件版本统一，电子文件保存格式一致，流通性大大增加，不会由于无法打开文件，造成工作上的延误。电子文书格式的统一规范化，即有美观了电子文书又形成了统一体，有利于公司的内部品牌文化建设。,WORD,文本规范,A4,横版,纸张,29.721CM,版心,23.3615.92CM,上,2.54CM,下,2.54CM,左,3.17CM,右,3.17CM,页眉,1.50CM,页脚,1.0CM,logo,高,2CM,，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字,1,、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；,2,、英文“,WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”,，,Calibri,四号，加粗，居中；,页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中,标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进,2,个字符,A4,竖版,纸张,2129.7CM,版心,14.6624.62,上,2.54CM,下,2.54CM,左,3.17CM,右,3.17CM,页眉,1.50CM,页脚,1.00CM,logo,高,2CM,，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字,1,、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；,2,、英文“,WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”,，,Calibri,四号，加粗，居中；,页码 格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中,标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距 正文 宋体五号，首行缩进,2,个字符,WORD,文本规范,A3,横版,纸张,420,29.7CM,版心,35.66,24.62CM,上,2.54CM,下,2.54CM,左,3.17CM,右,3.17CM,页眉,1.50CM,页脚,1.20CM,logo,高,2CM,，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字,1,、公司名称,“,芜湖龙祥投资担保有限责任公司,”,，宋体小二，加粗，居中；,2,、英文,“,WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE,”,，,Calibri,四号，加粗，居中；,页码 格式为,“,第*页，共*页,”,，宋体五号，居中,标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距,正文 宋体五号，首行缩进,2,个字符,A3,竖版,纸张,29.7,42CM,版心,23.36,36.92CM,上,2.54CM,下,2.54CM,左,3.17CM,右,3.17CM,页眉,1.50CM,页脚,1.20CM,logo,高,2CM,，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字,1,、公司名称,“,芜湖龙祥投资担保有限责任公司,”,，宋体小二，加粗，居中；,2,、英文,“,WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE,”,，,Calibri,四号，加粗，居中；,页码 格式为,“,第*页，共*页,”,，宋体五号，居中,标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距,正文 宋体五号，首行缩进,2,个字符,文书模板格式规范标准,纸张,2129.7CM,版心,14.6624.62,上,2.54CM,下,2.54CM,左,3.17CM,右,3.17CM,页眉,1.50CM,页脚,1.00CM,页眉,设置,logo,高,2CM,，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，,左对齐紧贴下边文字,1,、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，宋体小二，加粗，居中；,2,、英文“,WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”,，,Calibri,四号，加粗，居中,；,页脚,页码,格式为“第*页，共*页”，宋体五号，居中,正文,标题,宋体四号，居中，加粗，单倍行距,正文,宋体五号，首行缩进,2,个字符,文书模板格式规范标准,纸张,21,29.7CM,版心,14.66,24.62,上,2.54CM,下,2.54CM,左,3.17CM,右,3.17CM,页眉,1.50CM,页脚,1.00CM,页眉设置,logo,高,2CM,，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐紧贴下边文字,1,、公司名称,“,芜湖龙祥投资担保有限责任公司,”,，宋体小二，加粗，居中；,2,、英文,“,WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE,”,，,Calibri,四号，加粗，居中；,页脚 页码 格式为,“,第*页，共*页,”,，宋体五号，居中,正文 标题 宋体四号，居中，加粗，单倍行距,正文 宋体五号，首行缩进,2,个字符,文书模板格式规范标准,纸张,29.7,42CM,版心,23.36,36.92CM,上,2.54CM,下,2.54CM,左,3.17CM,右,3.17CM,页眉,1.50CM,页脚,1.20CM,logo,高,2CM,，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边,文字,1,、公司名称,“,芜湖龙祥投资担保有限责任公司,”,，宋体小二，加粗，居中；,2,、英文,“,WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE,”,，,Calibri,四号，加粗，居中,；,页码,格式为,“,第*页，共*页,”,，宋体五号，,居中,标题,宋体四号，居中，加粗，单倍,行距,正文,宋体五号，首行缩进,2,个字符,文书模板格式规范标准,纸张,420,29.7CM,版心,35.66,24.62CM,上,2.54CM,下,2.54CM,左,3.17CM,右,3.17CM,页眉,1.50CM,页脚,1.20CM,logo,高,2CM,，锁定纵横比，图片版式为浮于,文字上方,，左对齐，紧贴下边,文字,1,、公司名称,“,芜湖龙祥投资担保有限责任公司,”,，宋体小二，加粗，居中；,2,、,英文,“,WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE,”,，,Calibri,四号，加粗，居中,；,页码,格式为,“,第*页，共*页,”,，宋体五号，居中,标题,宋体四号，居中，加粗，单倍行距,正文,宋体五号，首行缩进,2,个字符,如何,使用,文书模板,如何插入页眉页脚,主要由以下方法插入页眉或页脚,点击“视图”菜单,页眉和页脚,通过热键操作,单击“视图”菜单,页眉和页脚,通过热键操作,默认的热键是,ALT+V+H,如何设置页眉页脚,插入页眉,方法一：通过页眉工具栏插入页码,方法二：通过插入菜单插入页码,通过页眉栏插入页码,默认插入的页码格式都是数字型，通过设置页码格式可以更改插入页码类型,通过插入菜单，插入页码,如何调整页边距及纸张、纸张方向,在菜单栏依次单击“文件”“页面设置”菜单命令,如何调整页边距及纸张、纸张方向,如何调整页边距及纸张、纸张方向,打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中调整“页边距”区域的微调框，将上、下、左、右边距全部调整为,2,厘米。然后单击选中“方向”区域的“横向”选项。由于,A4,纸是新建,Word,文档时的默认纸型，因此无需再切换至“纸张”选项卡去修改纸张类型。单击“确定”按钮使设置生效,如何调整页边距及纸张、纸张方向,如何在页眉中插入,logo,打开,Word2003,文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令,如何在页眉中插入,logo,如何在页眉中插入,logo,进入页眉和页脚编辑状态，在菜单栏依次单击“插入”“图片”“来自文件”菜单命令。,如何在页眉中插入,logo,如何在页眉中插入,logo,在打开的“插入图片”对话框中查找并选中准备插入的图片，并单击“插入”按钮,如何在页眉中插入,logo,如何在页眉中插入,logo,选中页眉或页脚中插入的图片，根据需要对其进行对齐方式设置。设置完毕单击,Word2003,文档正文编辑区域查看页眉效果,如何在页眉中插入,logo,表格规范使用,A4,横版,纸张,29.721CM,版心,23.3615.92CM,上,3.8CM,下,2.5CM,页眉,1.50CM,页脚,1.0CM,logo,高,2CM,，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边文字,1,、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，,16,号，加粗，居中；,2,、英文“,WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”,，,Calibri,，,11,号，加粗，居中；,页码 格式为“第*页，共*页”，宋体,11,号，居中,标题 宋体,16,号，居中，加粗，单倍行距,正文 宋体,11,号,A4,竖版,纸张,2129.7CM,版心,14.6624.62,上,2.54CM,下,2.54CM,页眉,1.50CM,页脚,1.00CM,logo,高,2CM,，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字,1,、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，,14,号，加粗，居中；,2,、英文“,WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”,，,Calibri,，,11,号，加粗，居中；,页码 格式为“第*页，共*页”，宋体,11,号，居中,标题 宋体,16,号，居中，加粗，单倍行距,正文 宋体,11,号,表格规范使用,A3,横版,纸张,42029.7CM,版心,35.6624.62CM,上,3.8CM,下,2.5CM,、,页眉,1.50CM,页脚,1.20CM,logo,高,2CM,，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字,1,、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，,16,号，加粗，居中；,2,、英文“,WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”,，,Calibri,，,11,号，加粗，居中；,页码 格式为“第*页，共*页”，宋体,11,号，居中,标题 宋体,16,号，居中，加粗，单倍行距,正文 宋体,11,号,A3,竖版,纸张,29.742CM,版心,23.3636.92CM,上,2.54CM,下,2.54CM,页眉,1.50CM,页脚,1.20CM,logo,高,2CM,，锁定纵横比，图片版式为浮于文字上方，左对齐，紧贴下边 文字,1,、公司名称“芜湖龙祥投资担保有限责任公司”，,14,号，加粗，居中；,2,、英文“,WUHU LONGXIANG INVESTMENTUARANTEE”,，,Calibri,，,11,号，加粗，居中；,页码 格式为“第*页，共*页”，宋体,11,号，居中,标题 宋体,16,号，居中，加粗，单倍行距,正文 宋体,11,号,如何在,excel,中插入页眉页脚,在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。,在“页面设置”对话框中，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”,在“页眉”处写上所需文字,在“页脚”处写上第,&,页码,页，共,&,总页数,页,如何在,excel,页眉中插入,logo,在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。,在“页面设置”对话框中，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”,在“页眉”或“页脚”对话框中的按钮行中，单击“插入图片”，然后查找要插入的图形。,双击要在页眉或页脚框中插入的图形。,要调整图形大小，请单击“页眉”或“页脚”对话框中的按钮行中的“设置图片格式”，然后在“设置图片格式”对话框中的“大小”选项卡上选择所需的选项。,如何在,excel,中调整页边距,打开“页面设置”对话框，菜单命令：文件“页面设置”,设置页面：纸张大小、方向,设置页边距：页边距上,3.8CM,下,2.5CM,、左右距离根据自身需要调整。,END,